Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ВКЛАДЫША К ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ И ПРИ ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА И ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Ошибки при заполнении вкладыша к трудовой книжке

Когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п.60 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее - Инструкция).

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша (п.61 Инструкции).

Распространенные ошибки:  

• при выдаче вкладыша в трудовой книжке не делается запись либо не проставлен штамп «Выдан вкладыш»;

• вкладыш не вшит в трудовую книжку, а хранится отдельно.

Ошибки при выдаче дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях (п.62 Инструкции):

• утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);

• повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);

• наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 абзац 4 п.62 Инструкции изложен в следующей редакции: «восстановления работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменения формулировки причины увольнения;»;

• отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;

• изменения половой принадлежности.

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы (п.63 Инструкции).

Во всех случаях, кроме случая утраты трудовой книжки (вкладыша к ней), на первой странице прежней трудовой книжки производится отметка: «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается владельцу.

Обратите внимание! Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель выдает не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

Распространенные ошибки:

• наниматель отказал в выдаче дубликата трудовой книжки бывшему работнику организации, с момента увольнения которого прошло менее 6 месяцев;

• при оформлении новой трудовой книжки вместо утраченной или поврежденной на ней отсутствует надпись «Дубликат»;

• наниматель не оказал содействия работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю, необходимых для оформления дубликата.

Обратите внимание! При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки;

• при наличии копии трудовой книжки, содержащей все необходимые сведения для оформления дубликата, у работника дополнительно истребовали документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя);

• в дубликат не внесли сведения о награждениях и поощрениях у предыдущих нанимателей, подтвержденные соответствующими приказами;

• записи в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» не заверены печатью нанимателя, который оформляет дубликат.

Ошибки при выдаче трудовой книжки

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя - физического лица указанные сведения заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего трудовой договор (контракт) с домашним работником (п.71 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 4 апреля 2018 г. соответствующие изменения внесены в п.71 Инструкции на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

Справочно В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

Распространенные ошибки:

• незаверение нанимателем записи об увольнении, внесенной в трудовую книжку;

• задержка выдачи уволенному работнику его трудовой книжки (в том числе при отказе передать имеющиеся у него дела и документы, завизировать в соответствующих службах организации обходной лист и т. п.);

• направление трудовой книжки работнику, отсутствовавшему в день увольнения на рабочем месте, по почте без наличия соответствующего заявления с его стороны.

30.11.2017

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

Ошибки, допускаемые при ведении и заполнении трудовых книжек.