Материал помещен в архив

ОПЛАТА УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВАНСОВОЙ КНИЖКИ

Некоторые организации осуществляют оплату услуг почтовой связи с использованием авансовой книжки.

В соответствии со ст.14 Закона РБ от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» (в редакции от 04.01.2007, далее - Закон № 258-З) тарифы на услуги почтовой связи устанавливаются оператором почтовой связи на договорной основе, если иное не предусмотрено Законом № 258-З и другими законодательными актами.

Регулирование тарифов на услуги почтовой связи общего пользования, в т.ч. на универсальные услуги почтовой связи, осуществляется в соответствии с законодательством. Перечень услуг почтовой связи общего пользования, тарифы на которые подлежат регулированию, устанавливается Советом Министров РБ.

Пунктом 2 постановления Минэкономики РБ от 07.04.2004 № 102 «Об утверждении прейскурантов на услуги почтовой связи общего пользования» (далее - Постановление № 102) утвержден Прейскурант на услуги почтовой связи общего пользования, оказываемые юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее - прейскурант).

Согласно пп.2-3 приложения 2 к Постановлению № 102 в прейскурант включены услуги почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Минэкономики РБ, согласно перечню услуг электрической и почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Минэкономики РБ, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2004 № 357.

Тарифы прейскуранта установлены без учета налога на добавленную стоимость.

Услуги почтовой связи оплачиваются почтовыми марками и иными знаками почтовой оплаты, наличными деньгами или путем безналичных расчетов, а также международными ответными купонами (ст.14 Закона № 258-З).

Вместо оплаты услуг почтовой связи наличными денежными средствами организации имеют право вносить аванс в размере среднемесячного почтового расхода или производить оплату чеками из авансовых книжек.

Пунктом 1 постановления Минсвязи РБ от 24.06.2004 № 13 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета» (далее - Постановление № 13) утверждены унифицированные формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций электрической и почтовой связи:

- заявление на получение авансовой книжки (форма МС-1);

- авансовая книжка.

Авансовые книжки выдаются по предъявлению заявления на получение авансовой книжки, форма которого приведена в приложении 1 к Постановлению № 13.

При заполнении заявления на получение авансовой книжки необходимо указать:

- наименование клиента (организации);

- номер абонемента (лицевого счета);

- наименование организации связи, в которую представляется заявление на получение авансовой книжки;

- фамилию, имя, отчество лица, которому доверяется получение авансовой книжки.

Для получения новой авансовой книжки указываются дата внесения аванса и сумма аванса.

Для получения новой авансовой книжки взамен авансовой книжки, в которой использованы все квитанции, указывается сумма неиспользованного авансового платежа.

В случае утери авансовой книжки при заполнении заявления необходимо указать номер и дату последней использованной квитанции, вид услуг связи и остаток аванса.

Заявление на получение авансовой книжки подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, получающей авансовую книжку.

При выдаче авансовой книжки указывается:

количество листов в авансовой книжке, их номера;

сумма аванса в рублях;

дата выдачи авансовой книжки.

Дополнительно заявление подписывают:

получающий авансовую книжку;

оператор, выдавший авансовую книжку.

При подаче клиентами организации связи письменной корреспонденции, посылок, телеграмм или необходимости оплаты прочих услуг связи (абонементная плата, приобретение марок, оплата условных адресов и др.) одновременно предъявляется авансовая книжка.

Владелец авансовой книжки обязан не реже одного раза в месяц и при замене авансовой книжки проверять правильность расходов по услугам связи и выведенного свободного остатка аванса в корешке квитанции.

Следует учитывать, что в соответствии с подп.3.2 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином РБ по согласованию с МВД РБ и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» по номинальной стоимости или в условной оценке.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Пример 1

Организация перечислила аванс за услуги почтовой связи в сумме 1 000 000 руб. и получила (без оплаты) авансовую книжку (на 50 квитанций) по заявлению на получение авансовой книжки. В течение отчетного периода отделением почтовой связи оказаны услуги на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС 90 000 руб. По решению организации авансовая книжка не учитывается как бланк строгой отчетности.

Пример 2

Организация перечислила аванс за услуги почтовой связи в сумме 1 000 000 руб. и получила (без оплаты) авансовую книжку (на 50 квитанций) по заявлению на получение авансовой книжки. В течение отчетного периода отделением почтовой связи оказаны услуги на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС 90 000 руб.

По решению организации авансовая книжка учитывается как бланк строгой отчетности. В бухгалтерском учете авансовая книжка оценена условно в 50 руб., по цене 1 руб. за одну квитанцию. В отчетном месяце использовано 10 квитанций.

Примечание. Следует отметить, что в соответствии с подп.2.10 ст.3 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (в редакции от 26.12.2007) освобождаются от налогообложения обороты по реализации на территории Республики Беларусь по номинальной цене почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов.

30.05.2008 г.

Татьяна Деркачева, аудитор

От редакции: С 1 июня 2008 г. постановление Минэкономики РБ от 07.04.2004 № 102 «Об утверждении прейскурантов на услуги почтовой связи общего пользования» на основании постановления Минэкономики РБ от 15.05.2008 № 105 утратило силу.

С 12 мая 2009 г. в постановление Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» на основании постановления Совета Министров РБ от 06.05.2009 № 599 внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2010 г. Закон РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» на основании Закона РБ от 29.12.2009 № 72-З утратил силу.

В Закон РБ от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» на основании законов РБ от 15.07.2008 № 397-З (с 1 января 2009 г.) и от 30.04.2010 № 126-З (с 21 мая 2010 г.) внесены изменения и дополнения.

С 21 апреля 2011 г. постановление Совета Министров РБ от 31.03.2004 № 357 «Об утверждении перечня услуг электросвязи и почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Министерством экономики» на основании постановления Совета Министров РБ от 14.04.2011 № 495 утратило силу.

С 20 мая 2011 г. постановление Минсвязи РБ от 24.06.2004 № 13 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета» на основании постановления Минсвязи РБ от 05.05.2011 № 5 утратило силу.

С 1 января 2012 г. постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 утратило силу.