Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «БСИ»): Организация по доверенности забирает приобретенные товар и материалы для сборки оборудования. Грузоотправитель выписывает товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 (далее - накладная ТТН-1), товарные накладные формы ТН-2 (далее - накладная ТН-2). Работник организации, получивший груз, расписывается в строке «Товар к перевозке принял» накладной ТТН-1 либо в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2.

Необходимо ли делать запись в строке «Принял грузополучатель» данных накладных, когда товар доставлен в организацию?

ОТВЕТ: Необходимо.

В соответствии с п.4 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192), заполнение реквизитов накладных ТТН-1 и ТН-2 производится последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Согласно п.16 Инструкции № 192 в строке «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.

В соответствии с п.23 Инструкции № 192 заполнение строк накладной ТН-2 «УНП», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Всего сумма НДС», «Всего стоимость с НДС», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности», «выданной», «Принял грузополучатель», «С товаром переданы документы» и граф 1-9 раздела I «Товарный раздел» производится в порядке, установленном главой 2 Инструкции № 192.

С учетом изложенного при поступлении приобретаемого товара, материалов в организацию (к грузополучателю) в строке «Принял грузополучатель» накладных ТТН-1, ТН-2 необходимо указывать должность, фамилию и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения. С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента РБ от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 18 мая 2018 г. бланки ТТН-1 и ТН-2 с реквизитами «Штамп (печать) грузоотправителя» и «Штамп (печать) грузополучателя», имеющиеся у организаций, действительны до их полного использования. При использовании таких бланков разрешено не ставить на них штампы (печати). Данная норма установлена постановлением Минфина РБ от 28.04.2018 № 26.

30.05.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»