Материал помещен в архив

ОСОБЕННОСТИ ПРИЕМА НА РАБОТУ И ВОЗЛОЖЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ КАССИРА: АЛГОРИТМЫ ДЕЙСТВИЙ

1. Правовое регулирование

2. «Кассир» как должность и профессия

3. Обязанности кассира, ограничения при исполнении обязанностей

4. Алгоритм приема на работу кассира

5. Алгоритм возложения исполнения обязанностей кассира на другого работника

6. Алгоритм возложения обязанностей кассира в случае отсутствия в штатном расписании должности кассира

7. Алгоритм по установлению и отмене совмещения должности кассира, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

8. Особенности увольнения

Правовое регулирование

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность кассира, являются:

- Трудовой кодекс РБ (далее - ТК);

- Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»;

- Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

- Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 (далее - Инструкция № 98);

- Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2011 № 112 (далее - Инструкция № 112);

- Инструкция о порядке организации финансовой деятельности в воинской части пограничных войск Республики Беларусь, утвержденная приказом Государственного комитета пограничных войск РБ от 08.12.2006 № 555 (далее - Инструкция № 555);

- Инструкция по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденная постановлением Совета директоров Нацбанка РБ от 27.11.2006 № 322 (далее - Инструкция № 322);

- Правила ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами организациями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ, Минсвязи РБ от 25.11.2003 № 199/26 (далее - Правила № 199/26).

«Кассир» как должность и профессия

Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, предусмотрены должности и профессии кассиров (таблицы 1 и 2).

Согласно п.12 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32, наименование производной должности, в частности старший кассир, может применяться для должностей кассиров, по которым не установлено квалификационное категорирование, при условии, если работник, наряду с исполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями (кассирами). Должность старшего кассира может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Обязанности кассира, ограничения при исполнении обязанностей

Согласно квалификационной характеристике должности кассира, приведенной в выпуске 1 ЕКСД, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, предусмотрены следующие обязанности кассира:

- осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам;

- составление кассовой отчетности.

Для исполнения своих должностных обязанностей кассир должен знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов;

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- порядок оформления приходных и расходных документов;

- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности;

- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Ограничения при исполнении обязанностей кассира представлены в таблице 3.

Согласно п.4 Инструкции № 112 для организации контроля за поступлениями и выдачей наличных денег обслуживающий банк самостоятельно определяет перечень сведений (документов), представляемых юридическим лицом.

Так, банк может запросить доказательства обоснованности исполнения другими работниками обязанностей кассира (например, руководителем организации, главным бухгалтером). В такой ситуации целесообразно проанализировать штатное расписание и представить в банк его копию.

Алгоритм приема на работу кассира

Шаг 1. Предусматриваем в штатном расписании должность кассира.

Шаг 2. Включаем в примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, должность кассира.

Согласно ст.405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Примерный перечень таких должностей и работ предусмотрен постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764 (далее - постановление № 764).

С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Шаг 3. Направляем на прохождение предварительного профилактического наркологического осмотра.

При поступлении на работу кассир допускается к ней только после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра (п.11 перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденного постановлением Минздрава РБ, МВД РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 08.08.2005 № 23/243/104).

Порядок проведения такого осмотра определяется Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47.

Следует отметить, что согласно ст.49 ТК наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. Лицо, ответственное за незаконный допуск работника к работе, в первую очередь будет нести ответственность за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, связанный с выплатой заработной платы незаконно допущенному к работе работнику. Кроме того, указанное нарушение может повлечь административную ответственность по части четвертой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях при условии причинения вреда работнику в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Законодательством не предусмотрена форма направления на прохождение предварительного профилактического наркологического осмотра, как впрочем и на прохождение медицинского осмотра в целом. Следовательно, наниматели самостоятельно разрабатывают такую форму.

Пример оформления направления для прохождения предварительного профилактического наркологического осмотра

Шаг 4. Знакомим с инструкциями по порядку ведения кассовых операций в наличной валюте под роспись.

При приеме кассира на работу по ведению кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях руководитель юридического лица, подразделения, индивидуальный предприниматель, частный нотариус обязаны под расписку ознакомить его с Инструкцией № 107 (п.59 Инструкции № 107), а по ведению кассовых операций в наличной иностранной валюте - с Инструкцией № 98 (п.57 Инструкции № 98).

Законодательством не урегулирована процедура ознакомления работника с порядком ведения кассовых операций. Можно предложить следующие варианты такого ознакомления:

1. Проставление подписи работника на лицевой стороне последнего листа акта законодательства (Инструкции № 107 и (или) Инструкции № 98). Например, можно оформить это следующим образом:

2. Может вестись специальный журнал по ознакомлению работников с актами законодательства.

3. На практике часто факт ознакомления с порядком ведения кассовых операций также фиксируют в трудовом договоре или в приказе о приеме.

Шаг 5. Заключаем договор о полной материальной ответственности.

После ознакомления с Инструкцией № 107 заключается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.59 Инструкции № 107).

Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвержден постановлением № 764.

Необходимость заключения договора о полной материальной ответственности также, в частности, предусмотрена:

- п.40 Правил № 199/26;

- п.9 Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 30.07.2003 № 35;

- п.21 Методических указаний о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Минфина РБ от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания).

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью «Ирэн» (далее - наниматель), в лице директора Федорова Игоря Петровича, действующего на основании Устава, и кассир Ягужинская Елена Анатольевна (далее - работник) в соответствии со ст.405 Трудового кодекса РБ и на основании Примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность кассира, непосредственно связанную с приемом, учетом, выдачей и хранением переданных ему материальных ценностей (денежных средств и ценных бумаг), принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему нанимателем материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

своевременно сообщать нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

вносить предложения нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей;

вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

2. Наниматель обязуется:

создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества;

знакомить работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного нанимателю, и его возмещение производятся в соответствии с законодательством.

4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причиненном вреде.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями.

7. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах, из которых первый находится у нанимателя, а второй - у работника.

Шаг 6. Осуществляем прием-передачу дел и материальных ценностей.

Алгоритм возложения исполнения обязанностей кассира на другого работника

Выбор работника, на которого возлагается исполнение обязанностей кассира в случае отсутствия должности кассира в штатном расписании, как правило, осуществляется нанимателем самостоятельно на основании договоренности с таким работником (см. таблицу 4).

В некоторых случаях законодательство прямо определят работника (должностное лицо), на которого возлагается исполнение обязанностей кассира. Так, согласно п.20 Инструкции № 555 в случае отсутствия в штате финансового органа воинской части других должностных лиц, на которых могут быть возложены должностные обязанности кассира, его обязанности исполняет начальник финансового органа воинской части.

Способы возложения обязанностей кассира в случае отсутствия должности кассира в штатном расписании или временного отсутствия кассира указаны в нижеприведенной схеме.

Алгоритм возложения обязанностей кассира в случае отсутствия в штатном расписании должности кассира

Шаг 1. Выбираем работника, на которого возможно согласно законодательству возложить исполнение обязанностей кассира.

Шаг 2. Направляем на прохождение предварительного профилактического наркологического осмотра.

Шаг 3. Знакомим с инструкциями по порядку ведения кассовых операций в наличной валюте под роспись.

Шаг 4. Включаем исполнение обязанностей кассира в основные обязанности работника: заключаем соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) и вносим необходимые изменения в должностную инструкцию.

Шаг 5. Издаем приказ о возложении обязанностей кассира.

Хотя исполнение обязанностей кассира закрепляется в трудовом договоре и должностной инструкции в качестве элемента основной трудовой функции работника, издание приказа необходимо для определения ответственного лица нанимателя за ведение кассовой работы, для организации взаимодействия с банком и т.п. Кроме того, необходимость издания приказа предусмотрена в некоторых актах законодательства (например, в п.40 Правил № 199/26, п.21 Методических указаний).

Пример оформления приказа о возложении обязанностей кассира

Общество с ограниченной ответственностью
«Ирэн» (ООО «Ирэн»)

ПРИКАЗ

01.07.2011 № 43-к

г.Минск

О возложении обязанностей кассира

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Ирэн» должности кассира, отсутствием другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира, в соответствии с п.61 Инструкции № 107,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности кассира на бухгалтера Ягужинскую Елену Анатольевну с 1 июля 2011 г.

2. Заключить с бухгалтером Ягужинской Еленой Анатольевной договор о полной материальной ответственности.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.07.2011 № 1.

Шаг 5. Заключаем договор о полной материальной ответственности.

Шаг 6. Осуществляем прием-передачу дел и материальных ценностей.

Алгоритм по установлению и отмене совмещения должности кассира, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Исходя из ст.67 ТК совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем выполнение работ производится в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Внимание!

Совмещение профессий и оплата труда являются существенными условиями трудового договора (ст.32 ТК). Следовательно, если установление совмещения инициируется (только) нанимателем, то оно должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами. Наниматель обязан предупредить работника о введении совмещения письменно не позднее чем за 1 месяц, указав точное и полное содержание планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин.

Шаг 1. При необходимости направляем на прохождение предварительного профилактического наркологического осмотра.

Шаг 2. Знакомим с инструкциями по порядку ведения кассовых операций в наличной валюте под роспись.

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) о совмещении должностей.

Пример оформления дополнительного соглашения о совмещении должности кассира

Общество с ограниченной ответственностью «Ирэн» (ООО «Ирэн»), именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Ивана Григорьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Ягужинская Елена Алексеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Наниматель временно до приема основного работника поручает Работнику дополнительный объем работ по вакантной должности кассира без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором.

2. Работнику поручается работа в следующем объеме:

- работа с банком, ведение наличных и безналичных расчетов;

- осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверки фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с остатком;

- составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- осуществление передачи в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам;

- составление кассовой отчетности.

3. Срок исполнения дополнительного объема работ: с 01.07.2011 до приема на работу основного работника.

4. За выполнение дополнительного объема работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 50 % от его должностного оклада.

5. Работник при исполнении обязанностей кассира несет полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Нанимателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Шаг 4. С согласия работника оформляем установление ему совмещения должности кассира посредством издания соответствующего приказа.

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью
«Ирэн» (ООО «Ирэн»)

ПРИКАЗ

01.07.2011 № 45-к

г.Минск

Об исполнении обязанностей
временно отсутствующего работника

В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ в связи с предоставлением очередного трудового отпуска кассиру Костюковой И.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на бухгалтера Ягужинскую Е.А. исполнение обязанностей кассира на период отпуска Костюковой И.И. с 01.07.2011 по 29.07.2011 без освобождения от основной работы.

2. Установить Ягужинской Е.А. на период с 01.07.2011 по 29.07.2011 доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50 % от ее должностного оклада.

Шаг 5. Заключаем договор о полной материальной ответственности.

Шаг 6. Осуществляем прием-передачу дел и материальных ценностей.

Поскольку законодательством не установлена форма уведомления об отмене выполнения работы по совмещению, рекомендуем издать одноименный приказ в свободной форме.

Пример оформления приказа об отмене совмещения должностей

Общество с ограниченной ответственностью
«Ирэн» (ООО «Ирэн»)

ПРИКАЗ

01.07.2011 № 52-к

г.Минск

Об отмене совмещения должностей

В связи с принятием со 02.07.2011 на должность кассира Смыковой А.А.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить совмещение должностей Ягужинской Е.А. со 02.07.2011.

2. Прекратить выплату Ягужинской Е.А. со 02.07.2011 доплаты за совмещение должностей.

3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Костюкову И.И.

Особенности увольнения

Кассир как лицо, непосредственно обслуживающее денежные или материальные ценности, в отличие от остальных работников может быть уволен по п.2 ст.47 ТК (совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя).

Примечание 1. ЕКСД - Единый квалификационный справочник должностей служащих.

Примечание 2. ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

15.08.2011 г.

Владимир Долгов, юрист

От редакции: С 1 сентября 2011 г. постановление Совета директоров Нацбанка РБ от 27.11.2006 № 322 «Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь» на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 279 утратило силу.

В общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ 006-2009) «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, на основании постановлений Минтруда и соцзащиты РБ от 20.10.2011 № 101 (с 20 октября 2011 г.), от 26.04.2012 № 55 (с 26 апреля 2012 г.), от 31.07.2012 № 85 (с 1 августа 2012 г.), от 19.07.2012 № 84 (с 1 сентября 2012 г.), от 01.11.2012 № 112 (с 1 декабря 2012 г.) и от 27.02.2013 № 21 (с 1 апреля 2013 г.) внесены изменения и дополнения.

С 15 декабря 2011 г. постановление Правления Нацбанка РБ и Минсвязи РБ от 25.11.2003 № 199/26 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами организациями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь» на основании постановления Правления Нацбанка РБ и Минсвязи РБ от 29.09.2011 № 407/23 утратило силу.

Со 2 января 2012 г. постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1 утратило силу.

С 20 апреля 2013 г. постановление Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 186 утратило силу.

С 28 августа 2013 г. в часть 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З на основании Закона РБ от 12.07.2013 № 64-З внесено изменение.

С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.