Материал помещен в архив

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ АРЕНДЕ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ

Одной из разновидностей договора аренды является аренда транспортного средства с экипажем. Порой для перевозки собственных работников или грузов, выполнения каких-либо работ автомобиль выгоднее взять в аренду, чем приобрести его в собственность. При аренде автомобиля арендатору не нужно заботиться об осуществлении капитального и текущего ремонта автомобиля. Если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, то лица, управляющие транспортным средством, не являются работниками арендатора, им не надо выплачивать заработную плату, с которой удерживаются необходимые налоги и на которую начисляются страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ.

Данный договор является довольно распространенным в практике хозяйствования. В соответствии со ст.603, 604 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.

Договор аренды транспортных средств является возмездным договором. Согласно п.1 ст.585 ГК арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Как следует из ст.11 Закона РБ от 12.12.1990 № 460-XII «Об аренде», арендная плата устанавливается договором как часть материальных затрат арендатора, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), и как доход арендодателя.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случаях когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Пунктом 2 ст.585 ГК предусмотрено, что арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

3) предоставления арендатором определенных услуг;

4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Более того, стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды, если иное не установлено законодательством.

Таким образом, именно стороны договора аренды определяют размер и форму оплаты арендуемого имущества, в т.ч. и транспортного средства.

Размер арендной платы, установленный при заключении договора аренды транспортных средств, может изменяться по соглашению сторон, если иное не предусмотрено договором. Изменение размера арендной платы не должно происходить чаще одного раза в год независимо от того, какие сроки изменения арендной платы заложены в договоре.

В отношении определения арендной платы также необходимо отметить, что если транспортное средство не является государственной собственностью, то размер платы за его аренду определяется по договоренности сторон. Иными словами, механизм ее определения и расчета не привязан к какой-либо инструкции. В отношении транспортных средств, находящихся в государственной собственности, порядок определения размеров арендной платы определен Положением о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду оборудования, транспортных средств, находящихся в государственной собственности, утвержденным Указом Президента РБ от 23.10.2009 № 518 (далее - Положение).

При сдаче в аренду транспортных средств с предоставлением арендодателем услуг по управлению этими транспортными средствами и их технической эксплуатации арендатор кроме арендной платы, определенной в соответствии с Положением, оплачивает арендодателю стоимость данных услуг, которая определяется арендодателем согласно законодательству о порядке формирования и применения цен и тарифов и указывается в договоре аренды.

Арендная плата определяется за месяц исходя из остаточной стоимости оборудования, транспортных средств, коэффициента эффективности, суммы налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджет. При почасовой аренде оборудования, транспортных средств размер арендной платы рассчитывается за час исходя из размера арендной платы, определенного за месяц, деленного на расчетную среднемесячную норму рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе для 5-дневной рабочей недели. В расчет почасовой арендной платы принимается расчетная среднемесячная норма рабочего времени, утвержденная Министерством труда и социальной защиты РБ на год, в котором заключен договор аренды оборудования, транспортных средств. Определенный согласно Положению размер арендной платы указывается в договоре аренды.

Пример 1

Хозяйственным судом (решение от 12.01.2009) рассмотрено дело по иску общества с ограниченной ответственностью (ООО) «А» (далее - арендодатель, истец) к ООО «Б» (далее - арендатор, ответчик) о взыскании основного долга по договору аренды транспортного средства с экипажем, а также пени и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Как было установлено судом, между истцом и ответчиком был заключен договор на аренду автокрана. Согласно договору арендодатель предоставляет арендатору автомобильный грузоподъемный кран КС-45719-8А за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. В договоре указана цель аренды: погрузка-разгрузка, монтаж и прочие работы.

Сторонами подписан протокол согласования цены, в котором стороны согласовали размер арендной платы за один час в сумме 93 500 руб. без НДС, 110 330 руб. - с НДС. Данный протокол подписан ответчиком без замечаний.

Суду представлены акты сдачи-приемки выполненных работ, в которых было отражено, что указанные в актах работы выполнены в полном объеме, стороны претензий друг к другу не имеют. При таких обстоятельствах суд считает обоснованным довод истца о том, что ответчик не только не требовал предъявления к оплате сумм без НДС, но и не возражал в период подписания указанных актов.

В отзыве ответчик исковые требования признал в полном объеме, пояснив причину просрочки в оплате прекращением финансирования работ заказчиком.

Доводы ответчика, изложенные в дополнении к отзыву, в котором он не признает обоснованными исковые требования в части включения в сумму, подлежащую взысканию, налога на добавленную стоимость, суд считает несостоятельными, поскольку в заключенном договоре отсутствует указание на проведение работ на объекте «Индивидуальное жилищное строительство». Представленные ответчиком письма, в которых ответчик сообщает истцу об освобождении от уплаты НДС в связи с ведением работ на объекте жилищного строительства, суд не расценивает как доказательство возможности освобождения от уплаты НДС, поскольку после данного письма сторонами был заключен договор, в котором отсутствует указание на использование автомобильного крана на строительстве индивидуального жилого дома.

Договором предусмотрено, что стоимость работ определяется на основании действующих тарифов арендодателя и составляет 110 300 руб., включая НДС по ставке 18 % за один машино-час. В случае изменения договорной цены арендодатель письменно уведомляет об этом арендатора и согласовывает новые цены путем подписания дополнительного соглашения к данному договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Поскольку сторонами не внесены изменения в договор как в части указания на использование автокрана на объекте жилищного строительства, так и в части изменения стоимости одного машино-часа, суд считает доводы ответчика о необоснованном включении в предъявленную сумму основного долга НДС несостоятельными, поскольку при заключении договора ответчиком не было предложено истцу включить данные условия в договор. Истец пояснил суду, что обращался за разъяснением по данному вопросу к налоговому инспектору, который пояснил, что устанавливать стоимость одного машино-часа без учета НДС возможно только в случае указания в договоре на проведение работ на объекте жилищного строительства.

Суд считает исковые требования в части взыскания основного долга предъявленными обоснованно как в связи с признанием ответчиком данной суммы в отзыве, так и наличием данной задолженности.

Принимая решение, суд руководствовался следующим.

Согласно ст.290 ГК обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.

В силу ст.577 ГК по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Статьей 603 ГК определено, что по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Из п.1 ст.585 ГК следует, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случаях когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Согласно п.1 ст.311 ГК неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

В соответствии со ст.314 ГК, если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку.

Статья 366 ГК устанавливает, что за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

В связи с изложенным исковые требования были удовлетворены частично с учетом частичного отказа истца от иска, а также в связи с применением судом ст.314 ГК.

Передача и прием транспортного средства, как правило, оформляется актом. Однако обязательность составления передаточного акта или иного документа о передаче имущества в законодательстве установлена лишь для передачи недвижимого имущества (ст.626, 630 ГК).

Перечень подтверждающих работу транспортного средства документов перечислен в ст.35 и 40 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». К ним относятся путевой лист, товарно-транспортная накладная, международная товарно-транспортная накладная «CMR», заказ-поручение, иные документы в соответствии с законодательством. В отношении строительных машин, являющихся транспортными средствами, таким документом будет путевой лист строительной машины, а также справка о времени аренды строительной машины.

В соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 (далее - Инструкция и постановление № 13), справка о времени аренды строительной машины (форма С-12) (далее - справка С-12) подтверждает количество и стоимость времени аренды строительных машин и механизмов арендатором, а также стоимость услуг по управлению ими. Справка С-12 составляется арендодателем в необходимом количестве экземпляров, но не менее 2.

У арендатора справка С-12 служит основанием для отнесения на себестоимость расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов, а также для расчетов между арендатором и арендодателем. У арендодателя справка С-12 служит основанием для отражения выручки либо суммы задолженности арендатора.

Организации-арендодатели (владельцы строительных машин) при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством, должны выдавать машинисту путевой лист строительной машины (форма С-20), являющийся бланком строгой отчетности.

Путевой лист строительной машины является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.

Путевой лист, оформленный в соответствии с Инструкцией, выдается машинисту диспетчером, другим уполномоченным лицом владельца строительной машины на один рабочий день при условии сдачи машинистом путевого листа за предыдущий день работы (предыдущего путевого листа). На более длительный срок, но не более чем на 10 дней работы у одного арендатора путевые листы выдаются при невозможности или нецелесообразности ежедневного возвращения строительной машины на место стоянки.

Участие машиниста в заполнении путевого листа не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Инструкцией.

Заполнение реквизитов путевых листов производится в строгом соответствии с Инструкцией, является обязательным как для владельца строительной машины, так и для арендатора и осуществляется в порядке, установленном п.22 Инструкции.

Типовые формы указанных документов утверждены законодательством. Использование неустановленных форм документов запрещается.

Пример 2

В ходе рассмотрения в 2010 г. хозяйственным судом дела по иску открытого акционерного общества «Л» (далее - ОАО «Л», истец) к частному унитарному предприятию «Л» (далее - ответчик) о взыскании задолженности в связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате оказанных услуг автокрана было установлено следующее. Между сторонами по настоящему делу был заключен договор, в соответствии с которым истцом ответчику предоставлялось в аренду с экипажем транспортное средство - автокран С-557136. Права и обязанности сторон по данному договору регулируются § 3 главы 34 ГК.

В соответствии со ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов РБ (для Национального банка РБ, банков - Национальным банком РБ), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

В силу п.22 Инструкции организации-арендодатели (владельцы строительных машин) при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством, должны выдавать машинисту путевой лист строительной машины (форма С-20), являющийся бланком строгой отчетности. Запрещается использование форм путевых листов строительных машин, отличных от формы С-20. Форма путевого листа С-20 утверждена постановлением № 13.

Вместе с тем, как следует из материалов настоящего дела, истцом факт предоставления автокрана был подтвержден путевым листом, составленным по форме, установленной приложением 3 к информационному письму Госгортехнадзора БССР № 1 (40-04) - 77. Путевой лист формы С-20 истцом суду представлен не был.

Таким образом, ОАО «Л» использовались в работе не установленные законодательством формы первичных учетных документов, что является нарушением действующего законодательства и может повлечь административную ответственность, установленную ст.12.1 и 23.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП).

В соответствии со ст.12.1 КоАП нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и отчетности влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Кроме того, согласно ст.23.17 КоАП неуказание в товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкциях и других первичных учетных документах сведений, предусмотренных законодательством, и (или) указание в них недостоверных сведений влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 5 % суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

Согласно ст.6 Закона № 3321-XII руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

В связи с изложенными фактами хозяйственным судом в адрес ОАО «Л» было вынесено частное определение, в котором обращено внимание на перечисленные нарушения.

Одним из основополагающих принципов гражданского законодательства согласно ст.2 ГК является принцип свободы договора. Его суть состоит в том, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Участники гражданских правоотношений приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своих интересах. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Исходя из ст.607 ГК, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива. Указанная норма носит диспозитивный характер действия (часть третья ст.391 ГК). Отсюда следует, что возникающие в процессе коммерческой эксплуатации транспортного средства расходы на оплату топлива не являются обязательными для арендодателя. Таким образом, в договоре аренды транспортного средства с экипажем стороны вправе предусмотреть условие, согласно которому расходы по заправке арендуемого автомобиля будет нести арендодатель.

В случае когда в соответствии с договором аренды расходы по оплате топлива несет арендодатель, к их возмещению целесообразно подходить в порядке, определенном п.3 Положения, как для сдаваемого в аренду оборудования.

Таким образом, при сдаче в аренду транспортных средств с экипажем арендатор оплачивает в отдельности сумму арендной платы, рассчитываемую исходя из остаточной стоимости, либо восстановительной стоимости транспортного средства, либо амортизационных отчислений и необходимой прибыли, и, кроме того, стоимость услуги по управлению и технической эксплуатации этого транспортного средства.

Размер арендной платы, взимаемый за аренду транспортного средства, независимо от порядка оплаты не подлежит регистрации согласно действующему порядку применения цен и тарифов на территории Республики Беларусь.

Расходы арендодателя на обслуживание, энергообеспечение и другие расходы, связанные с работой арендуемого оборудования, не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат. Их оплата может производиться на основании договоров, заключаемых между арендодателем и арендатором на основании фактических затрат.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, - требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

При заключении договоров аренды транспортных средств с экипажем члены экипажа являются работниками арендодателя, поэтому арендатор не вправе давать экипажу обязательные к исполнению указания по технической эксплуатации транспортного средства и его управлению. Экипаж обязан выполнять лишь указания арендатора в отношении коммерческой направленности эксплуатации транспорта. Поскольку члены экипажа - это работники арендодателя, они подчиняются внутреннему трудовому распорядку, установленному арендодателем, вследствие чего арендатор не вправе нарушать этот распорядок (установленное время работы, отдыха и питания) самостоятельно без согласования этого вопроса с арендодателем. При возникновении такой необходимости и наличии согласия арендодателя последний должен решить вопрос о привлечении водителей(ля) арендованного транспортного средства к сверхурочной работе или работе в выходной день в установленном законодательством порядке.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

В завершение следует остановиться на вопросах лицензирования. При этом вопрос о необходимости лицензирования следует рассматривать в отдельности по отношению к сторонам договора. Для ответа на вопрос, необходимо ли получение лицензии арендатору (арендодателю), необходимо обратиться к содержанию Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, в соответствии с которым аренда транспортных средств с экипажем относится к подклассу 60240.

Перечень лицензируемых видов деятельности в области перевозок установлен подп.5.1 п.5 Положения о лицензировании деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд), утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 20.10.2003 № 1388. К такой деятельности относится:

- выполнение городских и пригородных автомобильных перевозок пассажиров;

- выполнение междугородных автомобильных перевозок пассажиров;

- выполнение перевозок пассажиров автомобилями-такси;

- выполнение международных автомобильных перевозок пассажиров;

- выполнение внутриреспубликанских автомобильных перевозок грузов;

- выполнение международных автомобильных перевозок грузов.

Кроме перевозок, в аренду с экипажем может предоставляться специальная строительная техника. Постановлением Совета Министров РБ от 20.10.2003 № 1386 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей» определен Перечень работ и услуг, составляющих лицензируемую деятельность, на осуществление которых требуется лицензия. К лицензируемым видам строительных работ, связанных с использованием специальной строительной автомобильной техники и оборудования, в частности, относятся:

- инженерно-геологические изыскания;

- строительные и иные специальные монтажные работы по устройству каменных конструкций; по устройству монолитных железобетонных конструкций объемом более 10 куб.м; по монтажу железобетонных конструкций весом более 3 т; по монтажу металлических конструкций весом более 1 т; по монтажу большепролетных несущих деревянных конструкций пролетом более 18 м.

Поскольку хозяйственная деятельность на арендуемой технике будет осуществляться арендатором, то вопрос о наличии лицензии должен подниматься именно им, а не арендодателем. Арендодателю при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем не требуется получать какие-либо специальные разрешения (лицензии) на осуществление планируемой деятельности. Арендная деятельность не лицензируется.

Что касается арендатора, то необходимость получения им лицензии зависит от того, какую деятельность с использованием арендованного транспортного средства он будет осуществлять. При использовании специальной строительной техники для выполнения лицензируемых видов работ лицензия Министерства архитектуры и строительства РБ у арендатора должна быть. При использовании автотранспорта для перевозок наличие лицензии необходимо, за исключением внутриреспубликанских перевозок для собственных нужд, для осуществления которых лицензия не требуется в соответствии с п.37 Перечня видов деятельности, подлежащих лицензированию, утвержденного Декретом Президента РБ от 14.07.2003 № 17.

30.06.2010 г.

Сергей Белявский, судья хозяйственного суда Гродненской области, заместитель председателя областного отделения общественного объединения «Белорусский республиканский Союз юристов»

От редакции: С 1 января 2011 г. постановления Совета Министров РБ от 20.10.2003 № 1386 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей» и от 20.10.2003 № 1388 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд) и Положения о лицензировании транспортно-экспедиционной деятельности» на основании постановления Совета Министров РБ от 30.12.2010 № 1910 утратили силу.

С 1 января 2011 г. Декрет Президента РБ от 14.07.2003 № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» на основании Указа Президента РБ от 01.09.2010 № 450 утратил силу.

В Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З на основании законов РБ от 10.01.2011 № 241-З (с 31 января 2011 г.), от 09.07.2012 № 388-З (с 18 января 2013 г.) и от 11.07.2014 № 191-З (со 2 августа 2014 г.) внесены изменения и дополнения.

С 3 июня 2011 г. постановление Минcтройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 «Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве» на основании постановления Минcтройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 15 утратило силу.

С 1 апреля 2012 г. Указ Президента РБ от 23.10.2009 № 518 «О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом» на основании Указа Президента РБ от 29.03.2012 № 150 утратил силу.

С 18 января 2013 г. Закон РБ от 12.12.1990 № 460-XII «Об аренде» на основании Закона РБ от 09.07.2012 № 388-З утратил силу.

С 28 августа 2013 г. в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З на основании Закона РБ от 12.07.2013 № 64-З внесены изменения и дополнения.