Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация оказывает услуги связи.

Можно ли составлять первичный учетный документ в электронном виде для отражения в бухгалтерском учете стоимости услуг связи? Каким нормативным правовым актом установлены требования к оформлению документов в электронном виде?

ОТВЕТ: Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, указанные в п.2 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п.7 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).

Таким образом, отражение в бухгалтерском учете стоимости оказываемых организацией услуг связи осуществляется на основании первичного учетного документа, содержащего сведения, перечисленные п.2 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности. Данный первичный учетный документ может составляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. В случае составления первичного учетного документа в форме электронного документа он должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Требования, предъявляемые к электронным документам и электронной цифровой подписи, установлены Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об электронном документе и электронной цифровой подписи), который определяет основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Справочно Электронная цифровая подпись предназначена для: • удостоверения информации, составляющей общую часть электронного документа; • подтверждения целостности и подлинности электронного документа. Удостоверение информации, составляющей общую часть электронного документа, осуществляется путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием личных ключей лиц, подписывающих электронный документ. Подтверждение целостности и подлинности электронного документа осуществляется путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием открытых ключей лиц, подписавших электронный документ. Электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи. Электронная цифровая подпись может применяться как аналог оттиска печати или штампа (ст.23 Закона об электронном документе и электронной цифровой подписи).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 февраля 2019 г. ст.1 Закона об электронном документе и электронной цифровой подписи изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 08.11.2018 № 143-З. Комментарий см. здесь.

17.04.2015

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь