Материал помещен в архив

ОТЗЫВ РАБОТНИКОМ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Ситуация Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. До истечения срока предупреждения об увольнении он внезапно передумал и прислал в организацию заявление об отзыве прежнего заявления об увольнении. За это время в организации уже успели подыскать нового работника и даже подписали с ним трудовой договор, в котором оговорена дата выхода на работу.

Как поступить в такой ситуации?

Можно ли отказать прежнему работнику в отзыве его заявления об увольнении на основании того, что на его место уже приглашен другой работник?

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложен в ст.40 Трудового кодекса РБ (далее - ТК): для этого не позднее чем за месяц до увольнения работник должен подать заявление, обязательно указав в нем причину увольнения «по собственному желанию». Аналогичный срок установлен для инициативы руководителя организации (ст.260 ТК). Для некоторых категорий работников определены иные сроки предупреждения нанимателя об увольнении:

Срок уведомления начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Месячный срок предупреждения позволяет нанимателю найти нового работника на освобождающуюся должность.

Вместе с тем согласно части второй ст.40 ТК по соглашению между работником и нанимателем и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, если работнику необходимо срочно выйти на новое место работы или если наниматель нашел замену раньше). Поскольку работнику предоставляется право подумать над своим решением, наниматель не имеет права без соглашения с ним расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения. Следует помнить и о том, что работник может оспорить в суде решение об увольнении по ст.40 ТК на основании того, что ему не было предоставлено право отозвать заявление об увольнении во время срока предупреждения.

Увольнение по ст.40 ТК считается состоявшимся, если издан приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Запись в трудовую книжку вносится не позднее дня увольнения на основании соответствующего приказа, так как согласно части пятой ст.40 ТК и п.46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30), в последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку (со всеми внесенными записями, в т.ч. об увольнении). Приказ об увольнении целесообразно издавать не ранее чем за день до увольнения работника, поскольку согласно части третьей ст.40 ТК до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции № 30 действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

Так, согласно ТК:

• работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст.40 ТК);

• при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст.178 ТК).

Алгоритм действий в случае отзыва работником заявления об увольнении

Шаг 1. Работник подает письменное заявление об отзыве заявления об увольнении.

На основании части третьей ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь прошу отозвать мое заявление об увольнении от 21.02.2012 и не расторгать со мной трудовой договор.

Бухгалтер                                                   Подпись                                       Е.А.Ягужинская

Визы

Шаг 2. Работник кадровой службы проставляет на первоначальном заявлении об увольнении отметку «Аннулировано» и дату аннулирования, в качестве основания указывает реквизиты заявления об отзыве, заверяет запись своей подписью.

Несмотря на то, что заявление работника фактически аннулировано, оно продолжает храниться в его личном деле (напомним, что согласно п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2, заявление об увольнении включается в личное дело). Если кадровик выдаст такое заявление работнику на руки, этим он нарушит правила хранения и регистрации документации, а также в случае возникновения трудового спора не сможет доказать, что работник обращался с заявлением об увольнении.

Принимая от работника заявление об отзыве заявления об увольнении, необходимо предупредить его, что оно отзыву уже не подлежит. В случае если он вновь передумает и решит все-таки уволиться, ему необходимо будет писать новое заявление об увольнении и месячный отсчет срока предупреждения начнется заново (если только наниматель и работник не придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения).

Теоретически работник может отозвать заявление об увольнении в самом конце последнего рабочего дня. Понятно, что, как правило, к этому моменту одной из сторон уже подписан приказ об увольнении, подготовлена трудовая книжка, произведен расчет заработной платы (все это должно быть сделано в последний день работы в соответствии с частью пятой ст.40 ТК). Как поступить специалисту кадровой службы в этом случае? Следует ли отменять приказ об увольнении?

Подписанный руководителем организации приказ является распорядительным документом, на его основании кадровая служба вносит записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку работника, совершает другие необходимые действия для увольнения работника, а бухгалтерия организации готовит окончательный расчет с работником. Если приказ не будет отменен, а работник продолжит работать в организации, то получится, что кадровая служба и бухгалтерия не выполнили распоряжение нанимателя. Соответственно следующий шаг - отмена ранее изданного приказа об увольнении.

Шаг 3. Отмена ранее изданного приказа (об увольнении) путем издания нового приказа (об отмене приказа об увольнении).

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

22.02.2012 № 26-к

г.Минск

Об отмене приказа
об увольнении Ягужинской Е.А.

В связи с тем, что бухгалтер Ягужинская Е.А. отозвала свое заявление об увольнении по собственному желанию и в соответствии с частью третьей ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ от 22.02.2012 № 25-к об увольнении Ягужинской Е.А. по собственному желанию.

2. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И. довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных лиц и внести необходимые исправления и дополнения в кадровую документацию в связи с отменой приказа от 22.02.2012 № 25-к.

Директор общества                                     Подпись                                             И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
22.02.2012

С приказом ознакомлены:                          Подпись                                             Е.А.Ягужинская
                                                                                                                                  22.02.2012

                                                                      Подпись                                             И.И.Костюкова
                                                                                                                                  22.02.2012

В качестве основания можно указать и часть третью ст.40 ТК, и реквизиты заявления работника об отзыве заявления об увольнении. Отмененный приказ хранится в деле с приказами по личному составу.

Некоторые кадровики считают возможным уничтожать недействительные приказы, однако это представляется нецелесообразным - нарушится порядок регистрации приказов и может возникнуть путаница.

Шаг 4. Отмена внесенной в трудовую книжку работника записи об увольнении.

Внесение изменений в записи трудовой книжки производится в соответствии с требованиями главы 7 Инструкции № 30.

Так, согласно п.36 Инструкции № 30 исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом:

• в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

• в графе 2 - дата внесения записи;

• в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений;

• в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается.

Шаг 5. Аннулирование в личной карточке сведений об увольнении.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п.16 Инструкции № 30).

В случае отмены приказа об увольнении аннулируется соответственно запись об увольнении в личной карточке работника. Порядок такого аннулирования определяется самостоятельно нанимателем (например, в Положении о порядке ведения личной карточки работника).

Отказ в отзыве заявления об увольнении

Уволить работника, несмотря на поданный им отзыв заявления об увольнении, можно в следующих случаях:

• если работник находится в отпуске с последующим увольнением, то он не имеет права на отзыв своего заявления с первого дня выхода в отпуск (часть третья ст.178 ТК);

• если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст.40 ТК). Например, согласно п.2 части первой ст.16 ТК запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, письменно приглашенным на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином.

К сожалению, последняя норма нередко применяется неправильно, а буквальное ее толкование порой приводит к выводу, что достаточно всего лишь письменно пригласить на освобождающуюся должность нового работника в порядке перевода от другого нанимателя.

Право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность нанимателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Обращая внимание лишь на письменное приглашение переводимого на освобождающуюся должность работника, наниматели забывают о том, что законодатель выдвигает еще одно важное условие: новому работнику нельзя отказать в приеме на работу. А оно выполнимо только в том случае, когда новый работник уже уволен с прежнего места работы на момент отзыва заявления тем работником, на место которого он приглашен. Если же приглашенный работник на день отзыва заявления продолжает состоять в трудовых отношениях со своим прежним нанимателем, то у пригласившего его нанимателя не возникает обязанность заключить с ним трудовой договор. Следовательно, в приеме на работу такому кандидату вполне может быть отказано. А потому увольняющийся по собственному желанию работник вправе отозвать свое заявление.

Если все формальности соблюдены и есть законные основания уволить работника, несмотря на поданное им заявление об отзыве, полагаем, это необходимо сделать в письменном виде, ознакомив работника с данным уведомлением под роспись, либо отправив его по почте.

Образец уведомления об отклонении заявления об отзыве

Об отклонении заявления об отзыве
заявления об увольнении

Уважаемая Елена Алексеевна!

Уведомляем Вас об отклонении Вашего заявления от 22.02.2012 № 3 об отзыве заявления об увольнении в связи с тем, что на Ваше место письменно приглашен работник, которому в соответствии с частью третьей ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь нельзя отказать в приеме на работу.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с Вашим заявлением об увольнении от 21.01.2012 № 2 по ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь (по собственному желанию).

Директор общества                                         Подпись                                             И.Г.Федоров

С уведомлением ознакомлена                       Подпись                                             Е.А.Ягужинская
                                                                                                                                     22.02.2012

Когда суд может восстановить работника на работе

Иногда наниматели пытаются игнорировать заявление работника об отзыве заявления об увольнении - например, если оно сделано в устной форме, либо в письменной, но не зарегистрировано или не отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

Следует помнить, что при увольнении работника его подпись необходима в приказе, трудовой книжке, личной карточке, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В соответствии со ст.51 ТК по просьбе работника наниматель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. При отсутствии в них подписи работника он может доказать в суде, что увольнение «по собственному желанию» не было его свободным волеизъявлением. Суд может восстановить такого работника на работе и обязать нанимателя выплатить ему заработную плату за время вынужденного прогула.

Всегда ли нужно спешить с увольнением?

Действительно, стоит задуматься, нужно ли торопиться увольнять работника? Нередко подобные решения принимаются под влиянием различных неблагоприятных обстоятельств (конфликты с коллегами, неприятности в личной жизни и т.д.). За месяц раздумий конфликт может быть разрешен, неприятности улажены, и, если работник качественно выполнял свои обязанности, а наниматель не хочет прекращать трудовые отношения с ним, отзыв заявления является наилучшим решением для обеих сторон.

Если расстаться с работником все же очень хочется, остается использовать другие способы:

• договориться с ним об увольнении по соглашению сторон (ст.37 ТК). Склонить работника к увольнению по этой статье может помочь оговоренный размер компенсации;

• попробовать уволить работника по инициативе нанимателя (ст.42 ТК), если для этого есть основания. В этом случае необходимо четко соблюдать процедуру увольнения, которая, как правило, занимает достаточно много времени и может быть обжалована в суде.

Самым простым и в то же время эффективным способом является, как ни странно, разговор с работником. Обсудите сложившуюся ситуацию, попытайтесь найти компромиссное решение. Переговоры следует вести не слишком эмоционально, это только углубит противоречия. Не стоит действовать исподтишка. Как правило, когда человеку открыто, но не грубо объясняют, почему его работа в компании нежелательна, можно найти решение, которое удовлетворит обе стороны. Важно помнить, что у работника могут быть веские причины для изменения своего решения (например, наниматель, к которому он хотел устроиться на работу, отказал ему). Можно договориться о том, что работнику будет дано время на поиски работы и т.п. Как вариант, можно предложить работнику перевестись на другую вакантную должность.

29.02.2012 г.

Владимир Долгов, юрист