Материал помещен в архив

Ольга Марочкина
юрист, председатель третейского суда общества с ограниченной ответственностью «Экономический арбитраж», сооснователь общества с ограниченной ответственностью «Международный образовательный центр правоведения»

05.11.2024

ВОПРОС

Относится ли протокол наблюдательного совета организации к локальным правовым актам?

ОТВЕТ

На основании ответа Департамента по делопроизводству Минюста (по запросу автора) протоколы наблюдательного совета не могут быть отнесены к ЛПА организации, если иное не установлено в других ЛПА организации.

Решения наблюдательного совета хозяйственного общества оформляются протоколом, который подписывается председателем этого совета (ч.5 ст.52 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

Протокол - вид документа, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (абз.24 ч.1 п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Решения, принятые на заседании коллегиального органа, имеющего совещательные функции, проводятся в жизнь приказом (распоряжением) руководителя организации либо путем утверждения руководителем организации протокола заседания (ч.2 п.12 Инструкции № 4).

В последнем случае протокол приобретает характер распорядительного документа, а решения, которые в нем закреплены, становятся обязательными для выполнения.

Особенности составления и оформления протоколов определены в пп.91-99 Инструкции № 4.

Так, п.99 Инструкции № 4 содержит следующую норму: «Порядок подготовки и оформления протоколов коллегиальных органов определяется положениями об этих органах или регламентами их работы». Порядок работы наблюдательного совета может быть зафиксирован в уставе хозяйственного общества, положении о наблюдательном совете или иных ЛПА, где по усмотрению организации может быть определена специфика подготовки и оформления протоколов, в том числе придание им в отдельных случаях статуса ЛПА.

В НПА вопрос отнесения протоколов, в том числе наблюдательных советов, к ЛПА организации не закреплен.

Таким образом, протоколы наблюдательного совета не могут быть отнесены к ЛПА организации, если иное не установлено в других ЛПА этой организации.

Дополнительно по теме • Протоколы наблюдательного совета и протоколы собраний акционеров: передача в архив организации. • Протокол заседания коллегиального органа: нюансы сочетания справочно-информационного и распорядительного документа.