Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ БЕЗВЕСТНО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

Введение

Безвестное отсутствие - это установленный судом факт длительного (не менее года) отсутствия гражданина в месте его жительства, в отношении которого не удалось установить место его пребывания.

Гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение 1 года по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст.38 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК)).

Если установить день получения последних сведений об отсутствующем невозможно, началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - 1 января следующего года.

После того как суд в установленном порядке признал работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда.

Описание шагов

Шаг 1. Оформление приказа об увольнении.

Увольнение в данном случае будет производиться по п.6 ст.44 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

В приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть должна начинаться словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (часть девятая п.99 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Пример приказа об увольнении в связи с признанием работника безвестно отсутствующим

Общество с ограниченной
ответственностью «СтройСервис»
(ООО «СтройСервис»)

ПРИКАЗ

22.10.2013 № 22-к

г.Минск

Об увольнении Измайловича П.С.

УВОЛИТЬ:

ИЗМАЙЛОВИЧА Петра Самуиловича, слесаря-сантехника 5-го разряда участка № 2, 22.10.2013 в связи с признанием его судом безвестно отсутствующим (п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Трудовой отпуск использован полностью.

Шаг 2. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника (если оно ведется в соответствии с законодательством о делопроизводстве).

В процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении (п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2)).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения (п.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Заметим, что в п.49 Инструкции № 30 приведен возможный вариант записи об увольнении в связи с признанием работника судом безвестно отсутствующим.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Шаг 4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора.

По общему правилу, установленному п.16 Инструкции № 30, с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). В п.58 Инструкции № 30 отдельно указано, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (ранее - форма Т-2).

В данном случае получить подпись работника невозможно по объективным причинам. Полагаем, что в данной ситуации возможно получение подписи близкого родственника работника, признанного безвестно отсутствующим, который получил на руки его трудовую книжку (при условии, что у него претензий к записям, внесенным нанимателем в трудовую книжку, нет).

Справочно К близким родственникам относятся родители, дети, родные братья и сестры, дед, бабка и внуки (ст.60 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье).

Шаг 5. Решение вопросов по выдаче сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, и трудовой книжки.

Статьей 77 ТК установлено, что при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Также работнику в день увольнения выдается трудовая книжка (часть седьмая ст.50 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З ст.50 и часть первая ст.70 ТК изложены в новой редакции.

Однако при признании работника безвестно отсутствующим применяются специальные правила. Так, согласно п.49 Инструкции № 30 в случае признания работника судом безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию.

В отношении выплат, причитающихся признанному безвестно отсутствующим работнику, ТК и ГК не предусмотрена возможность передачи другим лицам заработной платы и других выплат, причитающихся такому работнику. В части третьей ст.77 ТК определен порядок выплаты заработной платы только в случае смерти работника: после смерти (или признания работника умершим) заработная плата, не полученная ко дню смерти (признания работника умершим), выдается членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении на момент смерти (признания его умершим), не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

Причитающиеся суммы признанного безвестно отсутствующим, а далее умершим работника выплачиваются его наследникам. Выплаты наследникам производят в случае, если вопрос о выплате им сумм, причитающихся пропавшему работнику, решен в судебном порядке.

Для получения денежных средств наследнику нужно предъявить следующие документы:

1) письменное заявление в произвольной форме о выплате причитающихся пропавшему работнику сумм;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя, а также подтверждающий факт родства с пропавшим работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации);

3) решение суда (если вопрос о выплате был решен в судебном порядке).

Пример заявления о выплате наследнику заработной платы умершего (признанного умершим) работника

Прошу на основании решения суда от 23.10.2015 № 3-251-2015 выдать мне заработную плату и другие выплаты, начисленные моему внуку, Измайловичу Петру Самуиловичу, признанному судом умершим.

После этого деньги выдаются под подпись из кассы организации или перечисляются на банковский счет наследника.

В отношении выдачи трудовой книжки отметим следующее.

Может возникнуть сложность в ситуации, когда за трудовой книжкой обратилось несколько ближайших родственников. Действия, которые должен предпринять наниматель в данной ситуации, законодательством не предусмотрены. Кроме того, ни ТК, ни Инструкция № 30 не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся родственникам.

Чтобы не стать участником конфликта между родственниками работника, претендующими на получение трудовой книжки, сотрудникам кадровой службы можно посоветовать выработать свои модели поведения.

Поскольку ТК не обязывает нанимателя решать вопрос о выдаче трудовой книжки родственнику признанного безвестно отсутствующим работника с учетом степени родства, а также не уполномочивает нанимателя устанавливать всех заинтересованных в получении трудовой книжки родственников, трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему решение суда о признании работника безвестно отсутствующим родственнику после проверки факта родства с безвестно пропавшим работником и удостоверения его личности. Каждому последующему родственнику работника, обратившемуся за выдачей трудовой книжки, выдается справка о том, когда, кому и на каком основании была выдана трудовая книжка.

Затягивая решение вопроса о выдаче трудовой книжки, кадровая служба рискует быть втянутой в конфликты между родственниками признанного безвестно отсутствующим работника и впоследствии будет вынуждена не только решать вопросы о степени родства, но и оформлять дополнительные документы.

Если конфликт по поводу получения трудовой книжки возник между ближайшими родственниками, например, между супругом и родителем умершего или детьми от разных браков (вернее, их законными представителями), кадровая служба может разрешить его путем выдачи трудовой книжки первому обратившемуся (подавшему заявление) и ее надлежаще заверенной копии - второму.

Самой сложной является ситуация, когда с требованием о выдаче трудовой книжки в кадровую службу одновременно обратилось сразу несколько родственников признанного безвестно отсутствующим работника. Если ее не удалось разрешить исходя из того, кем было представлено решение суда о признании работника безвестно отсутствующим, а родственники не могут достичь соглашения о нахождении трудовой книжки у одного из них, кадровой службе можно порекомендовать определить получателя трудовой книжки исходя из степени родства (ближайшими родственниками считаются супруг, дети и родители; затем братья, сестры, внуки, дедушки и бабушки; затем все остальные) того, кто представил решение суда о признании работника безвестно отсутствующим.

Согласно п.57 Инструкции № 30 трудовые книжки (их дубликаты), не полученные работниками при увольнении (в т.ч. при отсутствии ближайших родственников в случае признания работника безвестно отсутствующим), остаются в течение 2 лет у нанимателя или уполномоченного должностного лица. При этом трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) как документы строгой отчетности должны находиться в специально оборудованном месте и отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников.

По истечении 2-летнего срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет.

Аналогичный срок хранения предусмотрен п.646 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

Шаг 6. Передача личного дела в архив (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства).

Согласно п.23 Инструкции № 2 личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Шаг 7. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-2) и их представление в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ.

Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Так, форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 вышеуказанных Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2013 г. часть первая п.15 Правил № 837 дополнена информацией по застрахованным лицам в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569.

13.11.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист