Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ КАРТРИДЖЕЙ ДЛЯ ПРИНТЕРОВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И РАСХОДОВ НА ИХ ЗАПРАВКУ

Картриджи - это отдельные предметы в составе оборотных средств

Картриджи, тонер относятся к эксплуатационно-расходным материалам для организационной (копировально-множительной) техники.

При отражении картриджей в бухгалтерском учете, прежде всего, следует руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте». Согласно названному постановлению в бухгалтерском учете в составе средств в обороте могут учитываться активы, стоимость которых находится в пределах установленного в организации лимита. При этом указанный лимит не может превышать 30 базовых величин за единицу актива.

Обращаем внимание, что для сравнения с установленным в организации лимитом стоимости следует использовать стоимость актива (в нашем случае - стоимость картриджа для принтера или иной копировальной техники) на момент принятия его к учету без налога на добавленную стоимость (исключение составляют предметы, приобретаемые бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).

Стоимость активов, учтенных в составе средств в обороте, отражается на соответствующих субсчетах (применительно к картриджам - на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, закрепленном в учетной политике организации. При этом возможны следующие варианты списания на затраты стоимости этих предметов (картриджей):

в размере 50 % - при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшихся 50 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

в размере 100 % стоимости - при передаче их со склада в эксплуатацию;

в размере 100 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Предметы стоимостью до 2 базовых величин (на момент написания данной статьи - до 70 000 руб., так как размер базовой величины равен 35 000 руб.) списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. В дальнейшем такие предметы учитываются материально ответственными лицами в количественном выражении.

Таким образом, в бухгалтерском учете отдельно приобретенные картриджи (примечание) в большинстве случаев учитывают в качестве предметов в составе оборотных средств, отражаемых на счете 10 «Материалы».

Ниже приведены основные бухгалтерские проводки, используемые для отражения движения картриджей в бухгалтерском учете.

Случаи, когда картриджи учитываются в составе основных средств

Исключение составляют дорогостоящие экземпляры, приобретенные для собственного потребления (а не для продажи), стоимость которых превышает установленный в организации лимит (как правило, этот лимит устанавливается равным 30 базовых величин, что на момент написания данного материала составляет 1 050 000 руб.), если срок полезного использования этих предметов превышает 12 месяцев. Такие картриджи учитываются на счете 01 «Основные средства», поскольку они отвечают одновременно всем условиям, изложенным в п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118.

В этом случае в бухгалтерском учете используется следующая корреспонденция:

В момент передачи в эксплуатацию картриджей, попадающих в разряд основных средств, требуется оформить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168.

Учет расходов на заправку картриджей

Несмотря на то что производители качественной печатающей и копировальной техники не приветствуют разборку и заправку бывших в употреблении картриджей, на практике к таким услугам субъекты хозяйствования прибегают довольно часто.

Заправка картриджей заключается в наполнении их тонером или краской (чернилами). Как правило, организации, оказывающие такие услуги, в выставляемом счете не выделяют стоимость использованного при заправке тонера. И в этом нет необходимости, поскольку заказчик такой услуги принимает и оплачивает не тонер (краску), а работу по заправке картриджа.

В бухгалтерском учете стоимость работ по заправке картриджа отражается следующим образом:

Примечание. Картриджи, входящие в состав приобретенной организационной техники, как отдельные предметы не учитываются.

15.07.2010 г.

Сергей Шкирман, экономист

От редакции: С 27 января 2011 г. постановление Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте» на основании постановления Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 утратило силу.

С 20 мая 2011 г. постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 утратило силу.

С 1 января 2012 г. постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 утратило силу.

С 1 января 2013 г. постановление Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 утратило силу.