Материал помещен в архив

ОФОРМЛЯЕМ ОТМЕНУ (ИЗМЕНЕНИЕ) СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА

Введение

До недавнего времени наниматели старались привлечь работников, предлагая расширенные социальные пакеты. Сегодня, когда финансовое положение белорусских компаний ухудшилось, большинство из них вынуждены сокращать расходы по многим статьям, в т.ч. и на оплату соцпакетов. В настоящем материале  проанализировано, от каких позиций, входящих в социальный пакет, наниматель может отказаться, а от каких - не имеет права.

В трудовом законодательстве нет определения такому понятию, как «соцпакет», поэтому каждый наниматель формирует социальный пакет по своему усмотрению. Некоторые наниматели считают элементами соцпакета не только оплату обедов, медицинской страховки или квартиры, но и оплату больничных и выплату отпускных.

Какие расходы на сотрудников наниматель может сократить, а какие нет

Отменить гарантированные государством блага наниматель не вправе.

Трудовым законодательством установлены такие гарантии, как:

• ежегодное предоставление и оплата основного трудового отпуска (часть вторая ст.153 Трудового кодекса РБ, далее - ТК);

• предоставление по результатам аттестации рабочих мест и оплата дополнительного трудового отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.157 ТК);

• обязательное государственное социальное страхование (ст.7 Закона РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования») с правом, в частности, на пособия по беременности и родам; пособия, связанные с рождением ребенка, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет; пособия по болезни и временной нетрудоспособности, выплаты, связанные с санаторно-курортным лечением и оздоровлением;

• доплаты за работу в ночное время (ст.70 ТК);

• лечебно-профилактическое питание работникам, занятым на работе с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.225 ТК), и др.

Государство не гарантирует предоставление дополнительных трудовых отпусков за продолжительный стаж работы (ст.159 ТК), дополнительных поощрительных отпусков (ст.160 ТК), оплату проживания, питания, проезда работников, содержания их детей в учреждениях дошкольного образования, посещения фитнес-клубов, приобретение полисов добровольного медицинского и негосударственного пенсионного страхования, выплату материальной помощи, доплаты к пенсиям инвалидов (ст.288 ТК) и т.п. Предоставление этих льгот является правом, а не обязанностью нанимателя, следовательно, их отмена допустима.

Документы, устанавливающие льготы

Гарантии могут предоставляться работникам на основании:

• трудового договора (контракта);

• коллективного договора;

• локального нормативного правового акта (кроме коллективного договора).

Процедура отмены льгот зависит от того, каким документом они установлены.

Вариант 1. Отмена социального пакета, установленного локальным нормативным правовым актом, который принят единолично нанимателем

Так, проще всего изменить (отменить) локальный нормативный правовой акт, принятый единолично нанимателем. Для этого нанимателю необходимо издать приказ, отменяющий действие ранее принятого документа или его отдельных положений.

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

03.01.2012 № 4

г.Минск

Об отмене приказа
от 03.01.2011 № 11

В связи с сокращением объемов реализации, дефицитом собственных оборотных средств, снижением уровня рентабельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 февраля 2012 г. отменить приказ от 03.01.2011 № 11 о выплате работникам материальной помощи в связи:

- с уходом в трудовой отпуск;

- заключением брака;

- рождением ребенка;

- выходом на пенсию.

2. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И. ознакомить с данным приказом работников ООО «Версаль».

Основание: решение общего собрания учредителей ООО «Версаль», протокол от 03.01.2012 № 1.

Директор общества                                        Подпись                                И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
03.01.2012

С приказом ознакомлены:

Трудовой и коллективный договоры отражают интересы не только нанимателя, но и второй стороны договора - работника или коллектива работников. Несмотря на то что установленные этими документами льготы могут быть необязательными, при их отмене следует соблюдать предусмотренную законодательством процедуру.

Вариант 2. Отмена социального пакета, установленного коллективным договором

Изменения коллективного договора вносятся по взаимному согласию сторон в порядке, установленном ТК для его заключения (ст.372 ТК). Иными словами, наниматель не может в одностороннем порядке отказаться от выполнения обязательств по коллективному договору.

Алгоритм действий по отмене ранее установленных коллективным договором льгот

Шаг 1. Принятие решения о проведении коллективных переговоров для внесения изменений в коллективный договор.

Приказ о проведении коллективных переговоров

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

03.01.2012 № 3

г.Минск

О проведении коллективных
переговоров

В целях соблюдения действующего трудового законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести коллективные переговоры для разработки проекта изменений в коллективный договор от 30.12.2010.

2. Начать коллективные переговоры не позднее 09.01.2012 и разработать проект изменений в коллективный договор от 30.12.2010 в срок до 05.01.2012, заключить дополнительное соглашение к коллективному договору между нанимателем и работниками в срок до 01.02.2012 и зарегистрировать его в установленном законодательством порядке.

3. Местом проведения коллективных переговоров определить актовый зал ООО «Версаль».

Директор общества                                        Подпись                                И.Г.Федоров

Визы

Шаг 2. Определение представителей нанимателя в состав комиссии по ведению коллективных переговоров, делегирование им необходимых для ведения коллективных переговоров полномочий.

Согласно ст.355 ТК представителями интересов нанимателя выступает руководитель организации или лица, уполномоченные учредительными документами организации или локальными нормативными правовыми актами этих организаций.

В соответствии с частью второй ст.357 ТК представители сторон коллективных трудовых отношений, в т.ч. стороны нанимателя, должны иметь документ, в котором подтверждены их полномочия. Так, полномочия руководителя организации определяются учредительными документами, а полномочия других представителей сторон коллективных трудовых отношений могут быть оформлены, например, доверенностью, которая выдается за подписью руководителя (нанимателя, профсоюзной организации) или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами, и скрепляются соответствующей печатью.

Полномочия могут подтверждаться также копией (выпиской) из приказа нанимателя (решения соответствующего профсоюзного органа), в которой должно быть указано, какие действия представители вправе совершать от имени выделившей их стороны.

Согласно ст.186 Гражданского кодекса РБ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Требования к доверенности закреплены в главе 10 данного кодекса.

Приказ о назначении представителей нанимателя для участия в коллективных переговорах

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

03.01.2012 № 4

г.Минск

О назначении представителей
нанимателя для участия
в коллективных переговорах

В связи с коллективными переговорами по подготовке изменений в коллективный договор от 30.12.2010

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить представителями нанимателя в коллективных переговорах следующих работников:

- заместителя директора по управлению персоналом А.Г.Савицкого;

- заместителя главного бухгалтера Н.И.Новикову;

- юрисконсульта Е.И.Немерчука;

- начальника отдела кадров И.И.Костюкову.

2. Уполномочить указанных в п.1 настоящего приказа работников на подготовку и обсуждение изменений в коллективный договор от 30.12.2010.

Директор общества                                        Подпись                                И.Г.Федоров

Визы

С приказом ознакомлены:

Доверенность на право представления интересов в коллективных переговорах

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
ул.К.Маркса, 23, 220033, г.Минск
тел. (017) 200 00 00
Р/с № 3000000000000 в ОАО «Белинвестбанк», код 739,
г.Минск, ул.Машерова, 29

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по управлению персоналом ООО «Версаль» Савицкого Андрея Георгиевича (паспорт ВМ 1326767, выдан Октябрьским РОВД г.Витебска 09.12.2011, зарегистрирован по адресу: г.Витебск, ул.Ленина, д.44, кв.35) представлять интересы ООО «Версаль» в коллективных переговорах по вопросам изменения коллективного договора от 30.12.2010.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Подпись Савицкого А.Г.               Подпись                удостоверяю.

Директор ООО «Версаль»                               Подпись                                И.Г.Федоров

       М.П.

Шаг 3. Инициализация начала коллективных переговоров (предложение (уведомление) о начале коллективных переговоров).

Согласно ст.357 ТК каждая сторона коллективных трудовых отношений имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения, которые другая сторона обязана начать в 7-дневный срок. Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон.

В нашем случае инициатором изменений является наниматель. Инициатива может быть выражена в форме распоряжения, письма профсоюзу, содержащих необходимые сведения для начала коллективных переговоров (сведения о представителях, делегируемых в состав комиссии, предполагаемые сроки начала коллективных переговоров, место их проведения и пр.). Из указанных документов обязательно должна исходить воля нанимателя на проведение коллективных переговоров по вопросу изменения коллективного договора.

Предложение о начале коллективных переговоров

Предложение
о начале коллективных переговоров

Предлагаем начать коллективные переговоры с целью изменения коллективного договора от 30.12.2010.

В связи с ухудшением финансово-экономического положения ООО «Версаль» предлагаем изменить положения коллективного договора от 30.12.2010, касающиеся:

- компенсации расходов на содержание в учреждениях дошкольного образования детей работников;

- компенсации расходов на приобретение путевок в оздоровительные лагеря детям работников;

- выплаты материальной помощи неработающим пенсионерам из числа бывших работников общества;

- предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за продолжительный стаж работы и дополнительных поощрительных отпусков.

Для проведения этой работы предлагаем создать комиссию по ведению коллективных переговоров в количестве 8 человек, по 4 представителя от каждой стороны.

При ведении коллективных переговоров интересы нанимателя будут представлять следующие лица:

- заместитель директора по управлению персоналом А.Г.Савицкий;

- заместитель главного бухгалтера Н.И.Новикова;

- юрисконсульт Е.И.Немерчук;

- начальник отдела кадров И.И.Костюкова.

Предлагаем начать коллективные переговоры 09.01.2012.

О результатах рассмотрения настоящего предложения просим нас проинформировать.

Директор общества                               Подпись                                И.Г.Федоров

Семидневный срок начала коллективных переговоров, закрепленный для стороны, к которой обращено требование об их начале, исчисляется по правилам, предусмотренным в ст.10 ТК.

Согласно указанной статье ТК в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. В связи с этим начало коллективных переговоров стороной, к которой поступило предложение об этом, должно быть осуществлено независимо от того, что в период со дня уведомления об этом предложении имели место выходные или праздничные дни.

Иной срок определяется по соглашению сторон. Он может быть как менее 7 календарных дней (например, 3 дня), так и значительно превышать этот срок (например, 1 месяц).

Шаг 4. Создание комиссии по ведению коллективных переговоров.

Комиссия по ведению коллективных переговоров создается по инициативе любой из сторон коллективных трудовых отношений (в т.ч. нанимателя) по заключению, изменению или дополнению коллективного договора на равноправной основе из уполномоченных представителей. Так, например, если в состав комиссии по ведению коллективных переговоров входят 6 участников, то в этот состав должны входить 3 уполномоченных представителя от нанимателя и 3 уполномоченных представителя от профсоюзов.

Приказ о создании комиссии по ведению коллективных переговоров

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

03.01.2012 № 4

г.Минск

О создании комиссии по ведению
коллективных переговоров

Для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта дополнительного соглашения к коллективному договору от 30.12.2010 и его заключения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать на равноправной основе комиссию по ведению коллективных переговоров в составе:

представители работников:

представители нанимателя:

Основание: протокол профкома от 03.01.2012 № 1.

2. Освободить на время участия в коллективных переговорах от основной работы членов комиссии по ведению коллективных переговоров на срок с 03.01.2012 по 13.01.2012 с сохранением среднего заработка в соответствии с п.5 части третьей ст.101 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: п.24 коллективного договора от 30.12.2010.

3. Утвердить Положение о комиссии по ведению коллективных переговоров (прилагается).

4. Начальнику административно-хозяйственного отдела Шману Э.В. обеспечить проведение заседаний комиссии по ведению коллективных переговоров в период с 03.01.2012 по 13.01.2012 включительно в актовом зале. Обеспечить членов комиссии всеми необходимыми техническими и канцелярскими принадлежностями для работы по подготовке дополнительного соглашения к коллективному договору.

Директор общества                               Подпись                                И.Г.Федоров

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профкома
03.01.2012 № 2

С приказом ознакомлены:

Совместное решение о создании комиссии по ведению коллективных переговоров

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

РЕШЕНИЕ

03.01.2012 № 1

г.Минск

О создании комиссии по ведению
коллективных переговоров

Стороны коллективных переговоров:

наниматель (ООО «Версаль») в лице директора ООО «Версаль» Федорова И.Г.

и профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «Версаль» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов в лице председателя Яковлевой И.В.

РЕШИЛИ:

1. Создать на равноправной основе из уполномоченных представителей сторон комиссию по ведению коллективных переговоров между ООО «Версаль» и первичной профсоюзной организацией ООО «Версаль» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов о внесении изменений в коллективный договор на 2011-2013 гг. от 30.12.2010 по требованию, предъявленному ООО «Версаль», и утвердить ее в следующем составе:

представители работников:

представители нанимателя:

2. Утвердить Положение о комиссии по ведению коллективных переговоров (прилагается).

3. Переговоры проводятся в рабочие дни в помещении актового зала ООО «Версаль».

Время переговоров, перечень рассматриваемых вопросов определяется по взаимному согласию сторон. За время освобождения от основной работы сохраняется средняя заработная плата.

4. Всем руководителям структурных подразделений, главным специалистам предоставлять членам комиссии по их требованию необходимую информацию для подготовки к ведению переговоров.

5. Комиссии в срок до 13.01.2012 разработать проект дополнительного соглашения к коллективному договору на 2011-2013 гг. от 30.12.2010, согласовать его с соответствующими руководителями структурных подразделений, главными специалистами и профсоюзным комитетом организации.

6. Сопредседателю комиссии от нанимателя представить необходимые документы в местные органы власти для регистрации дополнительного соглашения к коллективному договору.

ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по ведению коллективных переговоров

1. Общие положения

1.1. Комиссия по ведению коллективных переговоров (далее - комиссия) создается совместным решением профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации общества с ограниченной ответственностью «Версаль» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов (далее - профсоюзный комитет) и общества с ограниченной ответственностью «Версаль» (далее - наниматель) из равного числа представителей сторон на срок для ведения переговоров по заключению, изменению или дополнению коллективного договора.

Численность комиссии определяется по договоренности сторон.

1.2. Каждая из сторон имеет право отзыва и замены своих представителей в составе комиссии. О своем решении каждая из сторон информирует другую.

1.3. Ни одна из сторон не может отклонить проведение переговоров, если об этом просит другая сторона в установленном порядке. Переговоры между представителями сторон проводятся на основе равенства, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ст.356 и 357).

2. Порядок работы комиссии

2.1. Заседание комиссии проводится в удобное для нее время по мере необходимости и правомочно при наличии более половины представителей каждой из сторон. Решения принимаются, если обе стороны коллективных переговоров пришли к единому мнению.

2.2. Представители сторон (сопредседатели) поочередно руководят работой заседаний комиссии.

2.3. Рабочее время членов комиссии, затраченное на заседаниях, необходимые транспортные, командировочные и почтовые расходы, телефонные переговоры оплачиваются нанимателем.

2.4. С целью компетентного ведения переговоров и обеспечения полного учета интересов работников и нанимателя стороны для участия в работе комиссии могут привлекать консультантов по юридическим, экономическим и другим вопросам. Расходы по оплате услуг консультантов несут соответствующие стороны.

2.5. Решения комиссии оформляются протоколами, которые после подписания сопредседателями сторон хранятся у каждой из них.

Свое решение комиссия выносит сразу же после заседания.

Опубликование решений комиссии производится только на основе ее протоколов.

2.6. Участники переговоров не имеют права разглашать сведения, являющиеся коммерческой или служебной тайной.

3. Содержание работы комиссии

3.1. Не позднее чем за 2-3 дня до начала переговоров наниматель выделяет помещение для работы комиссии, обеспечивает ее необходимыми средствами связи и организационной техникой, оповещает трудовой коллектив о ее составе, месте, времени и сроках работы, порядке и способах подачи предложений в проект коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору).

3.2. За 2 дня до начала переговоров наниматель по требованию членов комиссии от профсоюзного комитета, предоставляет ей информацию о финансовом положении организации, ее платежеспособности, рентабельности, распределении прибыли, порядке расчетов с кредиторами и поставщиками, предполагаемых объемах продажи продукции, уровне производства, себестоимости и цене продукции, производительности труда, условиях занятости в организации, включая условия найма, состоянии профессионального обучения, переобучения и переквалификации кадров, общих условиях труда, социально-бытовом обслуживании работающих и жилищного строительства, перспективах и планах дальнейшего развития организации и другие материалы, необходимые для подготовки ведения переговоров.

3.3. Комиссия или каждая из сторон вправе запрашивать от руководителей структурных подразделений организации, профсоюзного комитета дополнительную информацию, необходимую для ведения переговоров.

3.4. В ходе переговоров стороны проводят консультации со специалистами, дискуссии, встречи с работниками и коллективом организации.

3.5. Стороны избегают любых конфликтных ситуаций, мешающих нормальному ведению переговоров. Разногласия между представителями сторон рассматриваются профсоюзным комитетом и нанимателем (а по принципиальным вопросам их позиция доводится до сведения трудового коллектива), и разрешаются в соответствии с законодательством о порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов).

3.6. На основании полученной информации, с учетом гарантий и льгот, предусмотренных в действующем коллективном договоре, предложений, поступивших от отдельных работников и структурных подразделений, общественных организаций предприятия, его финансового положения, а также Тарифного и Генерального соглашений, комиссия подготавливает проект нового коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору), систематически информируя нанимателя и профсоюзный комитет о ходе этой работы.

3.7. Разработанный проект коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору) комиссия направляет нанимателю и профсоюзному комитету, которые организуют его обсуждение в структурных подразделениях организации.

Комиссия рассматривает поступившие предложения и замечания от подразделений, с их учетом дорабатывает проект коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору) на новый срок и направляет его вместе с Протоколом разногласий (при его наличии) нанимателю и профкому для принятия окончательного решения перед его обсуждением на конференции.

3.8. Комиссия вносит нанимателю и профкому предложение о дате созыва общей конференции организации по коллективному договору (дополнительному соглашению к коллективному договору), организует ее подготовку. Не менее чем за 10 дней до начала оповещает делегатов о месте и времени проведения конференции.

В случае отклонения конференцией отдельных положений проекта коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору) рекомендуется продолжить их обсуждение до принятия по ним конкретных решений.

После одобрения конференцией коллективный договор подписывается представителями сторон - директором, председателем профкома и регистрируется городскими, районными исполнительными комитетами, районными администрациями по месту нахождения нанимателя.

3.9. Комиссия дает толкование текста коллективного договора (дополнительного соглашения к коллективному договору).

Если стороны не достигли соглашения, то вопросы решаются в соответствии с законодательством о порядке разрешения коллективных трудовых споров (ст.377-399 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Шаг 5. Члены комиссии по ведению коллективных переговоров дают обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Для составления проекта дополнительного соглашения к коллективному договору (внесения в него изменений) могут понадобиться сведения о финансовом положении, количестве работников, планах развития организации на ближайшее время, продуктовой стратегии, корпоративной политике и т.д.

При этом данные сведения могут содержать коммерческую или иную охраняемую законом тайну. В таком случае участников коллективных переговоров необходимо уведомить о том, что они получают доступ к охраняемой информации, а они в свою очередь должны дать обязательство о ее неразглашении. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности.

Напомним, что экономические и правовые основы защиты коммерческой тайны утверждены постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 670 «Об утверждении Положения о коммерческой тайне».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2013 г. вступил в силу Закон РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне».

Пример оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны членами комиссии по коллективным переговорам

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении коммерческой тайны

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по ведению коллективных переговоров, обязуемся:

- не разглашать полученных в ходе переговоров сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной ООО «Версаль»;

- в случае попытки получения посторонними лицами от нас сведений о коммерческой или служебной тайны сообщить об этом директору ООО «Версаль»;

- не использовать знание коммерческой или служебной тайны ООО «Версаль» для занятий любой деятельностью, которая может нанести ущерб ООО «Версаль»;

- после окончания ведения коллективных переговоров все носители коммерческой и служебной тайны ООО «Версаль» (рукописи, черновики, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы, изделия и пр.), которые находились в нашем распоряжении на период ведения коллективных переговоров, передать директору ООО «Версаль».

Об ответственности за нарушение данного обязательства уведомлены:

Шаг 6. Предоставление (при необходимости) гарантий лицам, участвующим в коллективных переговорах.

Как правило, работники - члены комиссии на период коллективных переговоров освобождаются от работы. С этой целью п.5 части третьей ст.101 ТК предусмотрена возможность сохранения за ними на время участия в коллективных переговоров среднего заработка. Так, средний заработок сохраняется в случае участия в коллективных переговорах в порядке и на условиях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, а при их отсутствии - по соглашению между сторонами коллективных переговоров. Заметим, что такая гарантия (сохранение среднего заработка) предоставляется, если она предусмотрена коллективным договором или по взаимному согласию нанимателя и профсоюза.

Для освобождения работников от работы в связи с их участием в коллективных переговорах наниматель издает соответствующий приказ, в котором указываются работники, освобождаемые от работы, а также срок такого освобождения.

Приказ об освобождении от работы работников, участвующих в коллективных переговорах

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

03.01.2012 № 5

г.Минск

Об освобождении от работы
работников, участвующих
в коллективных переговорах

В связи с коллективными переговорами по подготовке изменений в коллективный договор между ООО «Версаль» и профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации ООО «Версаль»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от работы на период участия в коллективных переговорах с сохранением среднего заработка на срок с 03.01.2012 по 13.01.2012 следующих работников, включенных в состав комиссии по ведению коллективных переговоров:

Савченко А.Н., начальника планово-экономического отдела;

Смыкову Е.И., бухгалтера;

Лысак Н.В., инженера по охране труда;

Максимову Л.А., специалиста по кадрам;

Савицкого А.Г., заместителя директора по управлению персоналом;

Новикову Н.И., заместителя главного бухгалтера;

Немерчука Е.И., юрисконсульта;

Костюкову И.И., начальника отдела кадров.

2. Главному бухгалтеру Шабусовой В.А. сохранять средний заработок за членами комиссии по ведению коллективных переговоров, участвующими в коллективных переговорах, за время их участия в указанных переговорах согласно протоколам заседаний комиссии.

Директор общества                               Подпись                                И.Г.Федоров

Визы

С приказом ознакомлены:

Шаг 7. Проведение коллективных переговоров и подписание дополнительного соглашения к коллективному договору.

Итогом переговоров должно стать заключение дополнительного соглашения к коллективному договору. Заметим, что нормы коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами, прописанными в трудовом законодательстве, недействительны и не подлежат применению (часть вторая ст.7 ТК).

Дополнительное соглашение подписывается представителями нанимателя и работников. Право подписи со стороны нанимателя имеет руководитель организации или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны работников договор подписывает председатель профсоюзной организации или уполномоченное профсоюзом на подписание лицо.

Дополнительное соглашение к коллективному договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к коллективному договору ООО «Версаль» на 2011-2013 годы от 30.12.2010

Стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Предметом настоящего соглашения являются изменения к коллективному договору от 30.12.2010.

2. Внести в коллективный договор следующие изменения и дополнения:

2.1. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

«Общество компенсирует работникам расходы:

- на содержание детей работников в учреждениях дошкольного образования - в размере 1 базовой величины в месяц на одного ребенка;

- приобретение путевок в оздоровительные лагеря для детей работников - в размере 10 базовых величин в год на одного ребенка».

2.2. Пункт 3.2 исключить.

2.3. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

«Общество оказывает материальную помощь неработающим пенсионерам из числа бывших работников общества к Дню строителей в размере 10 базовых величин».

2.4. Пункт 8.1 исключить.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 1 марта 2012 г.

Шаг 8. Регистрация изменений, внесенных в коллективный договор.

Подписанное дополнительное соглашение к коллективному договору, как и сам коллективный договор, регистрируется согласно части первой ст.370 ТК в местном исполнительном и распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя.

Для регистрации дополнительного соглашения к коллективному договору наниматель в соответствии со ст.371 ТК представляет в соответствующий орган следующие документы:

• заявление с просьбой о регистрации;

• дополнительное соглашение к коллективному договору, каждая страница которого подписана сторонами;

• копии документов, подтверждающих полномочия сторон на подписание коллективного договора.

Заявление с просьбой о регистрации составляется без специальных требований к форме (кроме общих требований по делопроизводству, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству), и по содержанию должно соответствовать требованиям части второй п.3 Указа Президента РБ от 15.10.2007 № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2012 г. п.3 Указа № 498 исключен Указом Президента РБ от 05.04.2012 № 157.

Таким образом, в заявлении должно быть указано:

• наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение (в нашем случае - наименование соответствующего районного исполнительного комитета, администрации района в городе);

• полное наименование юридического лица и его юридический адрес;

• изложение сути обращения;

• фамилия, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.

Дополнительное соглашение к коллективному договору следует подавать не менее чем в 2 экземплярах, поскольку согласно части третьей ст.371 ТК 1 экземпляр зарегистрированного коллективного договора (дополнительного соглашения) остается в органе, осуществившем регистрацию.

Регистрация дополнительного соглашения к коллективному договору, по сути, носит заявительный характер, поскольку законодательством не предусмотрена необходимость принятия регистрирующим коллективный договор органом какого-либо особого решения. Процедура регистрации заключается в том, что указанный орган не позднее 2 недель с момента подачи заявления делает соответствующую запись в специальном журнале и на первой странице представленного коллективного договора (дополнительного соглашения) ставит штамп о регистрации.

Отмена социального пакета, установленного трудовым договором (контрактом)

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (часть четвертая ст.19 ТК). Отмена соцпакета является изменением существенных условий труда и должна осуществляться по правилам ст.32 ТК.

Необходимо предупредить работников об изменении существенных условий труда в части отмены соцпакета. В соответствии с частью третьей ст.32 ТК наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Согласие (несогласие) работника работать в новых условиях оформляют отдельным документом либо работник делает запись об этом на самом предупреждении.

Предупреждение об изменении существенных условий труда

Об изменении существенных
условий труда

Уважаемая Елена Алексеевна!

Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с ухудшением финансово-экономического положения ООО «Версаль» и в соответствии с решением внеочередного общего собрания участников ООО «Версаль» (протокол от 30.12.2011 № 14) планируется, в том числе уменьшение объема социального пакета. Кроме того, будут внесены изменения в заключенный с Вами контракт, которые изложены в дополнительном соглашении (прилагается на 1 листе).

В частности, из текста контракта будут исключены следующие пункты:

«5.2. Общество компенсирует Работнику расходы:

- на содержание детей работников в учреждениях дошкольного образования - в размере 1 базовой величины в месяц на одного ребенка;

- приобретение путевок в оздоровительные лагеря для детей работников - в размере 10 базовых величин в год на одного ребенка»;

«7.1. При рождении ребенка предоставляется материальная помощь:

- до достижения стажа работы в обществе 3 года - в размере 10 базовых величин на одного ребенка;

- при достижении стажа работы в обществе 3 года - в размере 20 базовых величин на одного ребенка».

Отмена льгот распространяется на всех работников ООО «Версаль».

Разъясняю Вам, что в соответствии с частью четвертой ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь в случае Вашего отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда, по истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением Вы будете уволены по п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. Согласия профсоюзов при увольнении по данному основанию не требуется.

Директор общества                               Подпись                                И.Г.Федоров

Отметка о получении предупреждения работником:
Предупреждение от «3» января 2012 г.
получила лично «3» января 2012 г.

С содержанием ознакомлена, суть предупреждения мне понятна.
Подпись Е.А.Ягужинская
Согласна

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в связи с изменением существенных условий труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от 03.08.2010 № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданка Иванова Елена Владимировна (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем.

1. Исключены пункты 5.2 и 7.1 контракта.

2. В остальной части контракт остается без изменения.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.08.2010 № 15 и вступает в силу с 02.02.2012.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а второй - у Нанимателя.

Если работник не согласен на продолжение работы в связи с изменившимися условиями труда, то приступаем к реализации процедуры увольнения по п.5 ст.35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Алгоритм действий по увольнению работника по причине его отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

Шаг 1. Оформление приказа об увольнении по п.5 ст.35 ТК.

Трудовой кодекс устанавливает для нанимателя обязанность оформлять изменение условий трудового договора приказом (распоряжением) (п.15 ст.55 ТК).

Действующее законодательство не предусматривает обязательных для применения унифицированных форм приказов (распоряжений), в т.ч. об увольнении. Некоторые унифицированные формы содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД). Однако УСОРД - это комплекс форм документов, рекомендуемых, а не обязательных для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (часть первая УСОРДа).

В связи с этим наниматели могут использовать рекомендуемые УСОРДом формы приказов, но также вправе самостоятельно составлять и оформлять данные распорядительные документы в соответствии с общими правилами делопроизводства, которые регламентированы в Инструкции по делопроизводству, а также в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69.

Заметим, что в приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (часть девятая п.99 Инструкции по делопроизводству).

Приказ об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

02.02.2012 № 6-к

г.Минск

Об увольнении Ягужинской Е.А.

УВОЛИТЬ:

ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности, 02.02.2012 в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Бухгалтерии произвести выплату Ягужинской Е.А. выходного пособия в размере 2-недельного заработка и компенсацию за 3 календарных дня неиспользованного трудового отпуска.

Директор общества                               Подпись                                И.Г.Федоров

Визы

С приказом ознакомлена                     Подпись                                 Е.А.Ягужинская
                                                                                                               06.02.2012

Шаг 2. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника (если оно ведется).

Согласно п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2), в процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Согласно п.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30), основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Шаг 4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Согласно п.16 Инструкции № 30 с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

В данном случае в личную карточку вносится запись о прекращении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Шаг 5. В последний день работы выдача работнику трудовой книжки и произведение с ним окончательного расчета.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст.77 ТК). При задержке расчета работник имеет право взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст.78 ТК).

Также работнику в день увольнения выдается трудовая книжка (часть седьмая ст.50 ТК). При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК).

Шаг 6. Сдача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив.

Согласно п.23 Инструкции № 2 личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Шаг 7. Направление в военный комиссариат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету.

При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат, изымать из картотеки и сдавать в архив их личные учетные карточки (абзац 2 части первой ст.9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Заметим, что при нарушении должностным лицом обязанностей по воинскому учету предусмотрен штраф в размере от 4 до 5 базовых величин (часть вторая ст.25.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Шаг 8. Оформление документов персонифицированного учета (формы ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ.

Оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2014 г. постановление № 159 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 15.05.2014 № 26 утратило силу. Следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7.

Так форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 вышеназванных Правил).

31.01.2012 г.

Владимир Долгов, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.