


Материал помещен в архив
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОСТОЯ
Введение
Практика свидетельствует о том, что некоторые наниматели испытывают затруднения при разрешении вопросов документального оформления факта простоя на одном рабочем месте, в структурном подразделении или временной приостановки работы во всей организации.
Простой, являясь событием неоднородным и многообразным, требует индивидуального подхода в каждом конкретном случае. В настоящее время на законодательном уровне отсутствуют правила оформления различных видов простоя, перечень и формы рекомендуемых документов, отражающих факт простоя. Оформление простоя зависит от установленной в организации учетной политики и особенностей различных видов простоя.
При оформлении простоя основными задачами нанимателя являются:
• установление факта простоя;
• определение причины простоя;
• определение времени начала (и по возможности окончания) простоя;
• определение вины;
• определение порядка оплаты работникам времени простоя.
Кроме того, наниматель решает дополнительные задачи, связанные с временным отсутствием работы на рабочем месте:
• решение вопроса о временном переводе работника на другую работу (при наличии объемов работ);
• определение материального ущерба, нематериальных потерь (при необходимости);
• разработка плана действий по скорейшему возобновлению работы;
• разработка мероприятий по преодолению последствий простоя и недопущению простоев в будущем;
• наложение дисциплинарных взысканий на лиц, виновных в простое или способствующих своим действием или бездействием возникновению простоя, увеличению периода простоя, потерь от простоя.
Различные подходы к отражению факта простоя в организации
Наниматели в локальных нормативных правовых актах (например, положении об учете рабочего времени работников) могут отразить порядок учета и оформления времени различных видов простоя (внутрисменного, целосменного, длительного, устанавливаемого по факту возникновения, объявляемого предварительно в связи с объективными причинами и т.п.).
Наиболее значимой при возникновении временного отсутствия работ по причине производственного или экономического характера является документальная фиксация факта простоя. Формы, способы, порядок отражения факта простоя могут определяться нанимателем самостоятельно в локальных нормативных правовых актах организации исходя из организационной целесообразности, удобства оформления, специфики производства, видов простоя.
Факт простоя обычно фиксируется в акте о простое, листке учета простоев.
Практика дает нам много примеров различных подходов по отражению факта простоя в организации. Так, одни наниматели каждый факт простоя фиксируют в акте о простое и учитывают время простоя в листках учета простоев, другие наниматели избирательно используют применение актов о простое, например, внутрисменные простои учитывают в листках учета простоев, а целосменные простои оформляют актами о простое, третьи наниматели факт простоя считают отраженным при наличии докладной записки о простое руководителя структурного подразделения и отражении времени простоя в табеле учета рабочего времени.
Форма листка учета простоев была утверждена постановлением Минпрома РБ от 07.04.2006 № 4 (постановлением Минпрома РБ от 30.06.2011 № 11 документ утратил силу).
Листок учета простоев (форма Т-16) был предназначен для учета времени простоя рабочего не по его вине и начисления заработной платы рабочему за время простоя.
Форма листка учета простоев | ||
Форма Т-16 | ||
| ||
|
|
Коды |
|
Форма по ОКУД |
|
|
по ОКЮЛП |
|
_______________________________________ (наименование организации) |
|
|
Листок № _____ учета простоев от «__» _______________ 20__ г. |
Цех |
Участок |
Смена |
Вид оплаты |
Код вида затрат |
|
|
|
|
|
Табель-ный номер |
Фами-лия, ини-циалы |
Кате-гория |
Тариф-ная став-ка, руб. |
Раз-ряд |
При-чина про-стоя |
Время простоя |
Продол-житель-ность про-стоя, ч, мин |
Про-цент опла-ты |
Сумма к оп-лате, руб. | |
нача-ло, ч, мин |
окон-чание, ч, мин | |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Руководитель структурного подразделения ___________________ |
|
____________________ |
|
____________________ |
(должность) |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
Мастер (бригадир) _______________ |
|
____________________ |
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
Согласно части второй ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII) при отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организации могут принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, содержащие установленные обязательные реквизиты.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с частью второй п.4 ст.10 данного Закона организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой п.4 ст.10 данного Закона. |
Руководствуясь данной нормой, организации самостоятельно разрабатывают форму листка учета простоев, наиболее приемлемую для конкретного нанимателя с учетом специфики деятельности, особенностей организации учетной политики, оформления различных видов простоя.
Примерная форма листка учета простоев в течение дня в структурном подразделении
________________________________ (наименование организации) |
|
ЛИСТОК УЧЕТА ПРОСТОЕВ ________________ № ______ __________________________________________________ (__ смена) (наименование структурного подразделения) |
№ п/п |
Фами-лия, ини-циалы |
Профес-сия (долж-ность) |
Разряд (кате-гория) |
При-чина про-стоя |
Время простоя |
Продол-житель-ность простоя, ч, мин |
Вина работ-ника в воз-никно-вении простоя |
Приме-чание | |
нача-ло, ч, мин |
окон-чание, ч, мин | ||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения _______________ |
|
________________________ |
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
Примерная форма листка учета простоев в течение месяца в структурном подразделении
________________________________ (наименование организации)
ЛИСТОК УЧЕТА ПРОСТОЕВ ________________ № ______ _______________________________________________ (__ смена) (наименование структурного подразделения) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ п/п |
Ф.И.О. |
Простой по числам учетного месяца (количество часов, минут) |
Ито-го ча-сов про-стоя |
В том числе | |||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
по ви-не ра-бот-ни-ка |
без ви-ны ра-бот-ни-ка | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения _______________ |
|
________________________ |
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
Варианты фиксации простоя
Простои возникают в разных сферах экономики, как в производственных, так и в непроизводственных сферах. В организации может возникнуть потребность учета всех видов простоя в течение рабочего дня (смены) или в течение месяца, учета простоев различных категорий работников как при наличии вины работника, так и при ее отсутствии.
Согласно частям десятой и одиннадцатой ст.133 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин. Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.
В некоторых организациях в структурных подразделениях дополнительно ведутся журналы учета времени простоев (потерь рабочего времени). Данные журналы позволяют оперативно учитывать и анализировать в выбранном временном разрезе количество простоев в структурном подразделении, причины простоев. Эти данные учитываются в общей оценке эффективности использования рабочего времени в структурном подразделении. Графы журнала произвольны и отражают учетные потребности организации.
В ряде случаев отражение факта простоя, времени начала (окончания) простоя, причин простоя и вины работника(ов), а также иных существенных моментов целесообразно оформлять путем составления акта о простое. В связи с тем что законодатель не определил порядок и условия составления акта о простое, не установил его примерной формы, эти вопросы решаются нанимателем самостоятельно. Акт о простое могут составлять уполномоченные нанимателем должностные лица (руководители структурных подразделений, линейные руководители, специалисты) или комиссия по расследованию простоев, действующая на постоянной основе или созданная по конкретному факту простоя.
Создание постоянно действующей комиссии по расследованию простоев
Создание постоянно действующей комиссии по расследованию простоев особенно актуально, когда в организации нередки факты простоя на рабочих местах, периодически происходят длительные простои структурных подразделений, присутствуют споры о вине работника в возникновении простоя.
Комиссии по расследованию простоев исследуют причины простоя, выявляют лиц и факторы, прямо или косвенно способствующие возникновению простоя, определяют ущерб, причиненный простоем, разрабатывают мероприятия по преодолению негативных последствий простоя и недопущению простоев в будущем.
Комиссии по расследованию простоев могут создаваться по мере необходимости как в организации в целом, так и в структурных подразделениях.
Пример приказа о создании комиссии по расследованию простоев
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
ПРИКАЗ
03.01.2011 № 1
г.Минск
О создании комиссии
по расследованию простоев
В целях совершенствования учета рабочего времени работников, оперативного и рационального решения вопросов, связанных с простоем (приостановкой производства)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую комиссию по расследованию простоев в составе:
председатель - |
заместитель директора по производству О.О.Тор; |
члены комиссии: |
главный бухгалтер Д.В.Валькирия; главный механик А.А.Видар; главный энергетик Л.А.Локки; инженер-технолог А.Н.Велунд; начальник планово-экономического отдела О.Р.Хед; начальник отдела правовой и кадровой работы Г.О.Хель; экономист по труду и заработной плате И.Л.Фрея. |
2. Задачи и функции комиссии по расследованию простоев:
2.1. расследовать целодневные и длительные простои, а также внутрисменные простои при наличии спора о вине работника в возникновении простоя;
2.2. исследовать и установить причины простоев, а также иные обстоятельства, способствовавшие их возникновению;
2.3. устанавливать лиц, виновных в простоях, выяснять степень их вины;
2.4. проверять соблюдение технологической дисциплины, выяснить причины нарушений технологических режимов, регламентов, процессов, условий эксплуатации оборудования;
2.5. устанавливать при необходимости соответствие квалификации работников выполняемым работам, если причиной простоя явилась недостаточная квалификация работников;
2.6. определять при необходимости материальный ущерб и иные потери, возникшие в результате простоя;
2.7. проводить анализ временного отсутствия работ в структурных подразделениях по календарным периодам, разрабатывать мероприятия по снижению потерь от простоев, предотвращению фактов простоев в организации.
3. Для выполнения поставленных задач комиссии по расследованию простоев предоставляется право:
3.1. требовать и изучать всю имеющуюся в организации документацию (техническую, бухгалтерскую, кадровую, правовую и др.), связанную с фактом простоя, определением виновных лиц и установлением размера ущерба;
3.2. требовать устные и письменные объяснения по факту простоя у работников организации;
3.3. привлекать к расследованию случаев простоев специалистов и руководителей структурных подразделений;
3.4. при необходимости инициировать проведение экспертизы правомочными организациями.
В своей деятельности членам комиссии по расследованию простоев руководствоваться действующим законодательством, локальными нормативными правовыми актами организации, принципами коллегиальности, законности и целесообразности.
4. Комиссия по расследованию простоев составляет акты, протоколы, заключения, рекомендации и др.
5. Внутрисменные простои (простои от 5 мин и более в течение рабочего дня (смены)) при отсутствии спора о виновных лицах расследовать руководителям и работникам тех структурных подразделений, где произошел простой, результаты расследования оформить актами о внутрисменном простое.
6. Приказ довести до сведения работников.
Директор общества |
Подпись |
О.А.Один |
|
|
|
Визы |
|
|
Согласно п.7 ст.53 ТК работник обязан принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т.д.), и немедленно сообщать о случившемся нанимателю. Сообщение может быть как письменным, так и устным. На практике обычно работник сообщает о начавшемся простое своему непосредственному руководителю, как правило, устно, а руководители структурных подразделений, другие должностные лица сообщают нанимателю о факте простоя письменно.
Пример докладной записки о простое
Цех деревообработки № 3 |
Директору ЗАО «Вальхалла» Одину О.А. |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.01.2011 № 7
На участке производства паркета в первую смену 12.01.2011 в 11 ч 45 мин мною обнаружено, что автоматическая линия «В… SUPERLINE 230» остановлена. Со слов Беофульда С.Н., оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда, работа была остановлена около 10.30 в связи с поломкой линии. Причины поломки, по его мнению, неизвестны. Работники, обслуживавшие автоматическую линию, оперативно не сообщили о поломке оборудования, объяснить причину такого поведения не могут.
Сразу после обнаружения остановки линии мной были вызваны работники ремонтно-механического участка, которые определили, что причиной остановки линии явилась поломка верхнего прижима на шипорезных станках. Помимо этого установлен выход из строя электрооборудования линии. В электрошкафу автоматической линии были обнаружены следы несанкционированного вскрытия и посторонние предметы. По прогнозам начальника ремонтно-механического участка Сидри С.И. ремонт линии с учетом возможной замены ряда деталей может занять около 4 рабочих дней.
В первую и вторую смены автоматическую линию «В… SUPERLINE 230» обслуживают 8 операторов на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке, 2 сортировщика материалов и изделий из древесины, 2 контролера деревообрабатывающего производства. В данный момент в цеху деревообработки № 3 отсутствуют вакансии и какие-либо работы.
В связи с вышеизложенным предлагаю:
1. Расследовать факт простоя на участке производства паркета цеха деревообработки № 3.
2. Решить вопрос о занятости работников в иных структурных подразделениях или оформления им простоя.
Начальник цеха деревообработки № 3 |
Подпись |
А.Н.Тюр |
Оформление акта и приказа о простое
Если наниматель принял решение поручить разбирательство по временному отсутствию работы на рабочих местах специальной комиссии, то результатом ее деятельности является акт о простое, который фиксирует факт простоя, время начала (окончания) простоя, исследует причины простоя, устанавливает виновных лиц и т.п.
Пример акта о простое
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
АКТ
12.01.2011 № 1
г.Минск
О простое на участке производства паркета
цеха деревообработки № 3
Комиссия по расследованию простоев, образованная приказом от 03.01.2011 № 1, в составе:
председатель - |
заместитель директора по производству О.О.Тор; |
члены комиссии: |
главный бухгалтер Д.В.Валькирия; главный механик А.А.Видар; главный энергетик Л.А.Локки; инженер-технолог А.Н.Велунд; начальник планово-экономического отдела О.Р.Хед; начальник отдела правовой и кадровой работы Г.О.Хель; экономист по труду и заработной плате И.Л.Фрея |
установила, что 12.01.2011 на участке производства паркета цеха деревообработки № 3 во время работы первой смены возник простой, время начала простоя - 10.30, окончание простоя прогнозируется 18.01.2011.
В результате расследования факта простоя были изучены: техническая и нормативная документация по оборудованию, технологическому процессу, локальные нормативные правовые акты, регламентирующие работу участка производства паркета цеха деревообработки № 3, взяты письменные объяснения по факту происшедшего простоя у работников первой смены данного участка, получены консультации и расчеты специалистов организации.
Простой произошел по причине поломки автоматической линии «В… SUPERLINE 230» (поломка верхнего прижима на шипорезных станках, выход из строя электрооборудования линии). Остановка линии вызвана нарушением пп.12, 15, 19, 27 Правил эксплуатации автоматической линии «В… SUPERLINE 230» от 30.12.2009 № 07-15/7, подп.3.6, 3.8, 5.1-5.2 Инструкции по охране труда оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке от 30.12.2009 № 07-16/8.
Поломка верхнего прижима на шипорезных станках вызвана нарушением пп.12, 19 Правил эксплуатации автоматической линии «В… SUPERLINE 230» от 30.12.2009 № 07-15/7, подп.3.6, 3.8, 5.1-5.2 Инструкции по охране труда оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке от 30.12.2009 № 07-16/8. Данные требования нарушили Харальд А.Р., Олаф Д.Н., операторы на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда участка производства паркета цеха деревообработки № 3.
Лицо, самовольно вскрывшее электрошкаф автоматической линии, не установлено.
Дополнительно в ходе разбирательства комиссией по расследованию простоев было выявлено:
- отсутствие надлежащего контроля за работой подчиненных работников со стороны мастера участка производства паркета цеха деревообработки № 3 Браги Б.Б., который на момент возникновения простоя находился на складе готовой продукции и отсутствовал на своем рабочем месте в течение 2 ч;
- нарушение графика планово-предупредительного ремонта и халатное отношение к межремонтному обслуживанию автоматической линии «В… SUPERLINE 230» работников ремонтно-механического участка;
- отсутствие должного контроля со стороны лица, ответственного за исправное состояние автоматической линии «В… SUPERLINE 230», механика цеха деревообработки № 3 Гунара С.Г.;
- несвоевременное сообщение о поломке автоматической линии работниками участка производства паркета цеха деревообработки № 3 первой смены (задержка составила 1 ч 15 мин).
Приложение: |
материалы расследования факта простоя на 12 л. |
Председатель комиссии…
Члены комиссии: ….
Если нанимателю требуется оперативное установление факта простоя, причин простоя, времени начала (окончания) простоя на рабочем месте и вины работника(ов), то акт о простое может составляться должностными лицами структурного подразделения, например, начальником структурного подразделения, мастером и (или) специалистом. При простое на рабочих местах и отсутствии возможности временного перевода работников на другую работу наниматель, как правило, принимает решение об установлении простоя для ряда работников. С этой целью издается приказ (распоряжение) о простое. Специалистами высказывается мнение, что оснований для подготовки приказа о простое может быть несколько: акт о простое, листок учета простоев, докладная записка о простое.
Пример приказа о простое на участке
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
ПРИКАЗ
12.01.2011 № 3
г.Минск
О простое на участке производства паркета
цеха деревообработки № 3
В связи с поломкой автоматической линии «В… SUPERLINE 230» на участке производства паркета цеха деревообработки № 3, отсутствием возможности временного перевода части работников участка на другую работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приостановить работу участка производства паркета цеха деревообработки № 3.
2. Объявить период простоя на участке производства паркета с 12.01.2011 (с 10 ч 30 мин) по 18.01.2011.
3. Установить простой следующим работникам участка производства паркета цеха деревообработки № 3:
- Беофульду С.Н., оператору на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда;
- Харальду А.Р., оператору на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда;
- Олафу Д.Н., оператору на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда;
- Фенриру Д.И., контролеру деревообрабатывающего производства 3-го разряда;
<…>
4. Установить, что виновными в простое лицами, нарушившими пп.12, 19 Правил эксплуатации автоматической линии «В… SUPERLINE 230» от 30.12.2009 № 07-15/7, подп.3.6, 3.8, 5.1-5.2 Инструкции по охране труда оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке от 30.12.2009 № 07-16/8, являются:
- Харальд А.Р., оператор на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда;
- Олаф Д.Н., оператор на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 4-го разряда.
5. В период простоя работникам выплачивать заработную плату в размере 2/3 оклада (подп.3.18 Положения об оплате труда работников).
Работникам, виновным в простое, Харальду А.Р. и Олафу Д.Н., оплату за период простоя не производить (часть третья ст.71 Трудового кодекса РБ).
6. Работникам, находящимся в простое, в начале каждой рабочей смены (дня) согласно утвержденному графику сменности на январь 2011 г. присутствовать на своих рабочих местах. Предоставить право начальнику деревообрабатывающего цеха № 3 Тюру А.Н. принимать решение о целесообразности дальнейшего присутствия на рабочих местах в течение рабочего дня (смены) работников, находящихся в простое.
В случае досрочного ремонта автоматической линии «В… SUPERLINE 230» немедленно привлекать работников к работе и осуществлять производственную деятельность.
7. Начальнику участка производства паркета цеха деревообработки № 3 Сигурду С.С. обеспечить учет и отражение в документах первичного учета рабочего времени и времени простоя.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Валькирию Д.В.
9. С приказом ознакомить работников под роспись.
Основание: |
1. Акт о простое от 12.01.2011 № 1. 2. Объяснительные записки Харальда А.Р., Олафа Д.И. |
Директор общества |
Подпись |
О.А.Один |
|
|
|
Визы |
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлены: |
… |
… |
Простой (приостановка работ), вызванный рядом объективных причин и предварительно устанавливаемый нанимателем на длительный период, в некоторых случаях может оформляться только приказом о простое без дополнительного составления акта о простое. В таком случае по усмотрению нанимателя может оформляться экономическое обоснование установления простоя, которое может содержать:
• перечень причин производственного или экономического характера, приведших к возникновению простоя;
• сравнительный анализ хозяйственной деятельности организации за выбранные периоды времени (например, основные экономические показатели на дату за год до начала простоя и на дату начала простоя);
• рекомендуемый период простоя;
• наличие (отсутствие) в организации другой работы, возможности временного перевода работников;
• перечень планируемых мероприятий, способствующих сокращению периода простоя и минимизации его неблагоприятных последствий и т.п.
Экономическое обоснование простоя не предусмотрено законодательством, но подготовка данного документа позволяет дополнительно подтвердить фактическое наличие обстоятельств для установления в организации длительного периода простоя.
Пример приказа о простое в нескольких структурных подразделениях
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
ПРИКАЗ
12.01.2011 № 4
г.Минск
О простое
В связи с отсутствием сбыта продукции, затовариванием склада готовой продукцией, отсутствием возможности временного перевода работников на другую работу, а также с целью снижения неблагоприятных экономических факторов, недопущения высвобождения работников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приостановить работу следующих структурных подразделений: цехов № 1, № 2, № 3, участка сортировки сырья и подготовки производства, ремонтно-механического участка, транспортного участка, участка складского хозяйства № 2, отдела главного энергетика, отдела главного технолога, планово-экономического отдела, отдела материально-технического снабжения, участка административно-хозяйственного обслуживания.
2. Утвердить перечень работников, находящихся в простое (приложение 1 к настоящему приказу).
3. Объявить период простоя с 14.01.2011 по 23.03.2011.
4. В период простоя работникам выплачивать заработную плату в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) (часть первая ст.71 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).
5. Разрешить работникам, находящимся в простое, не присутствовать на рабочих местах. Местонахождение работников в период простоя и их контактные телефоны должны быть известны их непосредственным руководителям.
6. В случае появления объемов работы в установленный период простоя немедленно привлекать работников к работе и осуществлять производственную деятельность.
7. Предупредить работников, что в случае отсутствия на рабочем месте в течение 1 суток после получения письменного предупреждения о появлении объемов работ и прекращении простоя они могут быть уволены по п.5 ст.42 ТК.
8. Руководителям структурных подразделений обеспечить отражение в документах первичного учета рабочего времени и времени простоя.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Валькирию Д.В.
10. С приказом ознакомить работников под роспись.
Основание: |
экономическое обоснование простоя. |
|
|
Приложение: |
перечень работников, находящихся в простое, на 3 л. |
Директор общества |
Подпись |
О.А.Один |
|
|
|
Визы |
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлены: |
… |
… |
Оформление временного перевода работника на другую работу в связи с простоем
При наличии в организации других работ наниматель может временно перевести работника на другую работу. Основанием для временного перевода в связи с простоем могут служить акт о простое, докладная записка руководителя структурного подразделения.
При применении ст.34 ТК наниматель производит перевод на срок до 6 месяцев с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника. Иными словами, перевод может быть и по другой профессии, специальности, квалификации, должности работника. Выражение «с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника» некоторыми специалистами понимается:
а) как иная, но близкая к имеющейся у работника по квалификационной характеристике профессия, специальность, квалификация, должность;
б) как имеющаяся у работника и документально подтвержденная другая профессия, специальность, квалификация.
Ряд специалистов придерживается мнения, что в ряде случаев временный перевод возможен только по имеющейся у работника профессии, специальности, квалификации. Косвенным доказательством их позиции является требование п.3 ст.26 ТК, согласно которому при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. Так, профессии «слесарь» и «фрезеровщик» можно считать родственными, однако виды, сложность работ, требуемые навыки работы с применяемым оборудованием, материалами, инструментами различаются.
Пример приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью (перевод с учетом требований статьи 33 Трудового кодекса)
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
ПРИКАЗ
12.01.2011 № 15-л
г.Минск
О временном переводе
ПЕРЕВЕСТИ:
1. НИБЕЛУНГА Олафа Зигфридовича, оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 5-го разряда участка производства паркета цеха деревообработки № 3, временно в связи с производственной необходимостью - простоем, вызванным поломкой автоматической линии «В… SUPERLINE 230», подсобным рабочим в участок складского хозяйства на период с 13.01.2011 по 18.01.2011 с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Основание: |
1. Докладная записка начальника цеха деревообработки № 3 А.Н.Тюр от 12.01.2011. 2. Акт о простое от 12.01.2011 № 1 (при составлении данного документа). |
Директор общества |
Подпись |
О.А.Один |
|
|
|
Визы |
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлены: |
… |
… |
Пример приказа о временном переводе в связи с простоем (перевод с учетом требований статьи 34 Трудового кодекса)
Закрытое акционерное
общество «Вальхалла»
(ЗАО «Вальхалла»)
ПРИКАЗ
12.01.2011 № 15-л
г.Минск
О временном переводе
ПЕРЕВЕСТИ:
1. НИБЕЛУНГА Олафа Зигфридовича, оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке 5-го разряда участка производства паркета цеха деревообработки № 3, временно в связи с простоем (приостановкой производства) укладчиком пиломатериалов, деталей и изделий из древесины 3-го разряда в участок сортировки сырья и подготовки производства на период с 14.01.2011 по 23.03.2011 с сохранением среднего заработка по прежней работе при условии выполнения установленных норм выработки. При невыполнении норм выработки производить оплату труда по выполняемой работе, но не ниже тарифной ставки Нибелунга О.З.
Основание: |
докладная записка начальника цеха деревообработки № 3 А.Н.Тюр от 12.01.2011. |
Директор общества |
Подпись |
О.А.Один |
|
|
|
Визы |
|
|
|
|
|
С приказом ознакомлены: |
… |
… |
![]() |
Обратите внимание! Если известно время начала простоя, но неизвестно время его окончания, то в приказе о временном переводе можно применить формулировку «с 14.01.2011 на весь период простоя». |
Отражение простоя в документах первичного учета
Наниматель обязан вести учет фактически отработанного рабочего времени (ст.133 ТК, подп.16.3 п.16 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46). Учету подлежит фактически рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее. В составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Следовательно, время простоя подлежит учету как фактически рабочее время.
Учет рабочего времени осуществляется нанимателем в табелях учета использования рабочего времени. В связи с отсутствием унифицированной формы табеля учета рабочего времени наниматель, руководствуясь Законом № 3321-XII, самостоятельно разрабатывает и утверждает:
1) форму табеля учета рабочего времени;
2) условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные, цифровые коды);
3) правила ведения учета рабочего времени и порядок заполнения первичных документов по учету рабочего времени;
4) иные первичные документы по учету рабочего времени, в т.ч. для учета времени простоя (листки по учету простоев и т.п.).
Для целей учета использования рабочего времени наниматели могут утверждать следующие условные буквенные обозначения простоя (варианты):
1) целодневные (целосменные) простои «П»;
2) внутрисменные простои «ВП».
Отражение простоев с учетом вины работника может быть следующим:
1) целосменные простои без вины работника - «ПБ»;
2) целосменные простои по вине работника - «ПВ»;
3) внутрисменные простои без вины работника - «ВПБ»;
4) внутрисменные простои по вине работника - «ВПВ».
19.11.2012 г.
Ольга Гасюкевич, юрист