Среднесписочная численность застрахованных работников

001

Отражаются данные о среднесписочной численности застрахованных работников.

Справочно

Обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане Республики Беларусь, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, а также граждане, работающие на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм.

Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь, подлежат страхованию только в случае письменного изъявления желания участвовать в системе государственного социального страхования (добровольное участие) (ст.7 Закона РБ от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования», п.6 Положения об уплате).

Методика исчисления данного показателя (строка 001) приводится в п.10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (далее - Указания № 92).

В основе среднесписочной численности лежит показатель «списочная численность работников на дату». В списочную численность включаются все работники, заключившие трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более. В данный показатель включаются как фактически работающие, так и временно отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, временной нетрудоспособности, в учебном отпуске и др.).

Справочно

В списочную численность не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители), лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, и др. (п.6 Указаний № 92).

Для расчета среднесписочной численности, которая должна быть отражена в отчете 4-фонд по данной строке, из численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца необходимо исключить всех работников, которые отсутствовали на работе.

Среднесписочная численность работников за месяц по организации определяется как сумма значений численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за каждый календарный день отчетного месяца, разделенная на количество календарных дней этого месяца.

Пример 1

В строительной организации среднесписочная численность застрахованных работников за 2012 г. исходя из среднесписочной численности по месяцам и отчетным кварталам составит:

Таким образом, в строке 001 отчета 4-фонд за отчетный квартал (в нашем случае IV квартал 2012 г.) необходимо будет указать 104 человека, а с начала года среднесписочная численность застрахованных работников составит 96 человек

Из нее инвалидов

I и II групп

002

Отражаются данные о численности в организации инвалидов I и II групп.

Справочно

1. Численность инвалидов I и II группы выделяется из строки 001.

2. Размер начисления и уплаты обязательных страховых взносов в Фонд в части выплат, в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы, составляет 7 % (6 + 1) (ст.4 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - Закон № 138-XIII))

Средняя численность работников

003

Заполняется коммерческими организациями со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно только 1 раз в году (в отчете за январь-декабрь 2012 г.).

Справочно

Филиалы и представительства юридических лиц - плательщиков данную строку не заполняют.

Отражается средняя численность работников в целом по плательщику, в т.ч. по обособленным подразделениям.

Величина данного показателя имеет значение при подтверждении права плательщика уплачивать обязательные страховые взносы в Фонд ежеквартально. В случае если средняя численность у плательщика за год превысила 100 человек, то ему будут пересчитаны периоды уплаты взносов с начислением пеней и применением санкций согласно Положению об уплате.

Несмотря на схожесть, среднесписочная численность работников за год и средняя численность работников за год - это совершенно разные показатели. Исходя из Указаний № 92, списочная численность работников всегда будет иметь большее значение, чем среднесписочная за тот же период. В отличие от среднесписочной численности в списочную включается более широкий круг лиц, временно отсутствующих на работе. Кроме того, лица, принятые на работу в соответствии с трудовым договором на условиях неполного рабочего времени или на неполную ставку, учитываются в списочной численности как целые единицы, а в среднесписочной - пропорционально отработанному времени.

Чтобы рассчитать среднюю численность работников за календарный год, для заполнения данной строки необходимо к списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) добавить среднюю численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей и среднюю численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по предоставлению, найму работников).

Пример 2

В коммерческой организации выполняли работу по гражданско-правовым договорам 4 человека в феврале, 7 человек в апреле, 2 человека в июле, 8 человек в октябре и 3 человека в декабре 2012 г. Средняя численность лиц, выполнявших эти работы, по организации за год составит 2 человека
((4 + 7 + 2 + 8 + 3) / 12 мес.).

Если принимать приведенную в примере 1 среднесписочную численность (рассчитанную из списочного состава) застрахованных работников
по строке 001 - 96 человек с начала года, то в строке 003 средняя численность работников с начала года будет 98 человек (добавились 2 человека, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам)

Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы

004

Отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию. Сюда относятся и выплаты внешним совместителям несмотря на то, что в среднесписочную численность застрахованных работников указанные граждане не относятся, равно как и граждане, работающие по гражданско-правовым договорам.

Справочно

Общая сумма выплат, указанная в данной строке, ограничивается 4-кратной величиной средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивались обязательные страховые взносы. Это ограничение рассчитывается отдельно по каждому работнику организации (ст.2 Закона № 138-XIII).

Не входят в общую сумму выплаты, относящиеся к Перечню выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115

Из нее инвалидам I и II групп

005

Из суммы выплат, указанной в строке 004, выделяются данные о выплатах инвалидам I и II групп

Задолженность на 1 января отчетного года:

плательщика Фонду социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

006

Отражается остаток задолженности плательщика Фонду (остаток по кредиту счета 69) по состоянию на 1 января 2012 г., который переносится из строки 021 отчета 4-фонд за январь-декабрь 2011 г.

Справочно

Перенесенные остатки по данной строке сохраняются без изменений
в отчетах 4-фонд в течение всего 2012 г.

Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь плательщику

007

Отражается остаток задолженности Фонда плательщику (остаток по дебету счета 69) по состоянию на 1 января 2012 г., который переносится из строки 020 отчета 4-фонд за январь-декабрь 2011 г.

Справочно

Перенесенные остатки по данной строке сохраняются без изменений
в отчетах 4-фонд в течение всего 2012 г.

Начисленные обязательные страховые взносы

008

Отражаются начисленные обязательные страховые взносы, подлежащие уплате в Фонд.

Сумма обязательных страховых взносов, начисленная с выплат работнику, должна быть не менее суммы взносов, исчисленных из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п.5 Положения об уплате)

Из них доначисленные обязательные страховые взносы из размера минимальной заработной платы

009

Отражаются суммы обязательных взносов, доначисленные из размера проиндексированной минимальной заработной платы, если наниматель не выполнил требования законодательства о соблюдении минимального уровня заработной платы (ст.59 Трудового кодекса РБ)

Доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок

010

Отражается сумма доначисленных (излишне начисленных (показываются со знаком «-»)) платежей по актам проверок, например, обязательные страховые взносы, доплаты за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством

Доплата за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования

011

Отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, вносимая наличными деньгами в кассу плательщика, предназначенных перечислению в Фонд

Начисленные пени

012

Отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам сдачи отчета за предыдущий отчетный период.

Не внесенная в срок сумма обязательных страховых взносов в Фонд является недоимкой, и на нее за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка РБ, действующей на дату уплаты взносов (пп.15 и 16 Положения об уплате)

Сумма средств, подлежащая возмещению Фонду социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда

013

Отражаются подлежащие возмещению Фонду из средств работодателей суммы, предназначенные для выплаты пенсий за работу с особыми условиями труда, назначенные за периоды, в течение которых по вине работодателя не была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда».

Обратите внимание!

С введением в республике с 1 января 2009 г. профессионального пенсионного страхования работодатели не возмещают Фонду расходы на выплату пенсий из расчета 10 % среднегодовой численности работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда

Сумма средств, перечисленная Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь плательщику

014

Указываются суммы на выплату пособий, перечисленные Фондом плательщику в случае превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов или в случае несвоевременной выплаты заработной платы (дотационной выплате). В этой же строке отражаются компенсации недополученных по вине нанимателя алиментов, излишне взысканные суммы платежей по результатам проверок.

Однако излишне перечисленные плательщиком суммы обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд по данной строке не отражаются, поскольку они не подлежат возврату, а засчитываются в счет предстоящей уплаты (п.24 Положения об уплате)

Следует к платежу - всего (сумма строк 006, 008, с 010 по 014)

015

Отражается сумма взносов и иных платежей в Фонд

Произведенные плательщиком расходы за счет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

016

Отражаются расходы, произведенные нанимателем в счет обязательных страховых взносов в Фонд.

Справочно

Данные этой строки должны быть равны данным по строке 200 в графе 3 раздела IV отчета 4-фонд

Перечисленные плательщиком платежи в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

017

Указываются суммы перечисленных плательщиком платежей в Фонд

Списанные платежи плательщику

018

Отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством

Уплачено плательщиком в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, зачтено расходов и списано платежей плательщику (сумма строк 007, с 016 по 018)

019

Отражается сумма, уплаченная плательщиком в Фонд, зачтенные расходы и списанные платежи

Задолженность на конец отчетного периода:

Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь плательщику (строка 019 минус строка 015)

020

Отражается задолженность Фонда плательщику.

Суммы задолженности переносятся в отчет 4-фонд 2013 г.

плательщика Фонду социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (строка 015 минус строка 019)

021

Отражается задолженность на конец отчетного периода - плательщика Фонду.

Суммы задолженности переносятся в отчет 4-фонд 2013 г.

из нее просроченная

022

Заполняется в случае, если у плательщика есть просроченная задолженность

Отсроченные платежи плательщику

023

Заполняются только в том случае, если есть отсроченные и рассроченные в соответствии с законодательством платежи в Фонд

Рассроченные платежи плательщику

024

Всего (сумма строк 201, 203, 205, 207, 209, 210, c 222 по 224)

200

Данные этой строки переносятся в строку 016

Пособия по временной нетрудоспособности

201

В графе 1 отражается количество дней, за которые начислены пособия; в графе 3 - сумма начисленных пособий за период с начала года в рублях

Из них по уходу за больным членом семьи, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком

202

Пособия по беременности и родам

203

Из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

204

В графе 1 отражается количество дней, за которые начислены пособия по беременности и родам женщинам, обучающимся в дневной форме получения образования в государственных и негосударственных учреждениях профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования (аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре); в графе 3 - сумма начисленных пособий указанным лицам за период с начала отчетного года в рублях

Пособия в связи с рождением ребенка

205

В графах 1 и 2 отражается количество пособий соответственно за период с начала года и за последний месяц отчетного квартала; в графе 3 - сумма начисленных пособий за период с начала года в рублях

Из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

206

Пособия женщинам, ставшим на учет в государственной организации здравоохранения
до 12-недельного срока беременности

207

Из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

208

В графе 1 отражается количество дней, за которые начислены пособия женщинам, ставшим на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, обучающимся в дневной форме получения образования в государственных и негосударственных учреждениях профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования (аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре); в графе 3 - сумма начисленных пособий указанным лицам за период с начала отчетного года в рублях

Пособия на погребение и возмещение расходов на погребение

209

 В графах 1 и 2 отражается количество пособий на погребение и возмещение специализированной организации расходов на погребение соответственно за период с начала отчетного года и за последний месяц отчетного квартала; в графе 3 - сумма начисленных пособий и возмещение за период с начала года в рублях

Ежемесячные пособия семьям, воспитывающим детей, - всего (сумма строк 211 и 219)

210

Заполняются аналогично строкам 205-208

В том числе:

по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет - всего (сумма строк 213, 215, 217)

211

из них:
лицам, не подлежащим социальному страхованию

212

без надбавок

213

из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

214

с надбавкой 75 % к установленному государственному пособию

215

из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

216

с надбавкой 40 % к установленному государственному пособию

217

из них лицам, не подлежащим социальному страхованию

218

на детей в возрасте старше 3 лет - всего (сумма строк 220, 221)

219

в том числе:
без надбавок

220

с надбавкой 40 % к установленному государственному пособию

221

Оплата свободных от работы дней, предоставляемых ежемесячно матерям (отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

222

Отражается количество оплачиваемых свободных от работы дней, предоставленных ежемесячно матерям (отцам, опекунам, попечителям), воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также сумма заработка, сохраняемого за указанные дни

Пенсии прокурорским работникам

223

Отражается количество пенсий прокурорским работникам и соответственно сумма пенсий за период с начала отчетного года в рублях

Расходы по доставке пенсий прокурорским работникам

224

В графе 3 отражаются расходы по доставке пенсий прокурорским работникам

Количество детей, на которых выплачивается пособие

300

Х

Из них:

по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет неработающей матери по месту работы отца

301

Указывается количество детей за последний месяц отчетного квартала, на которых выплачивается пособие, а не количество выплаченных пособий

по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

302

Х

в размере 100 % от установленного государственного пособия

303

Указывается количество детей за последний месяц отчетного квартала, на которых выплачивается пособие, а не количество выплаченных пособий

в размере 50 % от установленного государственного пособия

304

на детей старше 3 лет

305

Х

в размере 100 % от установленного государственного пособия

306

Указывается количество детей за последний месяц отчетного квартала, на которых выплачивается пособие, а не количество выплаченных пособий

в размере 50 % от установленного государственного пособия

307

Установленные сроки выплаты заработной платы (дата)

308

Отражается дата (сроки) выплаты заработной платы:

за 1-ю половину месяца - 23-е число текущего месяца;

за 2-ю половину месяца - 10-е число следующего месяца.

Справочно

На основании указанного срока выплаты заработной платы (в соответствии с трудовым или коллективным договором) органы Фонда контролируют своевременность перечисления плательщиком обязательных страховых взносов

Размеры обязательных страховых взносов

309

35 %