Материал помещен в архив

ВОПРОС: Обязан ли руководитель организации визировать заявления на отпуск, перевод, увольнение, о приеме на работу? Каким нормативным документом это регламентировано?

ОТВЕТ: Визирование руководителем указанных заявлений по личному составу представляется бессмысленным.

Заявления о предоставлении отпусков, переводе на другую работу, увольнении, приеме на работу относятся к системе организационно-распорядительной документации. Формы соответствующих заявлений унифицированы и включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться частью первой п.3 Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39: «Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных (компьютерных) технологий.».

Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию (п.59 Инструкции).

Согласование внутри организации (со структурными подразделениями и должностными лицами) является внутренним согласованием и называется визированием.

Справочно Виза официального документа - это реквизит официального документа, отражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа (п.3.2.20 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18).

Право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования (визирования) закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях организаций, должностных инструкциях работникам и иных локальных нормативных правовых актах организации (п.15 Инструкции).

Требования к оформлению реквизита «Визы» содержатся в п.61 Инструкции.

Таким образом, организация самостоятельно определяет необходимость визирования тех или иных документов и закрепляет это в локальных нормативных правовых актах. При этом необходимо учитывать частные нормы законодательства, регулирующие соответствующие правоотношения. Например, п.100 Инструкции установлено, что проекты распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.100 Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

С учетом изложенного визирование руководителем указанных в вопросе заявлений по личному составу представляется бессмысленным. Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска, а принятое решение отражает в резолюции.

Справочно Резолюция - это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения (части вторая и третья п.53 Инструкции).

Например, при согласии предоставить отпуск в соответствии с просьбой, изложенной работником в заявлении, резолюция может иметь следующий вид:

Обратите внимание! Трудовое законодательство Республики Беларусь не требует обязательного составления заявлений о предоставлении трудового отпуска (для издания соответствующего приказа может оказаться достаточно графика трудовых отпусков) и о приеме на работу (для издания соответствующего приказа может оказаться достаточно трудового договора). В этом случае не потребуется оформлять и резолюцию руководителя.

Руководитель организации при необходимости может на основании п.15 Инструкции делегировать право рассмотрения соответствующих заявлений своему заместителю (иному уполномоченному лицу). В этом случае оформлять на заявлениях соответствующие резолюции руководителем также не потребуется, так как заявления будут рассматриваться и принятые решения будут отражаться в резолюциях заместителя руководителя организации (иного уполномоченного лица).

05.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела