ПЕЧАТЬ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ПОЛУЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Правовое регулирование

Общее регулирование:

• Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1;

• Указ Президента РБ от 08.04.2004 № 175 «О вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

• Гражданский кодекс РБ (далее - ГК);

• Правила открытия и функционирования объектов, надзор за которыми возложен на органы внутренних дел, утвержденные постановлением МВД РБ от 01.06.2012 № 156.

Правовое регулирование печатей с изображением Государственного герба РБ:

• постановление Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

• Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденная постановлением МВД РБ от 12.06.2009 № 189 (далее - Инструкция № 189), и др.

Отраслевое правовое регулирование: приказ МЧС РБ от 10.07.2006 № 101 «Об утверждении инструкций о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, печатей и штампов в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах, подразделениях и организациях» и др.

Значение печати, а также перечень документов (копий документов), на которых проставляется печать

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность юридического лица иметь печать. Однако при совершении ряда действий печать требуется.

Печать (а точнее ее оттиск) рассматривается как один из дополнительных реквизитов, придающих некоторым видам документов юридическую силу (п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)).

Законодательством не установлены ограничения на изготовление печатей (например, второй круглой печати коммерческой организации).

Согласно законодательству о делопроизводстве реквизит «Печать» ставится на документах:

• требующих особого удостоверения их подлинности (п.62 Инструкции по делопроизводству);

• связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей (п.5.23 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69 (далее - СТБ 6.38-2004)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. следует руководствоваться СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83;

• удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц (часть пятая п.62 Инструкции по делопроизводству);

• определенных нормативными правовыми актами РБ (п.5.23 СТБ 6.38-2004), в частности (см. таблицу):

Приведем примеры выдержек из договоров, в которых оговорено условие о необходимости печати.

Пример 1   9. Заключительные положения   9.1. При подписании настоящего Договора, а равно всех приложений, дополнений и изменений к нему наличие печати на подписях Сторон обязательно. Стороны договорились, что Покупатель вправе использовать круглую печать с указанием его наименования и надписью «для договоров». При подписании настоящего Договора представители Сторон обязаны представить друг другу документы, подтверждающие их право на подписание договоров. Кроме того, каждая из Сторон обязана представить другой стороне копии документов (приказы, доверенности и пр.) с указанием лиц, имеющих право подписывать товарные накладные, акты и прочие документы, связанные с исполнением настоящего Договора.

Пример 2 9. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

Виды печатей

Инструкция по делопроизводству устанавливает 3 вида печатей (п.62):

• печать организации;

• печать структурного подразделения организации (например, печать бухгалтерии);

• печать, указывающая на ее целевое назначение (например, для пропусков).

Также выделяют печати с изображением Государственного герба РБ и без такого изображения. Случаи, когда законодательством допускается помещать на печати изображение Государственного герба РБ, перечислены в ст.10 Закона РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь».

Ответственность

В случае нарушения установленного в коммерческой организации порядка хранения печатей должностное лицо организации, ответственное за хранение печати, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности и иным видам ответственности (лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры) в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации.

Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату, влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин (часть 1 ст.23.38 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Обращаем внимание также на наличие уголовной ответственности за хищение либо повреждение печатей (ст.377 Уголовного кодекса РБ).

Алгоритм действий по получению печати

Шаг 1. Подготовка документов для обращения в штемпельно-граверную мастерскую с заказом на изготовление печати

Законодательством не установлен перечень документов, которые представляются в мастерские для изготовления печати коммерческой организации.

По общему правилу для изготовления печати вновь созданной коммерческой организации представляются:

• заявление, подписанное руководителем коммерческой организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печати;

• эскиз печати в 1 экземпляре, подписанный руководителем коммерческой организации;

• документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания), в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания);

• оригинал устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации.

У юридического лица должно быть:

• при размещении на главной печати Государственного герба РБ - право на это, предоставленное законодательными актами (п.2 Инструкции № 189);

• при размещении товарного знака (знака обслуживания) - свидетельство (п.195 Положения о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.12.2009 № 1719), подтверждающее данное право.

Законодательством не установлены ограничения в части цвета, размера печати коммерческой организации. Однако на практике продолжают применять правила Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157 (далее - Инструкция № 157), несмотря на то, что она утратила силу на основании постановления МВД РБ от 22.10.2012 № 369.

Так, простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба РБ. По окружности указывается: «Республика Беларусь», юридический адрес (город или район), а в центре - полное наименование коммерческой организации (п.50 Инструкции № 157).

Все виды печатей не должны превышать следующих размеров (п.54 Инструкции № 157):

• печать круглой формы с текстом на одном языке - 38-40 мм;

• печать круглой формы с текстом на двух языках - 40-45 мм.

Описание текста печатей должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в его учредительных документах. Не допускаются в тексте печатей такие сокращения организационно-правовых форм коммерческой организации, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и т.д. Официальные названия коммерческих организаций в тексте печатей выполняются на белорусском и (или) русском языках и не могут включать слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках (пп.56 и 57 Инструкции № 157).

Шаг 2. Обращение в штемпельно-граверную мастерскую с заказом на изготовление печати и получение печати коммерческой организации

За изготовлением и получением печати вновь созданной коммерческой организации может обратиться только лично руководитель коммерческой организации с предъявлением документа, подтверждающего его полномочия (например, трудовой договор (контракт)). Это связано с тем, что только руководитель коммерческой организации действует без доверенности (п.5 ст.186 ГК), а остальным работникам организации, а также ее учредителям она требуется. Согласно п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. А так как печати нет, то соответственно выдать такую доверенность на данном этапе невозможно технически.

Обратите внимание! Учредитель (учредители) вновь созданной коммерческой организации, который не назначил руководителя, не может обратиться в мастерскую за изготовлением печати, поскольку согласно пп.1, 2 ст.49 ГК юридические лица приобретают гражданские права и принимают на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами, а в предусмотренных законодательными актами случаях - через своих участников. Поскольку законодательством не предусмотрено, что при заказе и получении печати вновь созданной коммерческой организации от ее имени может выступать один из участников, данное исключение здесь неприменимо.

В дальнейшем за изготовлением и получением печати может обратиться другой работник коммерческой организации, которому выдана соответствующая доверенность.

Шаг 3. Определение порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей

Порядок использования и ответственность за сохранность печатей организация устанавливает самостоятельно (п.62 Инструкции по делопроизводству), закрепляя нормы в своих локальных нормативных правовых актах, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Также организация самостоятельно на основании законодательства РБ определяет перечень документов, на которых проставляется печать.

Пример Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов

Законодательством не установлен порядок хранения печати коммерческой организации. Ранее п.61 Инструкции № 157 предписывалось хранить печати и штампы в несгораемых шкафах или сейфах и учитывать в специальном журнале.

Представляется, что, как и ранее, ответственность и контроль за законностью использования и хранением печатей возлагаются на руководителя коммерческой организации, иных лиц, имеющих право пользования такой печатью, в соответствии с действующим законодательством. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей, ведение журнала учета печатей организации на одного из подчиненных ему работников.

Обратите внимание! Если данная обязанность не входит в перечень должностных обязанностей работника, это будет изменением существенных условий труда, которое необходимо оформить в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Пример приказа о назначении ответственного за хранение печати

Шаг 4. Учет печатей

Учет печатей, как правило, осуществляется в соответствующем журнале.

Шаг 5. Использование печати

При использовании печати следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству и СТБ 6.38-2004, которыми установлено, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ (часть шестая п.62 Инструкции по делопроизводству), и его личной подписи (п.5.23 СТБ 6.38-2004).

29.10.2013

Владимир Самосейко, юрист