Материал помещен в архив

ОТРАЖАЕМ В УЧЕТЕ ЗАМЕНУ ГАЗОВЫХ ПЛИТ В ЗДАНИИ ОБЩЕЖИТИЯ

Ситуация На балансе организации имеется общежитие, в котором установлены газовые плиты. Как отразить в учете замену газовой плиты (списание старой и поступление новой), если при постановке на учет стоимость оборудования была включена в стоимость здания общежития?

Плиту следует учесть как отдельный инвентарный объект основных средств либо как отдельный предмет в составе средств в обороте.

По всей вероятности, общежитие принято к учету до вступления в силу Инструкции о порядке формирования стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10.

Согласно пп.28-38 данной Инструкции оборудование, как требующее, так и не требующее монтажа, учитывается заказчиком и собственником построенного здания в составе отдельных объектов основных средств.

Установка новых газовых плит в соответствии с техническим кодексом установившейся практики (ТКП) 45-1.04-206-2010 (02250) «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию» (утвержден приказом Минстройархитектуры РБ от 15.07.2010 № 267) не относится ни к ремонту, ни к реконструкции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. в ТКП 45-1.04-206-2010 внесены изменения постановлением Минстройархитектуры РБ от 10.12.2019 № 67. Изменено название данного ТКП: «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию».

Приведенные нормы означают, что в настоящее время газовые плиты должны учитываться как отдельные инвентарные объекты учета.

Поскольку здание общежития эксплуатируется давно, возможно, на дату его принятия к учету, оборудование в соответствии с действовавшим в то время законодательством учитывалось в общей стоимости здания.

Выделять стоимость газовых плит из стоимости здания в настоящее время нет оснований.

Во-первых, насколько правомерным будет такое выделение, если при принятии общежития на учет не было допущено никаких нарушений?

Во-вторых, п.14 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), установлено, что первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев:

• реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

• переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

• иных случаев, установленных законодательством.

Поскольку замена газовых плит не относится к реконструкции здания, то и на изменение стоимости здания нет оснований.

Поэтому вновь приобретенную и установленную газовую плиту организация может отразить либо в составе основных средств, либо как отдельный предмет в составе средств в обороте.

Условия, при которых активы принимаются к учету в качестве основных средств, приведены в п.4 Инструкции № 26. В п.3 Инструкции № 26 сказано, что она не применяется в отношении запасов.

К запасам, в частности, относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (далее - отдельные предметы в составе средств в обороте) (п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133, далее - Инструкция № 133).

Помимо названных документов при отнесении объектов к основным средствам следует руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее - постановление № 161).

Постановлением № 161 установлено 9 групп основных средств:

• здания;

• сооружения;

• устройства передаточные;

• машины и оборудование;

• средства транспортные;

• инструмент;

• инвентарь и принадлежности;

• основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве;

• основные средства прочие.

Таким образом, из всех групп основных средств только инвентарь, хозяйственные принадлежности и инструмент могут числиться как в запасах в соответствии с Инструкцией № 133, так и в составе основных средств в соответствии с Инструкцией № 26.

Поэтому в отношении производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента для учета их в качестве основных средств организация вправе установить в учетной политике дополнительные условия признания, например стоимостный критерий в размере, установленном самой организацией.

От редакции «Бизнес-Инфо» Обратите внимание, что Министерством финансов  РБ уточнены условия признания активов основными средствами. Дополнительные условия признания, в т.ч. и стоимостный критерий, могут быть установлены также в отношении отдельных видов оборудования и устройств, имеющих срок службы более года и используемых в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд (калькуляторы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, принтеры, сканеры, счетчики и др.). Решение об отнесении указанных активов к основным средствам или запасам принимается организацией самостоятельно исходя из специфики осуществляемой ею деятельности. Детально данный вопрос рассмотрен в Комментарии к Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26. Дополнительные условия признания активов основными средствами уточнены.

Остальные группы принимаются в качестве основных средств без каких-либо дополнительных условий в учетной политике, т.е. в отношении этих основных средств стоимостный критерий предусматривать нельзя.

Согласно постановлению № 161 аппаратура газовая бытовая, в т.ч. плиты, относится к группе 700 «Инвентарь и принадлежности общего назначения» и классифицируется кодом 70103. Нормативный срок их использования - 16 лет.

Поэтому в отношении газовых плит организация может в учетной политике определить стоимостный критерий, по которому плиты будут учитываться в составе основных средств либо в составе средств в обороте.

Демонтаж старой газовой плиты и установку новой должна произвести специализированная организация, что потребует определенных затрат.

При приобретении и установке газовой плиты в бухгалтерском учете необходимы следующие записи:

Если плита будет принята к учету в качестве основных средств, то организации необходимо определить срок ее полезного использования и начислять амортизацию в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6.

Если плита будет принята к учету как отдельный предмет в составе средств в обороте, то перенос ее стоимости на затраты по содержанию общежития следует производить в соответствии с п.107 Инструкции № 133. Данным пунктом для отдельных предметов установлены особенности переноса на затраты их стоимости. В отношении газовых плит особенностей нет, поэтому порядок переноса их стоимости на затраты следует определить в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете затраты по содержанию общежития, в т.ч. начисляемая амортизация и стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, отражаются по дебету счета 29, к которому могут быть открыты субсчета по видам обслуживающих производств и хозяйств (п.30 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

19.09.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»