Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Нужно ли вести личные карточки Т-2 на всех работников организации?

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает вести на всех работников организаций личные карточки Т-2. Однако есть исключения.

Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст.52 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Справочно Ранее порядок ведения личной карточки формы Т-2 регулировался постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 (далее - постановление № 241), утратившим силу постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359.

Требование ведения личной карточки на всех работников организации было закреплено в п.16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30. Данная Инструкция обязывала нанимателя знакомить владельца трудовой книжки с каждой вносимой в нее записью под расписку в личной карточке формы Т-2.

Ныне действующая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, не устанавливает требований по обязательному ведению на всех работников организаций личной карточки формы Т-2.

Однако есть категории работников, на которых ведение личной карточки по-прежнему является обязательным. Это:

• военнообязанные лица (подп.21.6 части второй п.21; часть первая п.122 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21, далее - Инструкция № 21).

Справочно Военнообязанный - это гражданин, состоящий в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формирований (абзац 13 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);

• призывники, воинский учет которых ведется аналогично воинскому учету военнообязанных, то есть в порядке, установленном в нормативном правовом акте Министерства обороны Республики Беларусь (п.58 Инструкции о порядке организации и проведения учетно-призывной работы в военных комиссариатах, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 11.04.2011 № 12).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 ноября 2019 г. следует руководствоваться Положением о призыве граждан на срочную военную службу, службу в резерве, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 741. С 26 января 2020 г. следует руководствоваться постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 13.01.2020 № 2 «Об установлении форм документов, образующихся при организации и проведении призыва граждан на срочную военную службу, службу в резерве».

Справочно Призывник - это гражданин мужского пола, приписанный к призывному участку (абзац 9 ст.1 вышеуказанного Закона).

Форма личной карточки для призывников и военнообязанных определена в приложении 2 к Инструкции № 21.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. следует применять форму личной карточки, установленную постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5.

Таким образом, действующее законодательство не содержит норм о необходимости ведения личной карточки Т-2 на всех работников организации. Форма личной карточки, правила ее применения и заполнения нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены.

Исключение составляют работники, которые относятся к категории военнообязанных, а также призывников. Для них правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь закреплена необходимость ведения личных карточек по установленной форме.

Организации вправе самостоятельно определить в локальном правовом акте форму и порядок ведения личной карточки работников.

При разработке формы личной карточки организации могут использовать в качестве основы форму карточки Т-2, а также правила ее применения и заполнения, закрепленные в отмененном постановлении № 241. Также может быть использована форма личной карточки, которая установлена Министерством обороны Республики Беларусь для военнообязанных и призывников.

Чтобы не заводить на военнообязанных и призывников две личные карточки (установленную Министерством обороны Республики Беларусь и разработанную в организации), в локальном правовом акте о порядке ведения личных карточек работников организации необходимо определить, что для военнообязанных и призывников ведется только карточка по форме, установленной Министерством обороны Республики Беларусь.

Срок хранения для личных карточек работников организаций - 75 лет (после увольнения) (п.639 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

30.05.2019

Дмитрий Варнашов, документовед