Материал помещен в архив

ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - упрощенная система, УСН) и освобожденные от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности (примечание 1), ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - книга учета доходов и расходов).

Следует отметить, что организации и индивидуальные предприниматели наряду с книгой учета доходов и расходов вправе вести также бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях (см. п.17 Положения об упрощенной системе налогообложения).

Ведение учета в книге учета доходов и расходов включает в себя:

учет доходов (примечание 2), полученных за отчетный (налоговый) период (раздел I книги);

учет, необходимый для исполнения обязанностей налоговых агентов (раздел II);

упрощенный расчет стоимости чистых активов организации и упрощенный учет стоимости паев членов производственного кооператива (раздел III);

учет, необходимый для исчисления и уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) (раздел IV);

учет расходов, производимых за счет средств ФСЗН (раздел V);

учет покупной стоимости товаров, реализованных за налоговый период (раздел VI).

Таким образом, ведение книги учета доходов и расходов, прежде всего, подчинено вопросам исчисления налоговых платежей и обязательных страховых взносов, т.е. эта книга в большей степени является регистром налогового учета.

Форма книги учета доходов и расходов и порядок ее заполнения утверждены постановлением МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38.

Согласно подп.2.1¹ названного постановления книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае ведения книги учета доходов и расходов в электронном виде по окончании налогового (примечание 3) периода она должна быть выведена на бумажный носитель.

Информация, содержащаяся в книге учета доходов и расходов, используется:

при проведении в соответствии с законодательством аудита организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему;

при опубликовании согласно законодательным актам отчетности акционерных обществ, обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью;

в иных целях в соответствии с законодательством.

В утвержденную форму книги учета доходов и расходов плательщикам при необходимости детализации учета разрешено вводить дополнительные графы.

Примечание 1. Указанное освобождение предусмотрено п.17 Положения об упрощенной системе налогообложения, утвержденного Указом Президента РБ от 09.03.2007 № 119.

Примечание 2. С 26 марта 2009 г. раздел I книги учета доходов и расходов называется «Учет доходов и расходов».

Примечание 3. Указ Президента РБ от 03.01.2009 № 1 изложил в новой редакции п. 13 Положения об упрощенной системе налогообложения, утвержденного Указом Президента РБ от 09.03.2007 № 119. В результате с 1 января 2009 г. для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, налоговым периодом признается календарный год, а отчетным периодом - либо календарный месяц (в случае уплаты НДС), либо календарный квартал (если НДС не уплачивается).

В связи с этим изменена редакция подп. 2.1¹ постановления № 55/60/59/38, который с 26 марта 2009 г. предписывает выводить книгу учета доходов и расходов на бумажный носитель по окончании отчетного (а не налогового) периода.

16.03.2009 г.

Сергей Шкирман, экономист

От редакции: В постановление МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Белстата от 19.04.2007 № 55/60/59/38 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения» на основании постановлений МНС РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ и Белстата от 23.01.2010 № 4/6/6/7 (с 6 февраля 2010 г.), от 13.12.2010 № 90/151/174/260 (с 13 января 2011 г.), от 31.08.2011 № 41/87/86/234 (с 6 октября 2011 г.), от 02.03.2012 № 10/13/31/26 (с 3 апреля 2012 г.) и от 20.12.2012 № 45/78/120/225 (с 31 января 2013 г.) внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2010 г. Указ Президента РБ от 09.03.2007 № 119 «Об упрощенной системе налогообложения» на основании Указа Президента РБ от 09.03.2010 № 143 утратил силу.