Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ЛИТЕРАТУРУ

Ситуация

Организация приобретает справочную, техническую, экономическую литературу, которая необходима ей для обучения и повышения квалификации работников, т.е. используется в производственной деятельности организации.

Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на приобретение справочной и специальной литературы?

Организация может учитывать справочную, методическую, деловую и другую литературу, как в составе информационных расходов, так и в составе библиотечного фонда, если принято решение о его формировании. Рассмотрим оба варианта.

Порядок отражения в бухгалтерском учете выбирает организация

Информационные расходы. В бухгалтерском учете организаций произведения, содержащие деловую, научно-техническую и потребительскую информацию на любых носителях, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в т.ч. методическую, справочную литературу, нормативные документы, отражаются в составе текущих информационных расходов (п.5 Положения о бухгалтерском учете нематериальных активов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее - Положение)).

Согласно комментариям к счету 26 «Общехозяйственные расходы», приведенным в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, на этом счете обобщается информация о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на счете 26 отражаются расходы по оплате информационных услуг. Если учетной политикой организации ведение счета 26 не предусмотрено, то информационные расходы могут учитываться на иных счетах учета затрат: 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию» и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. взамен постановления № 89 действует постановление Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

В учете при отражении литературы в составе информационных расходов делаются следующие записи:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. следует руководствоваться п.6 ст.107 НК в редакции Закона РБ от 18.10.2016 № 432-З.

Библиотечный фонд. Справочную литературу организации могут также учитывать и в составе основных средств как библиотечный фонд, если принято решение о его создании (п.5 Положения, Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. Положение утратило силу постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета». С 1 января 2013 г. взамен Инструкции № 127 действует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26.

Закон РБ от 22.03.1995 № 3680-XII «Аб бiблiятэчнай справе ў Рэспублiцы Беларусь» содержит следующие определения:

- библиотека - учреждение или структурное подразделение организации, которые осуществляют сбор и обеспечивают сохранность документов с целью удовлетворения информационных, культурных, научных и иных потребностей пользователей библиотеки;

- библиотечный фонд (фонд библиотеки) - упорядоченная совокупность документов, предназначенных для сохранности и общественного использования.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 февраля 2017 г. Закон № 3680-XII на основании Кодекса Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З утратил силу.

Библиотечные фонды учитывают в порядке, установленном Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Минкультуры РБ от 28.08.1998 № 300.

Если в организации создан библиотечный фонд, расходы на приобретение литературы отражаются в учете такими записями:

Перечень основных средств, по которым начисляется амортизация, установлен Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее - Классификатор). В Классификаторе определены нормативные сроки службы амортизируемых основных средств, составляющие основу для установления периода начисления амортизации. Поскольку библиотечные фонды не являются объектами начисления амортизации на основании п.13 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6, им не присваивается шифр в соответствии с Классификатором и амортизация по ним не начисляется.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 установлены новые нормативные сроки службы основных средств.

Кроме того, объекты библиотечных фондов не подлежат переоценке (подп.1.5 п.1 Указа Президента РБ от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»).

Порядок отражения в налоговом учете

Затраты на приобретение справочной, технической, экономической литературы, которая используется в производственной деятельности организации, учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли.

В соответствии с п.1 ст.130 НК затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

23.09.2011 г.

Маргарита Згировская, аудитор