Материал помещен в архив

ПЕРЕНОС И ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ОТПУСКА: ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ

Трудовой отпуск в течение текущего рабочего года может быть перенесен или продлен при наличии следующих обстоятельств (ст.171 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)):

• временная нетрудоспособность работника;

• наступление срока по беременности и родам;

• привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

• совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

• невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

• согласие сторон, а также в других случаях предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если одна из причин наступает во время трудового отпуска, то данный отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней, либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Когда вышеуказанные причины наступают до начала трудового отпуска, то в таком случае отпуск переносится на другое время текущего рабочего года, согласованное между нанимателем и работником.

Для работника законодатель установил обязанность уведомить нанимателя о наступлении причин, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, а также о времени его продления.

Законодательством не установлена форма (письменная или устная) уведомления нанимателя работником, однако это целесообразнее сделать в письменной форме путем подачи заявления.

Алгоритм процедуры переноса (продления) трудового отпуска

1. Наступление оснований для переноса (продления) отпуска, а также их документальное подтверждение (листок временной нетрудоспособности, повестка и т.д.).

2. Представление работником заявления о переносе (продлении) отпуска с указанием своего желания на перенос (продление) отпуска и новой даты начала отпуска и приложение документа, послужившего причиной для данной просьбы.

Образец заявления о переносе трудового отпуска в связи с наступлением временной нетрудоспособности

В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести запланированный трудовой отпуск с июля на сентябрь 2014 г. Листок нетрудоспособности прилагаю.

3. Издание приказа (распоряжения) о переносе (продлении) трудового отпуска.

Образец приказа о переносе трудового отпуска в связи с наступлением временной нетрудоспособности

Общество с ограниченной ответственностью «Свет»
(ООО «Свет»)

ПРИКАЗ

15.07.2014 № 59-л

г.Минск

О переносе трудового отпуска Карапетян О.Б.

ПЕРЕНЕСТИ:

КАРАПЕТЯН Ольге Борисовне, маркетологу отдела реализации, неиспользованный трудовой отпуск за период с 03.03.2014 по 02.03.2015 на сентябрь 2014 г. в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании п.1 части первой ст.171 Трудового кодекса РБ.

4. Ознакомление с приказом (распоряжением) работника и всех лиц, ответственных за оформление документов в связи с переносом (продлением) трудового отпуска.

5. Отражение в табеле учета рабочего времени переноса (продления) трудового отпуска.

6. Отражение в графике отпусков переноса (продления) отпуска.

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Законодательство, а именно ст.170 ТК, в исключительных случаях допускает с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя.

При этом оставшаяся часть данного отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимая же часть трудового отпуска по желанию работника может присоединяться к отпуску за следующий рабочий год или предоставляться отдельно.

При этом существует запрет на непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Также следует помнить о норме законодательства, согласно которой наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам (ст.172 ТК).

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска - ст.174 ТК).

Не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем может:

• предоставляться в течение текущего рабочего года;

• по желанию работника присоединяться к отпуску за следующий рабочий год.

В коллективном договоре можно определять обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников моложе 18 лет;

• работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

15.08.2014

Жанна Сотская, юрист