ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК РАБОТНИКУ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Работники имеют право на трудовые отпуска (ст.149 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК).

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (часть первая ст.178 ТК).

Правила предоставления отпуска работнику с последующим увольнением

Обратите внимание! При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора (часть вторая ст.178 ТК).

Таким образом, если продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право на дату истечения срока трудового договора, выходит за пределы указанного срока, то:

1) трудовой договор не подлежит продлению лишь на том основании, что работник имеет право на отпуск, продолжительность которого выходит за пределы срока трудового договора;

2) работнику может быть предоставлена только часть трудового отпуска, не выходящая за пределы срока трудового договора, с учетом даты подачи работником заявления о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением;

3) часть трудового отпуска, выходящая за пределы срока трудового договора, не может быть предоставлена работнику, если он подлежит увольнению в связи с истечением срока трудового договора.

Пример Работник принят на работу 15 марта 2014 г. С ним заключен контракт на год с 15 марта 2014 г. по 14 марта 2015 г. Трудовой отпуск работника составляет 27 календарных дней, в том числе: 24 календарных дня - основной отпуск, 3 календарных дня - дополнительный отпуск. В течение рабочего года работнику была предоставлена часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работник в письменной форме изъявил желание о предоставлении ему оставшейся части трудового отпуска с 09.03.2015 с последующим увольнением. В данном случае наниматель может предоставить работнику трудовой отпуск продолжительностью 6 календарных дней. Последним рабочим днем будет день истечения срока контракта (14 марта 2015 г.). За оставшиеся 7 календарных дней отпуска работнику должна быть выплачена компенсация в соответствии со ст.179 ТК.

Изложенное применимо и в других случаях, когда по истечении определенного срока трудовые отношения подлежат прекращению. Например, руководителям организации предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; далее - Декрет № 5). Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда служит основанием увольнения по п.5 части второй ст.35 ТК. Датой увольнения считается дата, предшествующая дате, с которой изменяются существенные условия труда. Наниматель по просьбе работника вправе уволить его до истечения срока предупреждения об изменении существенных условий труда. Представляется, что в данном случае работник в соответствии с частью первой ст.178 ТК имеет право на отпуск с последующим увольнением. Так, если работник не согласен продолжить работу с изменившимися условиями труда, он вправе подать нанимателю заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением. Однако отпуск с последующим увольнением в данном случае может предоставляться в пределах срока предупреждения об изменении существенных условий труда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь. С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1 (далее - Декрет № 1).

При расторжении трудового договора в соответствии с п.1 ст.42 ТК (в случае ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников) наниматель обязан также не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть третья ст.43 ТК). В данном случае работник в соответствии с частью первой ст.178 ТК имеет право на отпуск с последующим увольнением. Однако отпуск в данном случае может предоставляться только в пределах срока предупреждения работника о предстоящем увольнении и не может выходить за пределы даты увольнения, определенной нанимателем с соблюдением двухмесячного срока предупреждения.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст.178 ТК).

Предоставление отпуска с последующим увольнением - тот случай, когда трудовой отпуск не только может, но и должен быть предоставлен с отступлением от утвержденного графика отпусков. Так, если трудовой отпуск запланирован на июль, а работник увольняется в апреле, наниматель по желанию работника обязан предоставить ему отпуск непосредственно перед увольнением.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 октября 2021 г. Декретом от 12.10.2021 № 6 п.12 Декрета № 5 изложен в новой редакции: «Нарушение предусмотренного настоящим Декретом порядка приема на работу, назначения на должность, выдача характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, а также нарушение сроков их выдачи признается грубым нарушением трудовых обязанностей. Виновные деяния должностных лиц, указанные в части первой настоящего пункта, повлекшие причинение ущерба государственной собственности либо существенного вреда государственным или общественным интересам, при наличии оснований влекут ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Республики Беларусь.». Комментарии см. здесь.

В случаях когда работник желает досрочно расторгнуть срочный трудовой договор и подает нанимателю заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, необходимо иметь в виду, что при отсутствии иных оснований досрочного прекращения трудовых отношений досрочное расторжение трудового договора возможно только по соглашению сторон (п.1 части второй ст.35 ТК). Таким образом, для предоставления отпуска с последующим увольнением необходимо достижение соглашения между работником и нанимателем о досрочном прекращении трудового договора и дате увольнения. Так, в данном случае наниматель может предоставить работнику трудовой отпуск в соответствии с законодательством, однако отказать в увольнении. Если же стороны достигнут соглашения об увольнении по п.1 части второй ст.35 ТК, наниматель обязан будет предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. При этом продолжительность предоставляемого работнику отпуска ограничена датой увольнения, о которой достигнуто соглашение между работником и нанимателем. Так, если между сторонами достигнуто соглашение об увольнении работника через 14 календарных дней, а работнику на момент достижения такого соглашения полагается 24 календарных дня трудового отпуска, работнику может быть предоставлено только 14 календарных дней отпуска. За неиспользованные 10 календарных дней трудового отпуска работнику при увольнении выплачивается компенсация в соответствии со ст.179 ТК.

Расчет с работником, которому предоставляется отпуск с последующим увольнением

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК). Данное правило применяется и в случае предоставления трудового отпуска с последующим увольнением.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения (часть первая ст.77 ТК). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Таким образом, срок выплаты работнику всех причитающихся ему при увольнении сумм, в том числе компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, определяется в соответствии с частью первой ст.77 ТК. Поскольку работник в случае предоставления ему отпуска с последующим увольнением в день своего увольнения (последний день отпуска) не работает, окончательный расчет с ним производится не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете. Однако представляется, что в случае наличия у нанимателя возможности произвести окончательный расчет в день увольнения, несмотря на то что работник в этот день не работает, окончательный расчет должен быть произведен в день увольнения (например, перечисление выплат работнику на банковскую платежную карточку).

Обратите внимание! Работнику, которому предоставляется отпуск с последующим увольнением, выплата причитающихся сумм осуществляется в следующие сроки: 1) среднего заработка за время трудового отпуска - не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска; 2) других сумм, в том числе компенсации за неиспользованный трудовой отпуск: - не позднее последнего дня отпуска (дня увольнения); - при невозможности выплаты указанных сумм в связи с тем, что работник в день увольнения не работает, - не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

Выдача трудовой книжки работнику, которому предоставляется отпуск с последующим увольнением

При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст.50 ТК).

Обратите внимание! Не допускается выдача трудовой книжки в последний рабочий день перед началом трудового отпуска, поскольку указанный день не является днем увольнения.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция о трудовых книжках). В качестве даты увольнения в записи указывается последний день отпуска работника.

Поскольку работник, которому предоставлен трудовой отпуск с последующим увольнением, не работает в день увольнения, на практике может возникнуть ситуация, когда работник не приходит за трудовой книжкой в указанный день. В этом случае наниматель обязан соблюдать правила, предусмотренные Инструкцией о трудовых книжках. Так, в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (часть первая п.74 Инструкции о трудовых книжках). В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей (часть вторая п.74 Инструкции о трудовых книжках). При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (часть третья п.74 Инструкции о трудовых книжках).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой п.74 Инструкции о трудовых книжках (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1) в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Истечение срока действия трудового договора в выходной день

Дата начала действия трудового договора определяется в соответствии со ст.25 ТК. Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК (часть первая ст.25 ТК). Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (часть вторая ст.25 ТК).

Дата окончания срока действия срочного трудового договора определяется в соответствии со ст.38 ТК. Трудовой договор, заключенный на определенный срок (п.2 ст.17 ТК), прекращается с истечением его срока действия (часть первая ст.38 ТК).

Таким образом, на определение сроков начала и окончания действия трудового договора не распространяются общие правила, предусмотренные ст.10 ТК, поскольку иное предусмотрено ст.25 и ст.38 ТК. Если дата окончания срока трудового договора приходится на день, являющийся для нанимателя нерабочим, указанная дата не переносится на следующий за ней рабочий день.

Обратите внимание! Трудовую книжку работнику, увольняемому в связи с истечением срока трудового договора, следует выдать в последний предшествовавший дате увольнения рабочий день.

Случаи, когда работник может отозвать заявление об увольнении

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст.178 ТК). Данная правовая норма распространяется исключительно на работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок. К работникам, которым в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора, относятся граждане (часть первая ст.16 ТК):

1) направленные на работу комитетом по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениями (отделами) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов в счет брони, а также лица, обязанные возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и направленные органами по труду, занятости и социальной защите в организации, включенные в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства таких лиц, определяемый в установленном законодательством порядке;

2) письменно приглашенные на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшие по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;

4) имеющие право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшие на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования;

6) женщины, которым не может быть отказано в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до 3 лет; одинокие матери, которым не может быть отказано в заключении трудового договора по мотивам, связанным с наличием ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида - до 18 лет);

7) военнослужащие срочной военной службы, уволенные из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленные на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

Оформление документов

На практике у работников кадровой службы часто возникает вопрос: какое количество заявлений должно поступить от работника и сколько приказов (распоряжений) должно быть издано нанимателем в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением?

Прежде всего следует отметить, что приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида (часть первая п.98 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4):

• по основной деятельности;

• по личному составу;

• по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения (часть четвертая п.172 вышеупомянутой Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 октября 2019 г. часть четвертая п.172 Инструкции № 4 изложена в новой редакции постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193. Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.

В процессе ведения личного дела в него включаются заявления работника об увольнении и копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении (абзацы 4 и 5 части первой п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2). В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков (абзац 2 п.9 названной Инструкции). Таким образом, заявления работника о предоставлении трудового отпуска и копии приказов о его предоставлении не включаются в личное дело работника.

По мнению автора, из изложенных правовых норм следует, что в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением работник должен подать нанимателю 2 заявления: о предоставлении трудового отпуска и об увольнении. Наниматель в свою очередь на основании поданных заявлений должен издать 2 приказа (распоряжения) (каждый приказ на основании соответствующего заявления): о предоставлении работнику трудового отпуска и его увольнении.

29.07.2015

Елена Гадлевская, юрист