Материал помещен в архив

ВОПРОС (КСУП «М»): Основной вид экономической деятельности коммунального спортивного унитарного предприятия «Хоккейный клуб «М» - прочая деятельность в области спорта.

Каким перечнем пользоваться для указания сроков хранения для документов, связанных со спортивной деятельностью таких, как смета на содержание предприятия, протоколы соревнований, регламенты по проведению чемпионата, календари соревнований, календарные планы учебно-тренировочных сборов, заявочные листы, трансферные карты?

ОТВЕТ: В Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), не отражены сроки хранения документов по физической культуре и спорту. Также к настоящему времени Министерством спорта и туризма РБ еще не утвержден ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения, в котором должны быть закреплены сроки хранения перечисленных выше документов.

Для определения сроков хранения таких документов целесообразно проанализировать весь комплекс нормативных правовых актов, которыми регламентирован порядок осуществления спортивной деятельности организации, на предмет того, какие сроки хранения документов (документированной информации) в них нашли отражение. Например, в п.28 Положения о Единой спортивной классификации Республики Беларусь, утвержденного постановлением Минспорта РБ от 12.06.2001 № 10, установлен срок хранения протоколов спортивных соревнований, ведомостей сдачи разрядных норм, учетных карточек спортсменов и иных документов о присвоении спортивных разрядов. Также, например, сроки хранения документов учащихся спортивных учреждений (списки учащихся по отделениям и группам, их личные дела (заявление о приеме, личные карточки, данные о прохождении медицинских обследований и т.д.)) указаны в приложении 4 к Инструкции о порядке проведения государственной аккредитации и государственной аттестации специализированных учебно-спортивных учреждений, утвержденной постановлением Минспорта РБ от 20.07.2005 № 20).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 декабря 2014 г. постановление № 20 в связи с принятием постановления Минспорта РБ от 21.10.2014 № 66 «О некоторых вопросах государственной аккредитации и государственной аттестации организаций на право осуществления деятельности по подготовке спортивного резерва и (или) спортсменов высокого класса» утратило силу. С 13 декабря 2014 г. следует руководствоваться Положением о Единой спортивной классификации Республики Беларусь, утвержденным постановлением Минспорта РБ от 08.10.2014 № 64.

Что касается сроков хранения финансовых смет, то здесь нужно обратить внимание на сроки хранения документов, закрепленные в главе 14 Перечня.

В случае если сроки хранения интересующих документов не закреплены ни в Перечне, ни в иных нормативных актах, то сроки их хранения уполномочена определять экспертная комиссия (далее - ЭК) организации в порядке, установленном в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, и Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143. В частности, решение об установлении сроков хранения документов должно быть отражено в протоколе заседания ЭК, который подлежит утверждению руководителем организации. При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, такое решение должно быть согласовано с соответствующим государственным архивом, а в организациях, имеющих вышестоящую организацию, - с центральной ЭК вышестоящей организации.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»