Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ

Общие положения

Транспортные документы служат основанием для оплаты автомобильной перевозки грузов, для подтверждения расходов и, следовательно, требуют грамотного, внимательного оформления. Транспортировка товарно-материальных ценностей - это хозяйственная операция.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114)). Перечень первичных учетных документов утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360). Указанные в Перечне № 360 первичные учетные документы обязательны для применения всеми субъектами предпринимательской деятельности. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения. Лица, составляющие и подписывающие первичные учетные документы, обеспечивают их своевременное и качественное оформление, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

Транспортными документами при выполнении автомобильных перевозок грузов в соответствии со ст.40 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон № 278-З) признаются:

• путевой лист;

• товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 (далее - товарно-транспортная накладная, накладная ТТН-1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения. С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»);

• международная товарно-транспортная накладная «CMR» (далее - CMR-накладная);

• заказ-поручение;

• иные документы в соответствии с законодательством.

Обратите внимание! Законом РБ от 12.07.2013 № 64-З «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях и Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях» с 28 августа 2013 г. из Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) исключена ст.23.17, которой была установлена ответственность за неуказание в товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкциях и других первичных учетных документах сведений, предусмотренных законодательством, и (или) указание в них недостоверных сведений в виде наложения штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 5 % суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах. Эта норма распространяется и на лиц, совершивших административное правонарушение до вступления в силу акта законодательства, устраняющего противоправность деяния, смягчающего или отменяющего ответственность или иным образом улучшающего положение юридического лица, совершившего административное правонарушение (часть вторая ст.1.5 КоАП).

Путевой лист

Путевой лист - документ, предназначенный для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки, расчета заработной платы водителей и формирования статистической отчетности (п.3 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138)).

Кем и когда составляется путевой лист. Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется путевым листом. Обязанности по составлению путевого листа возлагаются на автомобильного перевозчика.

Форма и заполнение путевого листа. Порядок оформления путевого листа, а также форма путевого листа определены Инструкцией № 138. Форма путевого листа может разрабатываться и утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ. Самостоятельно разработанные формы путевого листа должны содержать обязательные сведения, предусмотренные подп.1.4 п.1 Указа № 114 (наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи).

Реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. Допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией № 138. Путевые листы не являются бланками строгой отчетности.

При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон (в двух экземплярах). Если перевозки выполняются нескольким заказчикам автомобильных перевозок, талон заполняется отдельно для каждого из них.

При выполнении международной автомобильной перевозки путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком.

Обратите внимание! Выпуск на линию транспортного средства без оформленного в установленном порядке путевого листа и (или) других документов, предусмотренных законодательством, - грубое нарушение законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий в соответствии с п.124 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена частью 1 ст.12.7 КоАП: предпринимательская деятельность, осуществляемая без специального разрешения (лицензии), когда такое специальное разрешение (лицензия) обязательно, либо с нарушением правил и условий осуществления видов деятельности, предусмотренных в специальных разрешениях (лицензиях), если в этих деяниях нет состава преступления), влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 базовых величин (далее - БВ), на индивидуального предпринимателя - от 10 до 200 БВ с конфискацией дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации, или лишение права заниматься определенной деятельностью, а на юридическое лицо - до 500 БВ с конфискацией дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации, или лишение права заниматься определенной деятельностью.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2016 г. следует руководствоваться п.124 Положения № 450 в редакции Указа Президента РБ от 26.11.2015 № 475. С 31 января 2018 г. административная ответственность по части 1 ст.12.7 КоАП влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 БВ, на индивидуального предпринимателя - от 10 до 200 БВ с конфискацией до 100 % суммы дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации, или лишение права заниматься определенной деятельностью, а на юридическое лицо - до 500 БВ с конфискацией до 100 % суммы дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации, или лишение права заниматься определенной деятельностью (в редакции Закона РБ от 08.01.2018 № 95-З, далее - Закон № 95-З).

Сведения, которые должен содержать путевой лист:

• период действия путевого листа (путевой лист оформляется на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток);

• наименование (фамилия, собственное имя, отчество перевозчика (штамп (печать) перевозчика));

• марка и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медосмотра.

Водитель грузового транспортного средства перед рейсом обязан проходить в установленном порядке медицинское обследование с отметкой в путевом листе. Порядок проведения предрейсового обследования определен в Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов), утвержденной постановлением Минздрава РБ от 03.12.2002 № 84.

Наряду с прохождением предрейсового обследования водителей ст.34 Закона РБ от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении» установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области автомобильного транспорта, на осуществление которой не требуется специального разрешения (лицензии), организовывать проведение контроля состояния водителей на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных, токсических и других одурманивающих веществ в порядке, установленном Инструкцией о порядке проведения контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, утвержденной постановлением Минтранса РБ и Минсельхозпрода РБ от 09.07.2013 № 25/28. На основании показаний приборов, экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), подтверждающих отсутствие у водителя состояния алкогольного опьянения или состояния, вызванного употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, информация о допуске к работе водителя вносится в установленном законодательством порядке в путевой лист;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения автомобиля);

• данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• в соответствующих графах раздела «Выполнение задания» заказчик автомобильной перевозки указывает сведения о работе автомобиля, заверяет подписью уполномоченного лица и скрепляет штампом (печатью);

• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Заказ-поручение

Автомобильная перевозка грузов физических лиц осуществляется на основании договора об автомобильной перевозке грузов физического лица (п.286 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970 (далее - Правила № 970)). Заключение данного договора подтверждается составлением и выдачей заказчику автомобильной перевозки заказа-поручения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 марта 2018 г. п.286 Правил № 970 на основании постановления Совета Министров РБ от 07.03.2018 № 187 изложен в новой редакции.

Заказ-поручение оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе с услугами по упаковке, погрузке, разгрузке, подъему (спуску) на этажи и т.д. (п.9 Инструкции № 138).

Кем и когда составляется заказ-поручение. Обязанности по оформлению заказа-поручения возлагаются на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.

При доставке товаров из торговой сети заказ-поручение должен оформляться только после оплаты заказчиком автомобильной перевозки стоимости покупки и передачи автомобильному перевозчику экземпляра товарного чека.

Форма и заполнение заказа-поручения. Форма заказа-поручения определяется Инструкцией № 138.

Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:

• первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза - подтверждением выполнения перевозчиком заказа и остается у перевозчика;

• второй экземпляр выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа;

• третий экземпляр с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика (п.10 Инструкции № 138).

Товарно-транспортная накладная

Автомобильный перевозчик должен принимать груз к автомобильной перевозке на основании договора, заключенного с заказчиком автомобильных перевозок, а именно договора о (об):

• автомобильной перевозке груза;

• организации автомобильных перевозок грузов (при необходимости выполнения систематических автомобильных перевозок);

• фрахтовании для автомобильной перевозки грузов (на условиях предоставления за плату всей или части вместимости одного или нескольких транспортных средств).

Заключение договора об автомобильной перевозке груза подтверждается составлением товарно-транспортной накладной или иного транспортного документа установленной формы. Неправильное составление товарно-транспортной накладной или ее утеря не влияют на действительность заключенного договора.

Товарно-транспортная накладная входит в Перечень № 360.

Товарно-транспортная накладная применяется юридическими лицами всех форм собственности, индивидуальными предпринимателями и является основанием:

• для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя;

• складского, оперативного и бухгалтерского учета;

• учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств;

• расчетов за перевозки и учета выполненной транспортной работы.

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляются в порядке, установленном Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196.

Кем и когда составляется товарно-транспортная накладная. Обязанности по составлению накладной ТТН-1 возлагаются на грузоотправителя, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.

Без оформления товарно-транспортной накладной допускается выполнение автомобильной перевозки грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, если по условиям соответствующего договора не требуется организовывать их учет путем замера, взвешивания, геодезического замера (п.23 Правил № 970). Выполнение автомобильной перевозки груза нетоварного характера оформляется путем внесения записи в путевой лист, а в случаях, предусмотренных Правилами № 970, оформляются заказ-поручение или иные документы, определенные Правилами № 970 (часть четвертая ст.40 Закона № 278-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 марта 2015 г. следует руководствоваться п.23 Правил № 970 в редакции постановления Совета Министров РБ от 16.03.2015 № 195.

Обратите внимание! Запрещается выполнение внутриреспубликанской автомобильной перевозки грузов товарного характера (или грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера) без наличия у сопровождающего эти грузы лица оформленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь первого и третьего экземпляров товарно-транспортной накладной, а в случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа - без переданной грузоотправителем грузополучателю товарно-транспортной накладной в виде электронного документа, содержащейся на материальном носителе, реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, и без нахождения таких накладных в системе электронного документооборота. Согласно части 4 ст.12.17 КоАП приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировка, реализация товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов), а также реализация товаров (выполнение работ, оказание услуг) в нарушение запрета органов Комитета государственного контроля РБ влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 50 БВ с конфискацией товаров, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 января 2018 г. административная ответственность по части 4 ст.12.17 КоАП  предполагает наложение штрафа в размере до 30 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - до 50 % от стоимости предмета административного правонарушения, суммы выручки, полученной от реализации товаров (в редакции Закона № 95-З).

Форма и заполнение товарно-транспортной накладной. Типовая форма и порядок заполнения типовой формы товарно-транспортной накладной определены Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192).

Реквизиты в товарно-транспортных накладных заполняются вручную либо с применением персонального компьютера. Для выписки накладной ТТН-1 с применением персонального компьютера используют бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении серией и номером. Наряду с реквизитами, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

Накладная ТТН-1 оформляется в четырех экземплярах:

• первый предназначен грузополучателю (основание для оприходования товара);

• второй остается у грузоотправителя (основание для списания товара с учета);

• третий предназначен перевозчику (основание для расчетов за транспортные услуги);

• четвертый предназначен перевозчику (основание для учета транспортной работы) (п.12 Инструкции № 192).

Сведения, которые должна содержать товарно-транспортная накладная. При оформлении товарно-транспортной накладной обязательному заполнению подлежат реквизиты, содержащие сведения:

1) об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)):

- наименование организации (полное или сокращенное) указывается согласно учредительным документам, адрес грузоотправителя, грузополучателя (в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель»);

- учетный номер плательщика (в строке «УНП»);

2) о содержании и оценке хозяйственной операции в натуральных, количественных и денежных показателях:

- дата выписки накладной ТТН-1;

- дата и номер документа - основания для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа) (в строке «Основание отпуска»);

- адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно (в строках «Пункт погрузки», «Пункт разгрузки).

При переадресовке товаров в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке;

3) о товаре (раздел I «Товарный раздел») - заполнение осуществляется построчно в разрезе наименований товара: наименование товара; единица измерения; количество; цена единицы товара, сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится отгрузка (при внутреннем перемещении указывается учетная цена); стоимость; ставка налога на добавленную стоимость; сумма НДС; стоимость с НДС; количество грузовых мест; масса груза; примечание (предназначено для указания необходимой организациям информации, связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации). В строках «Всего сумма НДС», «Всего стоимость с НДС», «Всего количество грузовых мест», «Всего масса груза» записывается прописью соответствующая информация, которая должна соответствовать итоговой информации, указанной цифрами в соответствующих графах. В строках «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «Товар к перевозке принял», «Принял грузополучатель» указываются должности, фамилии, инициалы, подписи уполномоченных лиц, а в строке «Сдал грузоотправитель», «Принял грузополучатель» дополнительно ставится оттиск штампа (печати) грузоотправителя (грузополучателя) соответственно. В строках «по доверенности» и «выданной» указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность (данные о документе, подтверждающем полномочия руководителя, - при получении товара руководителем; свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - при получении товара индивидуальным предпринимателем). В товарно-транспортной накладной отмечается также факт пломбирования груза (грузоотправитель должен опломбировать грузовое транспортное средство с кузовом типа «фургон», контейнеры и цистерны в адрес одного грузополучателя, а мелкоштучные товары, находящиеся в ящиках, коробках и другой таре, - опломбировать и обандеролить).

Денежные показатели заполняются в белорусских рублях (при осуществлении расчетов в иностранной валюте заполнение денежных реквизитов может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты).

При большом перечне отпускаемых товаров на бланке накладной ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень товаров прилагается в накладной с указанием в перечне серии и номера накладной;

4) о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей;

5) о стране, из которой ввезен товар (при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь);

6) о транспортном средстве, перевозящем товар:

- марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно в строках «Автомобиль» и «Прицеп»;

- номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1, в строке «К путевому листу №»;

- наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» в строке «Владелец автомобиля»;

- фамилия и инициалы водителя в строке «Водитель»;

- наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы, в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик). Строка не заполняется при отсутствии договора перевозки»;

7) о погрузочно-разгрузочных операциях и др. (соответствующие разделы накладной ТТН-1 заполняются в соответствии с пп.17-21 Инструкции № 192.

В накладной ТТН-1 допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям.

Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладной ТТН-1 производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее (путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое; одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего). В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Международная товарно-транспортная накладная «CMR»

Согласно ст.4 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) от 19.05.1956 (далее - Конвенция КДПГ) договор перевозки устанавливается накладной. Отсутствие, неправильность или потеря накладной не отражаются ни на существовании, ни на действительности договора перевозки, к которому и в этом случае применяются постановления Конвенции КДПГ. Статья 6 Конвенции КДПГ содержит перечень данных, которые должны быть указаны в CMR.

В Республике Беларусь порядок оформления CMR-накладной регламентируется Инструкцией о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Минтранса РБ от 20.02.2012 № 11 (далее - Инструкция № 11). Инструкция № 11 определяет порядок оформления CMR-накладной при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начиная с территории Республики Беларусь. При отправлении груза с территории иных государств может применяться CMR-накладная согласно приложению к Инструкции № 11.

Международная товарно-транспортная накладная «CMR» состоит из шести и более страниц (предназначаются для отправителя (одна страница), получателя (одна страница), перевозчика (две страницы: для расчетов с заказчиком - плательщиком перевозки и для учета оказанных транспортных услуг), экспедитора, таможенных (не менее трех страниц) и других органов).

Отправителем груза заполняются графы 1-15, 21, 22 CMR-накладной:

• наименование, адреса, телефоны и страны местонахождения организаций, производящих отгрузку и получение груза;

• страна и место, предназначенные для доставки груза и принятия груза к перевозке;

• перечень прилагаемых документов;

• знаки и номера, обозначающие класс, подкласс перевозимых опасных грузов, классифицируемых по Европейскому соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ) от 30.09.1957;

• количество мест груза;

• род упаковки (коробки картонные, деревянные ящики и др.) - допускается сокращение;

• наименование груза (при большом перечне наименований груза допускается перечень этих грузов со сведениями о них прилагать к CMR-накладной с указанием в графах 6-12 CMR-накладной сведений о прилагаемых документах);

• код товара (не менее четырех знаков) в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;

• вес брутто в килограммах (вес груза с упаковкой);

• объем в кубических метрах (если груз измеряется в кубических метрах);

• наименование, адрес и другие реквизиты таможни, где будут совершаться таможенные операции;

• объявленная стоимость груза (может быть указана);

• государственный номер полуприцепа или контейнера в случае их вывоза из-за границы после временного пребывания там;

• условия оплаты товара по контракту в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс) в действующей редакции;

• наименование населенного пункта, где составлялась CMR-накладная, дата ее заполнения;

• фактические время и дата прибытия под погрузку и убытия из-под погрузки (заверяется отправителем подписью (с расшифровкой) и штампом).

Перевозчиком заполняются графы 16-19, 23, 25-29 CMR-накладной:

• реквизиты перевозчика (наименование, адрес, факс и др.);

• реквизиты последующего перевозчика (в случае осуществления перевозки несколькими перевозчиками);

• оговорки, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки (согласно Конвенции КДПГ), если CMR-накладная не содержит специальных оговорок перевозчика, то до доказательства иного предполагается, что груз и его упаковка были внешне в надлежащем состоянии в момент принятия груза перевозчиком и что число грузовых мест, а также их маркировка и нумерация соответствовали указанному в CMR-накладной);

• дата и номер путевого листа, по которому осуществляется перевозка груза, фамилии водителей, выполняющих перевозку, штамп организации перевозчика или наименование перевозчика и для подтверждения факта приема грузов к перевозке от отправителя - подпись водителя (экспедитора), принявшего груз (с расшифровкой подписи);

• государственные номера тягача и полуприцепа, осуществляющих перевозку;

• марки и модели тягача и полуприцепа;

• информация (при ее наличии) о применяемом тарифе, стоимости перевозки согласно тарифным расстояниям и стоимости дополнительно оплачиваемых услуг (использование специального транспорта, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и др.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 февраля 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 11 с изменениями, внесенными постановлением Минтранса РБ от 15.12.2017 № 42: • в графе 10 CMR-накладной указывается код товара (не менее шести знаков) в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (п.14); • в графе 14 CMR-накладной указывается регистрационный знак полуприцепа или идентификационные знаки контейнера в случае вывоза их из-за границы после временного пребывания там (п.18); • в графе 23 CMR-накладной проставляются фамилии водителей, выполняющих перевозку, штамп организации перевозчика или наименование перевозчика и для подтверждения факта приема грузов к перевозке от отправителя - подпись водителя (экспедитора), принявшего груз (с расшифровкой подписи) (п.25); • в графе 25 CMR-накладной записываются регистрационные знаки тягача и полуприцепа, осуществляющих перевозку (п.26).

Получателем груза заполняется графа 24 CMR-накладной:

• дата получения груза;

• время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;

• подпись материально ответственного лица (с расшифровкой) и печать (штамп), которыми удостоверяется факт приема груза.

Одна страница CMR-накладной остается у получателя груза, а две страницы возвращаются перевозчику.

При перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют CMR-накладную, к которой прилагают товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (письмо Минфина РБ, МНС РБ, Минтранса РБ, ГТК РБ от 14.04.2005 № 15-4/179/7-1-4-9/366/03-3-1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов»). Данная накладная необходима, поскольку в CMR-накладной не указаны стоимостные характеристики товара.

От редакции «Бизнес-Инфо» При международных перевозках грузов, начинающихся с территории Республики Беларусь, дополнительно к CMR-накладной в качестве грузосопроводительного документа грузоотправителем должна быть оформлена товарная накладная формы ТН-2. Подробнее см. Комментарий.

Иные документы в соответствии с законодательством

Если законодательством предусмотрена необходимость оформления грузосопроводительных документов (сертификата соответствия, ветеринарного и фитосанитарного сертификатов, сертификата происхождения товаров и т.п.), заказчик автомобильной перевозки груза обязан обеспечить предоставление таких документов, оформленных надлежащим образом, автомобильному перевозчику вместе с транспортным документом. Автомобильный перевозчик не обязан проверять правильность оформления грузосопроводительных документов. На автомобильного перевозчика возлагается обязанность возмещения убытков, понесенных заказчиком автомобильной перевозки груза в случае утери или ненадлежащего использования грузосопроводительных документов.

Домашние животные, мясо и мясные продукты, растения, фрукты, овощи, семена и другие подкарантинные материалы должны приниматься к автомобильной перевозке при наличии соответствующих ветеринарных свидетельств, разрешений или карантинных сертификатов, выдаваемых в установленном порядке. Перечень подконтрольных государственному ветеринарному надзору грузов, подлежащих сопровождению ветеринарным свидетельством по форме 1, перечень пищевых продуктов и продовольственного сырья животного происхождения, подлежащих сопровождению ветеринарным свидетельством по форме 2, а также Правила выдачи ветеринарных документов на грузы, подконтрольные государственному ветеринарному надзору, утверждены постановлением Минсельхозпрода РБ от 04.02.2004 № 7.

В соответствии с Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 30.12.2006 № 1766 (далее - Правила № 1766), при оказании транспортно-экспедиционных услуг, связанных с международными перевозками грузов, могут быть использованы формы транспортно-экспедиционных документов (экспедиторская накладная, экспедиторский коносамент, расписка экспедитора и иные), рекомендованные международными организациями в области транспортно-экспедиционной деятельности.

Договор транспортной экспедиции может заключаться в виде поручения экспедитору, примерная форма которого установлена в приложении 1 к Правилам № 1766.

Передача груза в ведение экспедитора подтверждается его отметкой в товарно-транспортных накладных либо выдачей клиенту расписки экспедитора, примерная форма которой установлена в приложении 2 к Правилам № 1766.

Заключение договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг физическим лицам при организации перевозок грузов, предназначенных для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности, подтверждается составлением заказа-поручения по форме согласно приложению 3 к Правилам № 1766, заверенного подписью, штампом или печатью экспедитора. При оформлении заказа-поручения физическое лицо может объявить ценность груза, составив при этом соответствующую опись. Экспедитор должен проверить правильность составления описи и приложить ее к каждому экземпляру заказа-поручения.

Загрузка транспортных средств с превышением параметров, установленных Указом Президента РБ от 26.11.2010 № 613 «О проезде тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь», разрешается только после получения специального разрешения на проезд тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь.

18.03.2014

Марина Шаляева, юрист