Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация оказывает услуги по прокату автомобилей, прицепов и велосипедов, работает по системе залогов. Залог - гарантия добросовестного исполнения всех договорных обязательств и подлежит возврату арендатору после исполнения данных обязательств. В некоторых случаях для исполнения обязательства и, следовательно, возврата залога требуется более 5 суток.

Как принимать и возвращать залог через кассовое оборудование?

Какие документы необходимо при этом оформлять?

ОТВЕТ: Договор о залоге должен быть заключен в письменной форме. В договоре о залоге должны быть указаны предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, а также иные условия. В договоре о залоге должно также содержаться указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество (пп.1, 2 ст.320 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных денежных средств в порядке, определенном законодательством (подп.1.13 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно подп.1.17 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З, плательщик обязан при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном законодательством.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2019 № 819/16. Изменилось название данного Положения: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа». Комментарии см. здесь.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (часть первая п.17 Положения № 924/16).

Возврат покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг производится в порядке, установленном актами законодательства Республики Беларусь.

При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств (п.19 Положения № 924/16).

При возврате наличных денежных средств кассир на кассовом оборудовании выполняет операцию «возврат», предусмотренную техническими требованиями для всех групп кассового оборудования, используемого при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) на основании СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31).

Действующими нормативными правовыми актами не установлена форма акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю).

При приеме залога необходимо заключить с арендатором договор залога. Прием денежных средств по залогу необходимо осуществлять с применением кассового оборудования с учетом требований приведенных норм Положения № 924/16.

После соблюдения договорных обязательств возврат суммы залога осуществляется также с учетом норм Положения № 924/16, иного законодательства Республики Беларусь.

27.04.2018

Сергей Костров, экономист