Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ПРОДУКЦИИ ПЕРЕВОЗЧИКУ

Ситуация Организация занимается производством продукции. Во многих случаях договорами предусматривается, что вывоз продукции со склада производителя осуществляют сами покупатели. Нередки ситуации, когда за продукцией не покупатели приезжают, а перевозчики, с которыми они заключили договоры перевозки. Какие документы необходимо потребовать от перевозчика в подтверждение того, что именно ему следует передать продукцию для перевозки? Как правильно оформить при этом накладную на отгрузку продукции?

Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки

Перевозка грузов производится по договору перевозки.

Условия перевозки определяются Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее - ГК), транспортными уставами и кодексами, иными актами законодательства, а также соглашением сторон (ст.738 ГК).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом, иными актами законодательства) (ст.739 ГК).

Один из основных документов, регулирующих действия перевозчика по выполнению перевозки груза, - Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее - Правила № 970).

В Правилах № 970 определены права и обязанности перевозчика с момента приема груза к перевозке от продавца-грузоотправителя и до выдачи груза покупателю-получателю, а также права и обязанности грузоотправителя.

Автомобильный перевозчик должен принимать груз к автомобильной перевозке на основании договора, заключенного с заказчиком автомобильных перевозок.

Между автомобильным перевозчиком и заказчиком автомобильной перевозки в зависимости от условий автомобильных перевозок могут заключаться договоры, виды которых поименованы в п.7 Правил № 970.

Подтверждением необходимости отгрузки перевозчику могут быть договор перевозки и путевой лист

Когда покупатель осуществляет самовывоз продукции со склада производителя, в договорах между поставщиком и покупателем целесообразно предусматривать обязанность покупателя информировать поставщика о том, что за продукцией прибудет перевозчик. В таком сообщении, представляемом накануне прибытия за грузом, следует указать наименование перевозчика, номер договора перевозки, а также государственный номер транспортного средства.

Если по каким-то причинам у поставщика-грузоотправителя такая информация отсутствует, то у прибывшего перевозчика следует проверить:

• наличие договора перевозки;

• путевой лист.

В договоре перевозки в обязательном порядке должны быть указаны наименование товара и его иные характеристики, отправитель и получатель товара, место загрузки и место доставки товара. Договор перевозки позволяет убедиться, что именно этот перевозчик должен получить товар у поставщика и доставить его покупателю.

Автомобильный перевозчик при направлении транспортного средства под загрузку должен передать водителю надлежаще оформленные документы, поименованные в п.15 Правил № 970, в частности путевой лист. В путевом листе будет также указан заказчик перевозки и пункт погрузки груза, то есть адрес поставщика - грузоотправителя продукции.

Обязанности грузоотправителя поименованы в п.357 Правил № 970.

В число его обязанностей входит в том числе выполнение отдельных отметок в путевом листе перевозчика. Так, при прибытии перевозчика грузоотправитель должен сделать в путевом листе отметку о дате и времени прибытия автомобиля под погрузку, по окончании погрузки - времени убытия автомобиля после окончания погрузки (п.79 Правил № 970).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2018 г. следует руководствоваться п.79 Правил № 970 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2018 № 187 (далее - постановление № 187).

В путевом листе также должен быть указан номер товарно-транспортной накладной на отгрузку товара грузоотправителем.

Оформление накладных на отгрузку при внутриреспубликанских перевозках

Грузоотправитель обязан предоставить автомобильному перевозчику оформленные товарно-транспортные накладные, реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, товарные накладные, другие транспортные и грузосопроводительные документы в соответствии с законодательством и международными договорами Республики Беларусь (абзац 6 п.357 Правил № 970).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2018 г. постановлением № 187 абзац 6 п.357 Правил № 970 после слов «оформленных товарно-транспортных накладных» дополнен словами «или международных товарно-транспортных накладных "CMR"».

Грузоотправитель не должен предъявлять к транспортировке при выполнении внутриреспубликанской автомобильной перевозки грузы товарного характера (или грузы нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера), не оформленные товарно-транспортной накладной, за исключением случая, указанного в абзаце 3 п.23 Правил № 970, а в случае создания товарно-транспортных накладных в виде электронных документов не оформлен грузоотправителем и не представлен реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, по примерной форме согласно приложению 5¹ к Правилам № 970. Данный реестр составляется грузоотправителем после передачи грузополучателю товарно-транспортных накладных в виде электронных документов и представления перевозчику на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком, переданных грузополучателю товарно-транспортных накладных (п.22 Правил № 970).

Автомобильный перевозчик имеет право отказываться от договора об автомобильной перевозке груза в случаях, если груз товарного характера не оформлен товарно-транспортной накладной (абзац 5 п.351 Правил № 970).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2018 г. следует руководствоваться абзацем 5 п.351 Правил № 970 с учетом изменений, внесенных постановлением № 187.

Формы накладных и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной (ТТН-1) и товарной накладной (ТН-2) и утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

Заполнение накладной ТТН-1 производится с учетом Правил № 970 (п.11 Инструкции № 192).

Строки в накладной ТТН-1 при передаче груза перевозчику согласно п.16 Инструкции № 192 заполняются следующим образом:

• в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указываются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля перевозчика и прицепа соответственно;

• в строке «К путевому листу № » - номер путевого листа перевозчика, к которому прикладывается накладная ТТН-1;

• в строке «Владелец автомобиля» - наименование перевозчика;

• в строке «Водитель» - фамилия и инициалы водителя;

• в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» - наименование и адрес покупателя - грузополучателя товара;

• в строке «Товар к перевозке принял» - должность, фамилия, инициалы и подпись водителя.

Графу «по доверенности» при перевозке груза перевозчиком заполнять не нужно.

В силу статуса, определенного законодательством, перевозчик - это лицо, ответственное за перевозку груза, в том числе за полную сохранность груза, принятого к перевозке. Он действует без доверенности.

Это следует из Правил № 970, которые не содержат обязанности перевозчика получать доверенность у получателя и вносить свои данные в иные графы ТТН-1. Перевозчик заполняет только те графы, которые он должен заполнить, и указывает те сведения, которые требует бланк ТТН-1.

Кроме того, водитель перевозчика не сотрудник получателя груза и поэтому никак не может быть его представителем и иметь доверенность на совершение действий от имени получателя.

Справочно Если вместе с перевозчиком прибыл представитель получателя груза с доверенностью, могут быть заполнены строки «по доверенности» и «выданной» ТТН-1 (указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность).

Заполнение документов при международной перевозке

При выполнении международной перевозки груза грузоотправитель должен оформить перевозчику CMR-накладную и накладную ТН-2.

Справочно Инструкция о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR» утверждена постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 № 11.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 февраля 2018 г. следует руководствоваться формой CMR-накладной согласно приложению к Инструкции № 11, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15.12.2017 № 42.

Грузоотправитель не должен предъявлять груз перевозчику, если при выполнении международной автомобильной перевозки:

• грузы товарного характера не оформлены CMR-накладной;

• на груз не оформлены соответствующие сертификаты, иные грузосопроводительные документы (п.22 Правил № 970).

К грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель обязан передать (обеспечить передачу) автомобильному перевозчику или его представителю, относится, в частности, первый экземпляр товарной накладной (при автомобильной перевозке грузов товарного характера за пределы территории Республики Беларусь), оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Стоимостных показателей товара CMR-накладная не содержит, поэтому она не является первичным учетным документом, на основании которого можно осуществлять учет товара.

Основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета служат накладные ТТН-1 и ТН-2 (п.2 Инструкции № 192).

Кроме того, накладная ТН-2 используется для подтверждения нулевой ставки НДС при поставке товаров в страны Евразийского экономического союза.

Заполнение накладной ТН-2 производится в порядке, установленном главой 2 Инструкции № 192 (п.23 Инструкции № 192).

Однако при перевозке груза перевозчиком строки «Товар к доставке принял», «по доверенности», «выданной» накладной ТН-2 в порядке, установленном Инструкцией № 192, заполнены быть не могут.

Министерство финансов Республики Беларусь письмом от 20.04.2016 № 15-1-17/334 «О некоторых вопросах оформления товарной накладной (ТН-2)» разъяснило, что при международной перевозке грузов в накладной ТН-2 в строках «Товар к доставке принял», «по доверенности», «выданной» следует указывать реквизиты CMR-накладной.

Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней экземпляром CMR-накладной является основанием для списания со складского и бухгалтерского учета товара у грузоотправителя. Указанный порядок оформления накладной ТН-2 будет действовать до внесения изменений в Инструкцию № 192.

01.07.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»