Материал помещен в архив

ОФОРМЛЯЕМ АКТ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАЛОЦЕННЫХ ПРЕДМЕТОВ

История применения терминологии и особенности отражения в учете малоценных предметов

С 1 января 2004 г., со вступлением в силу постановления Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, которым утверждены действующие ныне Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, в бухгалтерском учете не применяется термин «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (далее - МБП). До 1 января 2004 г. такие активы учитывались на бухгалтерском счете 12. Сейчас они учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и называются отдельными предметами (активами), учитываемыми в составе средств в обороте (п.105 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133)).

Деление между материалами и МБП осуществлялось по следующему принципу. К материалам относились активы, которые в процессе пользования ими расходовались (сырье и материалы для основного производства, топливо, запасные части, одноразовые картриджи и кассеты или наполнитель, расходуемый в процессе использования многоразовых картриджей и кассет, используемые для обеспечения офисной деятельности бумага, скрепки, скобы и т.п.). К МБП относились активы, которые в процессе пользования ими не расходовались (многоразовые картриджи и кассеты, канцтовары, калькуляторы и иная более сложная оргтехника, которая по своей стоимости не отвечает критерию отнесения ее к основным средствам).

В настоящее время такое деление не применяется, и отдельные предметы, используемые в процессе осуществления предпринимательской деятельности, которые не могут быть отнесены к основным средствам на основании пп.2, 4, 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, учитываются на счете 10 «Материалы».

В частности, к основным средствам могут не относиться (и учитываться в составе средств в обороте) активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу (примечание).

Порядок списания стоимости предметов на счета учета затрат

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в следующем порядке (п.107 Инструкции № 133):

- по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до 2 лет;

- стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;

- по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, - в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости относится на финансовые результаты. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством;

- по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Это правило применяется и в отношении операций по списанию материалов (в т.ч. отдельных предметов в составе средств в обороте) на затраты, связанные с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

Как следует из п.107 Инструкции № 133, списание на затраты стоимости отдельных предметов, учитываемых в составе средств в обороте, в большинстве случаев осуществляется в порядке, закрепленном в учетной политике организации. При этом возможны следующие варианты такого списания:

- в размере 100 % стоимости в момент передачи таких предметов в эксплуатацию;

- в размере 50 % стоимости в момент передачи предметов в эксплуатацию и 50 % стоимости при их выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью к дальнейшему использованию;

- в размере 100 % стоимости в момент выбытия предмета из эксплуатации в связи с непригодностью к дальнейшему использованию;

- ежемесячно равными частями в течение обозначенного периода времени;

- в ином порядке.

Документальное оформление передачи предметов в эксплуатацию

Передача в эксплуатацию технически несложных предметов, учитываемых в составе средств в обороте, осуществляется на основании составленного акта (или ведомости) списания материалов, акта передачи в эксплуатацию отдельных предметов в составе средств в обороте и иных подобных документов, оформляемых субъектами предпринимательской деятельности в произвольном порядке.

Что касается технически сложных предметов, учитываемых на счете 10 «Материалы» (недорогих станков, агрегатов, приборов и приспособлений, компьютеров, принтеров, сканеров и т.д.), то иногда для ввода их в эксплуатацию требуется проверка работоспособности этой техники. Результаты такой проверки могут быть оформлены актом ввода в эксплуатацию отдельных предметов, учитываемых в составе средств в обороте.

Официально утвержденной типовой формы такого акта не существует. В настоящее время действует лишь 9 форм первичных учетных документов, обязательных для применения субъектами предпринимательской деятельности. Перечень этих форм утвержден постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (вступило в силу с 1 апреля 2011 г.). Формы первичных учетных документов, не указанных в данном постановлении, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Таким образом, при необходимости субъекты предпринимательской деятельности вправе самостоятельно разработать форму акта ввода в эксплуатацию отдельных предметов, учитываемых в составе средств в обороте, и после утверждения данной формы руководителем организации использовать ее в работе. При этом следует соблюдать требования подп.1.4 п.1 вышеназванного Указа, в соответствии с которыми первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;

- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать и иные сведения, не являющиеся обязательными.

Ниже приведен пример заполнения возможной формы акта ввода в эксплуатацию отдельных предметов, учитываемых в составе средств в обороте.

Пример оформления акта ввода в эксплуатацию отдельного предмета, учитываемого в составе средств в обороте

_________________

*** Налог на добавленную стоимость.

Указание в акте информации о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней

При постановке на учет отдельных предметов в составе средств в обороте следует организовать учет драгоценных металлов и драгоценных камней, входящих в состав этих предметов. При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (далее - Инструкция № 34).

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих изделий, а также оборудования, приборов, инструментов, других изделий, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и содержанию (массе), а драгоценные камни - по наименованию, массе и качеству (п.33 Инструкции № 34).

Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, в т.ч. импортного производства, независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах. Допускается определение содержания драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, по данным химических анализов или комиссионно.

Организация на основании решения руководителя вправе определить содержание драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, после их списания. При этом в учетных документах учиняется запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» (п.34 Инструкции № 34).

Случаи использования специально разработанных форм актов ввода в эксплуатацию

В некоторых случаях субъекты хозяйствования могут (а подчиненные, подведомственные организации должны) использовать в работе специально разработанные соответствующими министерствами (иными органами государственного управления) формы актов ввода в эксплуатацию. Например:

- акт ввода в эксплуатацию технических средств в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел (приложение 3 к Инструкции по технической эксплуатации технических средств в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Республики Беларусь, утвержденной постановлением МВД РБ от 19.10.2007 № 274);

- акт ввода в эксплуатацию средств телекоммуникаций (приложение 3 к Инструкции о порядке технической эксплуатации средств телекоммуникации в органах внутренних дел, утвержденной постановлением МВД РБ от 08.08.2005 № 242).

Не запрещено применять в работе в неизменном виде или использовать в качестве основы при разработке собственных учетных форм действовавшие ранее, но отмененные в настоящее время формы актов ввода в эксплуатацию. Например, строительные организации вправе доработать при необходимости или использовать в неизменном виде акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения (форма С-5) (приложение 5 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13; утратило силу с 3 июня 2011 г.).

Примечание. На момент подготовки данного материала размер базовой величины на основании постановления Совета Министров РБ от 02.11.2007 № 1446 равен 35 000 бел.руб.

15.12.2011 г.

Сергей Шкирман, экономист