Материал помещен в архив

ВОПРОС: Общество с ограниченной ответственностью хочет провести семинар на платной основе. Выступать будет приглашенное физическое лицо (лектор). Оплата семинара будет производиться через расчетный счет ООО.

Как документально ООО может оформить отношения с выступающим лектором и с участниками семинара (физическими и юридическими лицами)?

ОТВЕТ: С приглашенным лектором (спикером) целесообразно заключить договор возмездного оказания услуг, в котором в числе прочего указать дату, время начала и окончания лекции, ее тему и объем, а также определить, должен ли лектор (спикер) представить слушателям печатные материалы (будет ли он разрабатывать такие материалы специально для конкретного семинара) или ограничится лишь прочтением лекции и ответами на вопросы.

В разделе договора «Оплата услуг» указывается размер вознаграждения лектора, порядок и сроки его выплаты. Также в обязанности организации, как правило, входит:

• предоставление преподавателю помещения для лекции;

• выплата гонорара лектору;

• приглашение слушателей.

По окончании семинара с лектором (спикером) подписывается акт оказанных услуг.

Вышеуказанные документы служат основанием для оплаты услуг лектора (спикера).

Со слушателями, осваивающими содержание образовательной программы обучающих курсов, в том числе семинаров, заключается договор о платных услугах в сфере образования типовой формы (п.1, подп.2.18 п.2 ст.59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее - Кодекс об образовании); п.9 Положения о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 (далее - Положение № 954)).

От редакции «Бизнес-Инфо» Следует руководствоваться КоО в ред. Закона от 14.01.2022 № 154-З. Порядок вступления в силу изменений указан в ст.6 Закона № 154-З. Комментарии см. здесь. С 9 сентября 2022 г. действует Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов, утв. постановлением Совмина от 01.09.2022 № 574.

Справочно Типовая форма договора о платных услугах в сфере образования утверждена постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.07.2011 № 99.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 января 2023 г. действует типовая форма договора об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе, уст. постановлением Минобразования от 09.09.2022 № 297.

Договор является трехсторонним и заключается между исполнителем (организацией, проводящей семинар), заказчиком (слушателем), плательщиком (юридическим лицом, оплачивающим обучение (при его наличии)).

По окончании семинара слушателю выдается документ, подтверждающий освоение содержания образовательной программы обучающих курсов. Таким документом является справка об обучении установленного образца (п.9 ст.99 Кодекса об образовании; п.13 Положения № 954). Следует учесть, что эта справка не является документом, подтверждающим квалификацию.

Справочно Образец справки об обучении см. в приложении 54 к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 ноября 2022 г. действует постановление Минобразования от 19.08.2022 № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении». Следует руководствоваться формой образца справки об обучении согласно приложению 64 к постановлению № 274.

Таким образом, нахождение слушателей на семинаре оформляется следующими документами:

1) приказом (распоряжением) нанимателя о направлении работников на семинар;

2) трехсторонним договором установленной формы, счетом, актом об оказании услуг, документом об оплате семинара (если оплата производится наличными, то нужен кассовый чек).

Следует отметить, что оформление производится при внешнем обучении, когда обучающиеся (в том числе и сотрудники) направляются в бизнес-школы, на тренинги, семинары, а также в случае привлечения других специалистов и сторонних организаций.

12.11.2018

Людмила Шерснева, юрист