Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация-поставщик реализовала покупателю товар. Через некоторое время было обнаружено, что в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее - накладная ТТН-1) неверно указана стоимость переданного товара.

Следует ли в этом случае вносить исправления в накладную ТТН-1 либо достаточно составить акт сверки с уточненными данными? Какое количество исправлений допускается вносить в накладную ТТН-1 и товарную накладную формы ТН-2 (далее - накладная ТН-2)?

ОТВЕТ: Следует.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

Первичный учетный документ - это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абзац 13 ст.1 Закона № 57-З).

Хозяйственная операция - действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст.1 Закона № 57-З).

Первичный учетный документ должен содержать в том числе сведения о содержании и основание совершения хозяйственной операции, ее оценке в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях (абзац 4 части первой п.2 ст.10 Закона № 57-З).

Таким образом, сведения, указываемые в первичных учетных документах, непосредственно влияют на достоверность совершенной хозяйственной операции и, следовательно, при обнаружении ошибок в первичных учетных документах они подлежат исправлению в соответствии с законодательством.

Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 и ТН-2 производится организацией, допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196) (п.10 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192). Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п.4 Инструкции № 196).

Количество вносимых исправлений в накладные ТТН-1 и ТН-2 законодательством по бухгалтерскому учету и отчетности не регламентировано.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

06.11.2015

Игорь Привалов, начальник отдела методологии бухгалтерского учета главного управления бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь