Материал помещен в архив

ОСОБЕННОСТИ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ИЗГОТОВЛЕНИЕМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ И ЭЛЕКТРОННЫХ БАЗ ДАННЫХ, РАЗМЕЩЕННЫХ НА ФЛЕШ-НАКОПИТЕЛЕ

В предлагаемом материале изложен порядок отражения в бухгалтерском учете у организации-изготовителя доходов и расходов, связанных с созданием и реализацией компьютерной программы (например, аналитической правовой системы) и (или) электронной базы данных (далее - КП и (или) ЭБД) на флеш-накопителе.

Бухгалтерский учет у организации-изготовителя компьютерной программы и (или) электронной базы данных

Так как в большинстве случаев для созданной КП и (или) ЭБД требуется ее регулярное обновление, в учете организации-изготовителя этих активов выделяют два направления деятельности:

1) создание и установка КП и (или) ЭБД;

2) распространение обновлений КП и (или) ЭБД.

Соответственно доходы и прямые затраты по этим направлениям деятельности отражаются на отдельных субсчетах, открытых к счетам учета выручки от реализации и затрат.

В каждом направлении деятельности существуют затраты, учитываемые на счете 20 «Основное производство», и затраты, связанные с реализацией готовой продукции, отражаемые на счете 44 «Расходы на реализацию».

Затраты, связанные с управлением организацией, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты», по окончании месяца списываются в полном объеме в дебет субсчета 90-5 «Управленческие расходы».

Аналитический учет общехозяйственных затрат ведется по статьям затрат.

На счете 44-2 «Расходы на реализацию» у производственной организации могут отражаться затраты:

• на маркетинговые услуги;

• тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, коробки и др.);

• рекламу (объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, затраты на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договорами бесплатно, и др.);

• представительские цели;

• другие аналогичные по назначению затраты (например, по анализу продукции, ее хранению, доработке, подсортировке и т. п.).

Эти суммы по завершении месяца списывают записью:

Д-т 90-6 «Расходы на реализацию» - К-т 44-2 «Расходы на реализацию».

Из суммы распределения исключаются прямые коммерческие расходы, которые списываются отдельно в соответствии с целями использования по направлениям деятельности.

Рассмотрим порядок отражения в учете организации-изготовителя КП и (или) ЭБД некоторых основных групп хозяйственных операций.

Учет доходов и расходов, связанных с созданием и установкой компьютерной программы и (или) электронной базы данных

Прямые затраты по созданию и установке КП и (или) ЭБД включают в себя:

• амортизацию оборудования, задействованного в создании КП и (или) ЭБД;

• заработную плату работников, участвующих в создании КП и (или) ЭБД (в том числе работников отдела продаж);

• сырье и материалы (диски, упаковочные коробки, инструкция пользователя, входящая в комплект согласно распоряжению руководителя организации);

• вознаграждения авторам, создающим контент и дизайнерское оформление КП и (или) ЭБД;

• стоимость работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно связанных с созданием КП и (или) ЭБД, и др.

Приведем порядок отражения в учете организации-изготовителя основных видов доходов и расходов, связанных с созданием КП и (или) ЭБД (рассмотрен только вариант определения выручки методом «по отгрузке» как единственно возможный с 1 января 2013 г. для организаций, ведущих бухгалтерский учет и отчетность в общеустановленном порядке).

Учет доходов и расходов, связанных с распространением обновлений компьютерной программы и (или) электронной базы данных

Расходы по распространению обновлений КП и (или) ЭБД состоят:

• из амортизации оборудования, используемого в деятельности по распространению обновлений КП и (или) ЭБД;

• заработной платы работников отдела обслуживания покупателей КП и (или) ЭБД;

• стоимости работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно связанных с осуществлением данной деятельности (например, стоимость услуг связи при обеспечении возможности получения обновлений через Интернет), и др.

Приведем порядок отражения в учете организации-изготовителя основных хозяйственных операций, связанных с распространением КП и (или) ЭБД (при этом также рассмотрен только вариант определения выручки методом «по отгрузке»).

При документальном оформлении реализации КП и (или) ЭБД на флеш-накопителе стоимость этих активов и стоимость модуля памяти указываются в товарной накладной типовой формы ТН-2 отдельными позициями.

Справочно Отпуск флеш-накопителей оформляется товарными накладными в порядке, установленном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Учет затрат по приобретению и выручки от реализации флеш-накопителей с записанной на них компьютерной программой и (или) электронной базой данных

Затраты, связанные с приобретением и доработкой флеш-накопителей, выручка, полученная при их реализации, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями.

В случае замены флеш-накопителя на другой в зависимости от причины такой замены возможна разная корреспонденция.

Если флеш-накопитель потерял работоспособность в рамках гарантийного обслуживания (при наступлении гарантийного случая), то замена его на исправный флеш-накопитель может отражаться в бухгалтерском учете приведенными ниже записями.

Если флеш-накопитель утерян или в его поломке есть вина покупателя (на флеш-накопителе видны следы воздействия высокого напряжения, огня, влаги или агрессивных веществ, имеются механические дефекты корпуса, разъема, внутренних устройств и т. п.), то передача покупателю нового флеш-накопителя с записанной на него КП и (или) ЭБД отражается в бухгалтерском учете как реализация.

25.09.2015

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

(Согласовано с Татьяной Рыбак, кандидатом экономических наук, доцентом, аудитором, DipIFR, начальником главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь)