Материал помещен в архив

ОПЛАТА РАСХОДОВ НА КОМАНДИРОВКИ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

Ситуация Согласно приказу руководителя работников организации направляют в командировку на территории Республики Беларусь. Командированным работникам нанимателем выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, а также суточных. Расходы по оплате услуг за проживание работников вне места постоянного жительства осуществляются по безналичному расчету на основании гарантийного письма (в адрес организации, оказывающей услуги по проживанию в гостинице) и акта оказанных услуг по факту оказания услуги. Организация, оказывающая услуги по проживанию в гостинице, также предлагает завтраки для вышеуказанных работников. Правомерно ли отнесение к затратам, учитываемым при налогообложении прибыли, стоимости завтрака, включенного в счет за проживание в гостинице командированных работников в пределах Республики Беларусь?

Для ответа на поставленный вопрос обратимся к нормам действующего законодательства.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ (далее - НК)).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражаются в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 НК).

Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении прибыли, приведен в ст.131 НК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. следует руководствоваться ст.130 и 131 НК с изменениями, внесенными Законом РБ от 18.10.2016 № 432-З.

При налогообложении не учитываются, в частности, затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

Служебной командировкой признается поездка работника на основании распоряжения нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст.91 ТК).

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (ст.93 ТК).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст.95 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. следует руководствоваться ст.93 и 95 ТК с изменениями, внесенными Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35), определены условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2013 г. Инструкция № 35 изложена в новой редакции постановлением Минфина РБ от 04.02.2013 № 4.

Стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается (подп.6.2 п.6 Инструкции № 35).

Командированному работнику за проживание вне места жительства для покрытия дополнительных личных расходов возмещаются суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов РБ. При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и в других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено. В случае предоставления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 %, двухразового - 30 % установленной нормы (подп.6.3 п.6 Инструкции № 35).

Таким образом, стоимость завтрака, включенного в счет за проживание в гостинице и выделенного отдельной строкой либо оформленного отдельным актом оказанных услуг и оплаченного по безналичному расчету, организация вправе учесть при налогообложении прибыли, но при условии, что суточные командированным работникам будут выплачены в размере 70 % от установленной нормы.

30.07.2012 г.

Ольга Володина, экономист