Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Ввиду того, что работа в ночное время оказывает негативное влияние на здоровье, трудовым законодательством предусмотрены дополнительные гарантии для лиц, чей труд сопряжен с такими условиями. На практике при предоставлении таких гарантий допускается немало ошибок.

Наиболее распространенные из них приведены в данном материале.

Ошибка 1. Нанимателем не сокращается продолжительность работы (смены), полностью или частично приходящейся на ночное время

Ночным следует считать время с 22 до 6 ч. (часть первая ст.117 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.117 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Изменения носят корректировочный характер.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) подлежит сокращению на 1 ч. с соответствующим сокращением рабочей недели (часть вторая ст.117 ТК).

Если рабочий день (смена) включает часть ночного времени, например, с 22 до 24 ч., сокращение должно быть пропорциональным (в данном случае - 12 мин. за каждую ночную смену в течение пятидневной рабочей недели, в сумме за рабочую неделю - 1 ч.).

Указанное правило не применяется:

• в отношении работников, для которых ст.113, 114 ТК уже предусмотрено сокращение рабочего времени (к указанным категориям работников относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работники моложе 18 лет, инвалиды I и II группы и др.);

• когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в том числе в непрерывных производствах;

• если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

Ошибка 2. При сокращении продолжительности работы (смены), полностью или частично приходящейся на ночное время, труд работников оплачивается пропорционально отработанному времени

Нередко труд работников, чья ночная работа (смена) является сокращенной, оплачивается пропорционально отработанному ими времени.

Вместе с тем сокращенная продолжительность работы (смены) в ночное время является нормальной продолжительностью, установленной ТК. Рабочее время сотрудников, работающих в таких условиях, должно оплачиваться исходя из месячного тарифного (должностного) оклада.

Ошибка 3. К работе в ночное время допускаются лица, привлечение которых к работе в ночное время запрещено

Не допускаются к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены (часть четвертая ст.117 ТК):

• беременные женщины;

• работники моложе 18 лет.

Исключительно при наличии письменного согласия работника на труд в ночное время могут привлекаться:

• инвалиды (при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов);

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

Такое согласие может быть выражено посредством:

• соответствующей записи работника в приказе, изданном нанимателем, о привлечении к работе в ночное время;

• соответствующей записи работника в уведомлении о привлечении к работе в ночное время;

• соответствующей записи работника в графике работ (сменности);

• заявления работника на имя нанимателя, в котором он выражает согласие на труд в ночное время.

Обратите внимание! Если письменное согласие работников, перечисленных в ч.5 ст.117 ТК, получено не будет, их привлечение к работе в ночное время следует считать незаконным. В случае если труд в ночное время запрещен работнику-инвалиду индивидуальной программой реабилитации инвалида, привлечение к нему недопустимо даже при наличии письменного согласия работника.

Ошибка 4. Нанимателем не производятся доплаты за работу в ночное время

В соответствии со ст.70 ТК за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время.

Справочно За каждый час работы в ночное время (с 22 ч. до 6 ч.) или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 ч.) производится доплата в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (подп.1.6 п.1 постановления Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций»). На работах в чрезвычайных ситуациях, на которых напряженность, интенсивность, опасность труда в ночное время повышается, указанная доплата производится в размере 55 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, в том числе врачам и средним медицинским работникам организаций здравоохранения, привлекаемым к дежурствам, а работникам организаций здравоохранения, осуществляющим экстренную и неотложную медицинскую помощь, - в размере 70 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. постановление № 6 утратило силу постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.12.2019 № 63. С 1 января 2020 г. действует Указ Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».

Максимальный объем доплаты за работу в ночное время в иных организациях не установлен. Вместе с тем с учетом требований ст.70 ТК он не может быть ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. Следовательно, наниматель вправе определить размер такой доплаты как 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, так и выше. Предоставление указанной доплаты необходимо отразить в локальном правовом акте: коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии в организации - в положении об оплате труда.

При этом оплата работы в ночное время должна производиться в следующем порядке:

• при обычном режиме работы в повышенном размере должен оплачиваться каждый час работы в ночное время;

• при сменном режиме работы:

- если 50 % и менее времени смены приходится на ночное время, - в повышенном размере должен оплачиваться каждый час работы в ночное время;

- если более 50 % времени смены приходится на ночное время, - в повышенном размере должно оплачиваться все время работы в ночную смену.

Справочно При определении размера доплаты за привлечение работника, работающего на условиях контракта, к работе в ночное время может возникнуть вопрос, какой размер тарифной ставки принимается для расчета доплаты: с учетом повышения или без него. Контракт, заключенный с работником, должен обязательно содержать условие о дополнительных мерах стимулирования труда, в том числе повышении тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством) (подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Указанное повышение тарифной ставки образует новый размер тарифной ставки работника. На основании изложенного определять размер доплаты за привлечение к работам в ночное время надлежит с учетом данного повышения.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь. С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.3 части первой ст.2612 ТК.

Ошибка 5. Нанимателем допускаются нарушения при документальном оформлении привлечения к работе в ночное время

Порядок документального оформления привлечения к работе в ночное время определяется с учетом конкретных условий труда работника. Можно выделить три ситуации, при которых возникает необходимость привлечения к работе в ночное время:

1) работник принят на работу, предполагающую регулярный труд в ночное время (исключительно в ночное время либо с частичным привлечением к работе в ночное время);

2) работник периодически привлекается к работе в ночное время при сменном режиме работы;

3) работник привлекается к работе в ночное время в случае производственной необходимости (при этом работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день).

В первых двух ситуациях условие о необходимости работы в ночное время определяется при приеме на работу.

При этом с учетом п.6 части второй ст.19 ТК в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается режим работы (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя). Если труд работника предполагает регулярное либо периодическое привлечение к работе в ночное время, указанное обстоятельство должно быть отражено в трудовом договоре.

Если для работника установлен сменный режим работы с работой в ночное время (ночную смену), такая работа выполняется согласно графику сменности. При этом в нем отражаются время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст.123 ТК).

В ситуации, если привлечение работника к работе в ночное время осуществляется ввиду производственной необходимости (при этом работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день), оно должно быть оформлено соответствующим приказом.

В нарушение изложенных правил нанимателями нередко допускаются следующие ошибки:

• в трудовых договорах с работниками, работа которых предполагает регулярное либо периодическое исполнение трудовых обязанностей в ночное время, не отражается режим работы на таких условиях;

• графики работ (сменности), предусматривающие работу в ночное время, доводятся до ведома работников позднее 1 месяца до введения его в действие;

• привлечение работников к труду в ночное время по причине производственной необходимости (при условии, что работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день), не оформляется соответствующими приказами.

09.07.2019

Светлана Семенихина, юрист