Пособие - навигатор от 28.06.2017
Автор: Клясова Н.

Отчетность: в каких случаях необходима электронная цифровая подпись

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОТЧЕТНОСТЬ: В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ

Электронной цифровой подписью (ЭЦП) признается последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности (абзац 13 ст.1 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; далее - Закон № 113-З). Электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Электронная цифровая подпись - аналог собственноручной подписи, может применяться как аналог оттиска печати или штампа (часть четвертая ст.23 Закона № 113-З).

Подлинным электронным документом является электронный документ, целостность и подлинность которого подтверждаются с применением сертифицированного средства ЭЦП, использующего при проверке ЭЦП открытые ключи лица (лиц), подписавшего (подписавших) электронный документ (абзац 9 ст.1 Закона № 113-З).

Таким образом, законодательно установлено, что подлинность электронного документа подтверждается только личной ЭЦП.

Подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (часть первая ст.22 Закона № 113-З).

В законодательстве закреплены определенные условия подачи налоговой, бухгалтерской, статистической и другой отчетности только в виде электронного документа, заверенного ЭЦП.

Получатель, способ представления	Форма отчетности	Условия представления в электронном виде
Налоговый орган по месту постановки на учет: с использованием специализированного программного обеспечения, разработанного Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС); через Личный кабинет плательщика, размещенный в сети Интернет, являющийся информационным ресурсом МНС	Налоговые декларации (расчеты) по налогам, сборам (пошлинам), иным обязательным платежам в бюджет	Плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 15 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость (часть вторая п.4 ст.63 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее - НК)
	Годовая индивидуальная бухгалтерская и (или) финансовая отчетность	Плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 15 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость (абзац 3 подп.1.4 п.1 ст.22 НК)
	Годовая и промежуточная индивидуальная бухгалтерская и (или) финансовая отчетность (за исключением месячной отчетности) крупных плательщиков	В любом случае (часть первая п.6 ст.64¹ НК)
	Декларации об объемах производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта, табачного сырья и изделий;	В любом случае (п.4² постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.08.2010 № 70 «О некоторых вопросах декларирования объемов производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта, табачного сырья и табачных изделий, установлении форм нарядов на отпуск этилового спирта»)
	балансы производства алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и их оборота на внутреннем рынке; балансы производства и оборота табачного сырья и табачных изделий
Портал электронных счетов-фактур, являющийся информационным ресурсом МНС	Электронный счет-фактура	В любом случае (п.1 ст.106¹ НК)
Орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет: с использованием сети Интернет путем обращения на веб-портал Фонда; непосредственно в орган Фонда по месту постановки на учет (в том числе на электронную почту органа)	Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, форма 4-платежи	Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 50 человек и более (абзац 2 части второй п.1 указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и абзац 2 части второй п.1 указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», установленных приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2016 № 144)
	Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, форма 4-фонд. От редакции «Бизнес-Инфо» На 2018 год форма ведомственной отчетности 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» установлена приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152
	Документы персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6). От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июня 2018 г. следует применять формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396	Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек (часть третья п.7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837)
Обособленное подразделение Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»: с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на официальном сайте в сети Интернет	Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, форма 1-страхование (Белгосстрах)	Страхователи, являющиеся юридическими лицами, обособленными подразделениями юридических лиц, представительствами иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 15 и более человек (подп.2.1 п.2 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11.07.2016 № 78). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2018 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538, которым утверждены новые форма отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Национальный статистический комитет Республики Беларусь: с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на официальном сайте в сети Интернет; через Личный кабинет респондента, размещенный в сети Интернет на многофункциональном веб-портале Национального статистического комитета Республики Беларусь	Первичные статистические данные по формам государственной статистической отчетности в виде электронного документа (если иное не установлено в форме государственной статистической отчетности и (или) указаниях по ее заполнению)	Юридические лица со средней численностью работников за календарный год 50 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (часть первая п.8 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100)
Государственное учреждение «Оператор вторичных материальных ресурсов»: с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на официальном сайте в сети Интернет	Информация о выполнении производителями и поставщиками в отчетном периоде обязанности по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки	Юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличии средств электронной цифровой подписи (абзац 10 п.1² постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2012 № 708 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. № 313»)

В настоящее время РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее - НЦЭУ) - единственная организация, имеющая право выдавать ключи ЭЦП согласно Указу Президента Республики Беларусь от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь».

В состав НЦЭУ входит республиканский удостоверяющий центр Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (РУЦ ГосСУОК), который и осуществляет все необходимые процедуры, связанные ЭЦП.

Справочно

Подробнее о функционировании РУЦ ГосСУОК и получении ключа электронной цифровой подписи см.: https://nces.by/pki/.

28.06.2017

Наталья Клясова, экономист