Корреспонденция счетов от 14.10.2016
Автор: Агапова Г.

Обязательная вакцинация работников: отражение в бухгалтерском учете


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ВАКЦИНАЦИЯ РАБОТНИКОВ: ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Ситуация

Предприятие общественного питания в октябре 2016 г. оплатило услуги медицинского учреждения по проведению профилактических прививок (вакцинации) от гриппа 10 работникам, занятым в производстве продукции. Вакцинация проведена в этом же месяце. Стоимость услуг медицинского учреждения в расчете на одного работника составила 13 руб. (без НДС).

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на проведение вакцинации?

 

При отражении в бухгалтерском учете операций по возмещению работнику расходов на проведение профилактической прививки организациям следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Списаны расходы на проведение профилактических прививок от гриппа работникам организации.

Обоснование:
часть третья п.47 Инструкции № 50
13,00
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Не признается объектом налогообложения НДС стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) плательщиком для своих работников (подп.2.16 п.2 ст.93 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).
Профилактические прививки против сезонного гриппа проводятся ежегодно в сентябре-ноябре в первую очередь группам высокого риска неблагоприятных последствий заболевания гриппом и группам высокого риска заражения гриппом (часть первая п.20 Санитарных норм и правил «Требования к организации и проведению санитарно-противоэпидемических мероприятий, направленных на предотвращение заноса, возникновения и распространения гриппа», утвержденных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.12.2012 № 217).
Список организаций, работники которых входят в группу высокого риска заражения гриппом, приведен в приложении 8 к данным Санитарным нормам. В него включены работники торговли и общественного питания. Следовательно, вакцинация работников от гриппа как мероприятие в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения проводится предприятием общественного питания в обязательном порядке.
Расходы по проведению организацией лечебно-профилактических мероприятий по вакцинации против гриппа, экономически обоснованные и документально подтвержденные, являются мерами по обеспечению безопасных условий труда, учитываются при налогообложении как непосредственно связанные с предпринимательской деятельностью организации.
Поскольку вакцинация проводится в интересах организации, вызвана необходимостью охраны здоровья работника при неблагоприятных условиях выполнения им своих служебных обязанностей и не подразумевает получение работником экономической выгоды, стоимость расходов на оплату услуг медицинского учреждения по вакцинации работников от гриппа не является доходом работника и подоходным налогом не облагается (п.1 ст.153 НК).
Удержан взнос в пенсионный фонд
(130 х 1 / 100).

Обоснование: часть третья п.54 Инструкции № 50
1,30
Бухгалтерская справка-расчет
Начислен взнос в ФСЗН
(130 х 34 / 100).

Обоснование: часть вторая п.54 Инструкции № 50
20
69
44,20
Бухгалтерская справка-расчет
Начислен взнос в Белгосстрах
(130 х 0,6 / 100).

Обоснование: часть шестая п.59 и приложение 49 к Инструкции № 50
20
0,78
Бухгалтерская справка-расчет
Расходы организации, понесенные в связи с проведением профилактической прививки работнику, не предусмотрены в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, поэтому на суммы указанных расходов взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует начислять

 

По мнению автора, для удобства определения налоговой базы удержаний в пенсионный фонд расходы на проведение вакцинации работников в бухгалтерском учете организации можно отразить следующим образом:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.  Первичный документ
Отражены услуги медицинского учреждения на проведение
профилактических прививок от гриппа работникам организации.

Обоснование: п.4 Инструкции № 50
70
60
130
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Отражены расходы на проведение
профилактических прививок от гриппа работникам организации.

Обоснование: часть вторая п.55 Инструкции № 50
20
70
130
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Удержан взнос в пенсионный фонд
(130 х 1 / 100).

Обоснование: часть третья п.54 Инструкции № 50
70
69
1,30
Бухгалтерская справка-расчет
Начислен взнос в ФСЗН
(130 х 34 / 100).

Обоснование: часть вторая п.54 Инструкции № 50
20
69
44,20
Бухгалтерская справка-расчет
Начислен взнос в Белгосстрах
(130 х 0,6 / 100).

Обоснование: часть шестая п.59 Инструкции № 50, приложение 49 к Инструкции 50
20
76-2
0,78
Бухгалтерская справка-расчет

 

14.10.2016

 

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

По этой теме также см.:

1. Профилактические прививки работникам: отражение расходов в учете.

2. Проведение вакцинации работников здравпунктом организации.

3. Возмещение работнику расходов на проведение вакцинации.