Материал помещен в архив

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ ВОЗМЕЩАЕМЫХ РАСХОДОВ НА РЕМОНТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЛИФТОВ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ (БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) ИЗОЛИРОВАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

Ситуация Бюджетное учреждение (поликлиника) сдает в аренду и передает в безвозмездное пользование свободные площади. Как правильно рассчитать возмещаемые расходы за ремонт и техническое обслуживание лифтов по договору безвозмездного пользования изолированным нежилым помещением, заключенному с учреждением образования, которое на данных площадях разместило свою кафедру? Лифтами пользуются не только сотрудники данного учреждения образования, работающие в здании, но и студенты (слушатели), проходящие обучение на кафедре. Отследить, какими лифтами пользуются студенты, невозможно.

Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, затраты на техническое обслуживание лифта не включаются в арендную плату и возмещаются арендатором в порядке, определенном Положением о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433 (далее - Положение № 433) (п.5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. в Положение № 433 внесены изменения постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.02.2020 № 88, в частности, изменено название: «Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги». Комментарий см. здесь. С 20 ноября 2023 г. следует руководствоваться п.3 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду недвижимого имущества, утв. Указом от 16.05.2023 № 138. Комментарии см. здесь.

Произведенные ссудодателями (арендодателями) расходы по обслуживанию зданий, сооружений, помещений, переданных в безвозмездное пользование, аренду, возмещаются ссудополучателями (арендаторами). Порядок, сроки и размеры возмещения таких расходов определяются сторонами при заключении договоров аренды (безвозмездного пользования) и отражаются в этих договорах либо в отдельно заключенных договорах на возмещение расходов. Размер суммы возмещения расходов арендодателя (ссудодателя) должен быть подтвержден расчетами и (или) калькуляциями, составляемыми арендодателем (ссудодателем) (п.3 Положения № 433).

Расходы на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества:

• произведенные для арендодателя (ссудодателя) на основании заключенных договоров сторонними организациями, возмещаются арендатором (ссудополучателем) исходя из фактических затрат арендодателя (ссудодателя) по оплате выполненных работ (оказанных услуг);

• произведенные арендодателем (ссудодателем) собственными силами, возмещаются арендатором (ссудополучателем) на основании фактических затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5 % (часть седьмая п.4 Положения № 433).

Определение возмещаемой арендатором (ссудополучателем) части расходов арендодателя (ссудодателя) по техническому обслуживанию лифта осуществляется пропорционально доле работников арендатора (ссудополучателя), иных физических лиц, работающих в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом (часть первая п.4 Положения № 433).

При этом часть затрат арендодателя (ссудодателя) на электроснабжение, возмещаемая арендатором (ссудополучателем), увеличивается на сумму затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся на работу лифта, также пропорционально доле работников арендатора (ссудополучателя), иных физических лиц, работающих в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом (часть третья п.4 Положения № 433).

Обратите внимание! Затраты на техническое обслуживание лифта и электроснабжение на работу лифта возмещаются арендатором (ссудополучателем) в случае, если арендуемое (предоставленное в безвозмездное пользование) недвижимое имущество находится выше первой остановочной площадки в капитальном строении (здании, сооружении), оборудованном лифтом (часть четвертая п.4 Положения № 433).

Возможность возмещения арендаторами (ссудополучателями) фактических затрат арендодателя (ссудодателя) с учетом прибыли (исходя из рентабельности не более 5 %) предусмотрена частью седьмой п.4 Положения № 433 в отношении работ по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества.

Техническое обслуживание лифта относится к коммунальным услугам (подп.2.3 п.2 Положения № 433). Содержание, эксплуатация недвижимого имущества - техническое обслуживание недвижимого имущества, включающее работы по поддержанию в исправном и работоспособном состоянии его конструктивных элементов и инженерных систем, за исключением лифтов, обеспечению установленных параметров и режимов работы инженерных систем, за исключением лифтов (подп.2.7 п.2 Положения № 433).

С учетом изложенного расходы арендодателя (ссудодателя) на ремонт и техническое обслуживание лифтов должны возмещаться арендаторами (ссудополучателями) без добавления к фактическим затратам прибыли.

Так как в изложенной ситуации отследить количество студентов (слушателей), пользующихся лифтами, невозможно, во избежание разногласий количество физических лиц учреждения образования (сотрудников и студентов, слушателей), пользующихся лифтами, принимаемое в расчет при определении возмещаемой учреждением образования суммы расходов арендодателя (ссудодателя) на ремонт и техническое обслуживание лифтов, рекомендуется прописать в договоре безвозмездного пользования изолированным нежилым помещением (дополнении к нему).

Пример В штатном расписании арендодателя (ссудодателя) числится лифтер. Ежемесячные затраты на оплату труда лифтера составляют 400,00 руб., начисления на фонд оплаты труда - 136,32 руб. (136,00 + 0,32), в том числе: • обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения - 136,00 руб. (400,00 × 34 %); • страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 0,32 руб. (400,00 × 0,08 %) (примечание). Затраты на материалы, израсходованные при обслуживании лифтов в здании, составили 10,00 руб., а на услуги сторонней организации по ремонту лифтов - 50,00 руб. (расходы на услуги сторонней организации определено распределять между арендаторами (ссудополучателями) пропорционально доле работников этих арендаторов (ссудополучателей) в общем количестве физических лиц, работающих в здании и пользующихся лифтами). Общее количество физических лиц, работающих в здании и пользующихся лифтами, равно 1 000 человек (в том числе количество сотрудников кафедры учреждения образования, заключившего договор безвозмездного пользования изолированным нежилым помещением, расположенным выше первой остановочной площадки, - 50 человек). Среднедневное количество студентов (слушателей), проходящих обучение на кафедре и пользующихся лифтами, - 100 человек. При таких исходных данных сумма расходов, выставляемая арендатору (ссудополучателю) для возмещения расходов арендодателя (ссудодателя) на ремонт и обслуживание лифтов, составит 81,32 руб. ((400,00 + 136,32 + 10,00 + 50,00) × (50 + 100) / (1 000 + 100)).

Примечание. У отдельно взятого бюджетного учреждения (поликлиники) ставка страховых взносов может быть иной.

18.10.2018

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»