Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «МЗН»): Относятся ли на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, расходы, произведенные работником с разрешения нанимателя во время служебной командировки (оплата багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда по платным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей)?

ОТВЕТ: Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ (далее - НК)).

При налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (ст.95 ТК):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в ст.95 ТК на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь утверждена постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35. Командированному работнику возмещаются иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей) (подп.4.6 п.4 названной выше Инструкции).

Учитывая изложенное, расходы на служебные командировки (провоз багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платные стоянки, услуги связи), непосредственно связанные с производственной деятельностью организации, включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли при условии документального подтверждения.

Поскольку командировочному работнику выплачиваются суточные, установленные в соответствии с законодательством, то стоимость завтрака, предоставляемого гостиницей, в качестве иных расходов на командировку, которая возмещается нанимателем, не включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

24.02.2014

Ольга Кишко, заместитель начальника инспекции - начальник управления налогообложения организаций инспекции Министерства по налогам и сборам по г.Минску

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Налог на прибыль в 2013 и 2014 годах»