Материал помещен в архив

ПЛАНИРУЕТЕ ВЗЯТЬ ОТПУСК: КОГДА ЛУЧШЕ ЭТО СДЕЛАТЬ?

Как известно, практика ухода работников организации в отпуск на недельку в предпраздничные дни или сразу после праздников (новогодних, майских) широко распространена, потому как выгоднее не когда надо, а когда хочется. Есть любители деления отпуска на части продолжительностью от 1 до 5 календарных дней, приходящихся на рабочие дни - с понедельника по пятницу, кто-то хочет уйти в отпуск начиная с нерабочего праздничного или выходного дня. При этом многие работники не знают, что таким образом они существенно сокращают свои отпускные. Отпускные и заработная плата за отработанные дни - в сумме далеко не всегда обычная месячная зарплата.

Деление отпуска на части

В соответствии со ст.155 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 24 календарных дней, причем не важно, на какие дни он выпадает: на выходные или на рабочие. Иными словами, работник вправе оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие либо на те и другие дни. Например, на практике вариант предоставления дней отпуска только на выходные дни применяется при замене дней отпуска денежной компенсацией, чтобы обойти ограничения, установленные ст.161 ТК.

Работник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст.174 ТК). В ТК не содержится требование о том, какая именно часть отпуска (первая по времени предоставления или последующая) должна иметь такую продолжительность. Каким образом использовать оставшиеся 10 календарных дней, законодатель также не устанавливает. Поэтому при взаимном согласии работника и работодателя другая часть отпуска может быть разделена на 2, 3 и более частей (таблица 1).

Чрезмерному дроблению не обрадуется отдел кадров и бухгалтерия - у них прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда работник решит взять отпуск. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику и довести до его сведения свое решение. Отпуск малыми частями не рекомендуется еще и потому, что за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. Если работник возражает против разделения отпуска, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в полном объеме.

Основные правила работнику и работодателю при делении отпуска на части

1. Разделить отпуск на части можно только при взаимном согласии работника и работодателя. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

2. Отпуск можно предоставить с любого дня: выходного или рабочего.

3. Порядок разделения ежегодного отпуска должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте: правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках и т.д. Дату предоставления каждой части отпуска отражают в графике отпусков.

4. Выходные дни (суббота и воскресенье) при расчете отпуска учитываются и оплачиваются.

5. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст.151 ТК). Такие дни увеличивают продолжительность отдыха, т.е. день выхода сотрудника на работу переноситься соответственно на день (дни) вперед.

Согласованный порядок должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка и графиком отпусков, утвержденным в организации не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором (ст.168 ТК).

Для того чтобы работнику и работодателю договориться, надо помнить, что продолжительность отпуска и размер отпускных зависят от того, с какого дня недели (рабочего или выходного) начать отдыхать. Все зависит от целей, которые преследует отпускник: удлинить отпуск или увеличить отпускные.

Цель 1: удлинить отпуск

Продолжительность отдыха увеличивают только рабочие дни в отпускном периоде. Поэтому если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни, пишет заявление на 5 календарных дней, приходящихся на рабочие дни, например с понедельника по пятницу. Тогда он может добавить к положенным ему 24 календарным дням еще пару дней, но вот оплачены выходные дни, примыкающие к отпуску (т.е. непосредственно предшествующие ему и (или) непосредственно следующие за ним), уже не будут. Не все это понимают. Многие работники считают, что если они возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье, отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому задача кадровика и бухгалтера - разъяснить сотруднику организации его ошибку. В данном случае он выиграет только в отдыхе, а в отпускных потеряет.

Пример 1

Работник организации работает на условиях 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Работник, использовав часть отпуска в 14 календарных дней (т.е. 2 полные календарные недели), собирается взять оставшуюся часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней, разделив ее на 2 части по 5 календарных дней, выпадающих только на рабочие дни с понедельника по пятницу включительно.

В данном случае выходные дни (суббота и воскресенье) в срок каждой из этих 2 частей отпуска не включаются. При этом суммарная продолжительность отпуска данного работника с учетом невключенных выходных дней фактически будет составлять уже 28 календарных дней (вместо 24). И если работодатель с этим согласен, такой вариант ухода в отпуск вполне законен.

Таким образом, удлинить отпуск работник может, но отпускных получит меньше. Пока сотрудники организации работают, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхают, в расчет отпускных входят и выходные (суббота и воскресенье). То есть если работник берет отпуск с понедельника по пятницу, предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные не оплачиваются, а если - с субботы, за выходные ему начислят отпускные.

Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха. Работодатель в свою очередь сэкономит на оплате отпускных. Следовательно, он приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на трудовом процессе, деловой активности, нагрузке на других специалистов и, конечно, если сам работник не боится «выпасть» из коллектива так надолго (таблица 2).

Работодателю необходимо изначально определить свою позицию в отношении возможного разделения работниками ежегодного отпуска на части (количество и продолжительность частей отпуска, использование только рабочих дней) и закрепить ее в локальном нормативном акте организации либо в коллективном договоре и (или) трудовом договоре.

Цель 2: увеличить отпускные

Если работник не хочет терять в деньгах, лучше взять положенные ему по законодательству 24 календарных дня отпуска сразу (если такое возможно) с учетом выходных дней. В противном случае с точки зрения личного бюджета брать отпуск по частям лучше с учетом выходных.

Если цель работника - пополнение личного бюджета за счет отпускных или отпускных и зарплаты, принимать в расчет только наличие выходных дней в отпускном периоде недостаточно. Надо учесть все факторы, влияющие на сумму отпускных, и сопоставить результат в комбинации с зарплатой в месяце отпуска.

К таким факторам относятся:

1) наличие праздничных дней в отпускном периоде;

2) наличие выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, сроки их начисления (важно, чтобы они попали в расчетный период);

3) заработок рабочего дня, определяемый в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска.

С учетом влияния этих факторов в совокупности может получиться финансовый эффект в большую или меньшую сторону.

Рассмотрим каждый фактор.

1. Наличие праздников в отпускном периоде. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (часть вторая ст.151 ТК), они увеличивают продолжительность отдыха. Поэтому при планировании отпуска полезно заглянуть в производственный календарь - источник достоверных данных о количестве рабочих, выходных и праздничных дней за любой месяц.

Размер отпускных и время отдыха при наличии праздника в отпускном периоде непосредственно зависят от указания дней отпуска в графике отпусков и заявлении на отпуск. Это нужно разъяснить работникам.

Пример 2

Юрисконсульт Катько А.А. оформил на имя директора общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО) «Мерси» заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на 4 календарных дня с 11 января 2011 г. по 14 января 2011 г. (со вторника по пятницу). Бухгалтер Караткевич Н.Н. также оформила заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на 6 календарных дней - с 11 января 2011 г. по 16 января 2011 г. (со вторника по воскресенье).

Должностной оклад обоих работников одинаковый и составляет 5 000 000 руб. Никаких других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью. Таким образом, средний дневной заработок каждого работника - 168 350 руб. (5 000 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,7 дня).

Сумма начисленных отпускных составила:

- у юрисконсульта Катько А.А. - 673 400 руб. (168 350 руб. х 4 календ. дня) - за 4 календарных дня ежегодного отпуска;

- у бухгалтера Караткевич Н.Н. - 1 010 100 руб. (168 350 руб. х 6 календ. дней) - за 6 календарных дней отпуска.

Разница в сумме начисленных отпускных составляет 336 700 руб.

В январе 2011 г. всего 20 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели (с учетом новогодних и рождественских праздников). Заработок за 1 рабочий день каждого из вышеуказанных работников в январе - 250 000 руб. (5 000 000 руб. / 20 раб. дней). Отработано каждым 16 рабочих дней. Причитающаяся зарплата за январь:

- у юрисконсульта Катько А.А. - 4 000 000 руб. (250 000 руб. х 16 раб. дней);

- у бухгалтера Караткевич Н.Н. - 4 000 000 руб. (250 000 руб. х 16 раб. дней).

Общая сумма начисленного дохода (отпускные и зарплата) каждого работника за январь 2011 г.:

- у юрисконсульта Катько А.А. - 4 673 400 руб. (673 400 руб. + 4 000 000 руб.);

- у бухгалтера Караткевич Н.Н. - 5 010 100 руб. (1 010 100 руб. + 4 000 000 руб.).

Если бы оба работника не ушли в отпуск в январе, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу, т.е. 5 000 000 руб.

Финансовый результат из-за частичного отпуска в январе:

- у юрисконсульта Катько А.А. потери - 326 600 руб. (5 000 000 руб. - 4 673 400 руб.);

- у бухгалтера Караткевич Н.Н. дополнительный доход - 10 100 руб. (5 000 000 руб. - 5 010 100 руб.).

Пример 3

В соответствии с утвержденным графиком отпусков менеджер написал заявление на неделимую часть отпуска, указав в нем:

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 7 по 20 марта 2011 г.». Отпускной период включает нерабочий праздничный день - 8 Марта (День женщин), который в число дней отпуска не входит (часть вторая ст.151 ТК).

Исходя из дней отпуска, указанных в графике отпусков и заявлении на отпуск, менеджер обязан выйти на работу 21 марта 2011 г. Отпускные ему должны быть начислены и выплачены за 13 календарных дней отпуска, так как на период отпуска пришелся нерабочий праздничный день, который к дням отпуска не относится.

Для того чтобы менеджеру приступить к работе 22 марта 2011 г., в графике отпусков и в заявлении на отпуск следует указать другой день окончания отпуска, в заявлении на отпуск в таком случае написать: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 марта 2011 г. на 14 календарных дней».

Тогда отпускные будут начислены за 14 календарных дней, а отдых менеджера продлится на 1 день больше - по 21 марта, к работе он приступит 22 марта.

Таким образом, брать отпуск в месяце, в котором много праздничных дней, невыгодно с финансовой точки зрения, так как средний дневной заработок меньше, чем заработок 1 рабочего дня.

2. Наличие выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка. Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст.175 ТК). В него (помимо должностного оклада) для расчета отпускных включаются выплаты, установленные положением об оплате труда и премировании, действующим в организации, с которым работник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

Расчет среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного оплачиваемого отпуска, производится в порядке, установленном ст.81 ТК.

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,7 (среднемесячное число календарных дней) (п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47)).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат. Выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), при расчете отпускных не учитываются (таблица 3).

Пример 4

Должностной оклад экономиста планового отдела ООО «Щетовка» Потеевой И.И. - 5 000 000 руб. Расчетный период (с 1 марта 2010 г. по 28 февраля 2011 г.) отработан ей полностью. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 24 календарных дня предоставлен с 14 марта 2011 г. по 6 апреля 2011 г.

В мае 2010 г. Потеевой И.И. была выделена материальная помощь в сумме 400 000 руб. в связи со свадьбой дочери. Данная выплата не включается в расчет отпускных.

Согласно локальному положению об оплате труда и премировании ООО «Щетовка» по итогам работы за 2010 г. была начислена и выплачена 3 марта 2011 г. годовая премия в сумме 750 000 руб. В данном случае вознаграждение по итогам работы за год начислено за предшествующий отпуску календарный год, поэтому оно учитывается при расчете отпускных. Заработок Потеевой И.И. за расчетный период составил 60 750 000 руб. (5 000 000 руб. х 12 мес. + 750 000 руб.). Средний дневной заработок равен 170 455 руб. (60 750 000 руб. / 12 мес. / 29,7 дня). Отпускные за 24 календарных дня ежегодного отпуска - 4 090 896 руб. (170 454 руб. х 24 календ. дня).

Предположим, что у экономиста планового отдела Потеевой И.И., кроме должностного оклада в 5 000 000 руб. в месяц, не было никаких других доходов в расчетном периоде. Эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году 29,7. Значит, каждый отпускной день стоит 168 350 руб. (5 000 000 руб. / 29,7).

Если Потеева И.И. берет полный отпуск в 24 календарных дня, ее отпускные на одном окладе составят только 4 040 400 руб. (168 350 руб. х 24 календ. дня).

Но можно получить больше, если правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

3. Заработок рабочего дня в месяце отпуска. Количество рабочих дней в отпускном периоде непосредственно влияет на стоимость 1 рабочего дня в месяце отпуска, которая, в свою очередь, оказывает влияние на финансовый результат от комбинации отпускных и зарплаты.

Пример 5

Должностной оклад программиста ООО «Ирина» Иванова В.В. - 5 000 000 руб., средний дневной заработок - 168 350 руб. (5 000 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,7 дня).

Вариант 1. Программист не берет отпуск ни в феврале, ни в марте. Ему будет ежемесячно начислен должностной оклад в сумме 5 000 000 руб. Всего за 2 месяца его доход составит 10 000 000 руб.

Вариант 2. Программист подал на имя директора ООО «Ирина» заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 24 календарных дня с 5 февраля 2011 г. по 28 февраля 2011 г. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В феврале 2011 г. 20 рабочих дней. Заработок за 1 рабочий день программиста в феврале составит 250 000 руб. (5 000 000 руб. / 20 раб. дней).

В этом случае его доход за февраль - 5 040 400 руб. (1 000 000 + 4 040 400), в т.ч.:

- отпускные за период с 5 февраля 2011 г. по 28 февраля 2011 г. - в сумме 4 040 400 руб. (168 350 руб. х 24 календ. дня);

- заработная плата за 4 рабочих дня в феврале - 1 000 000 руб. (250 000 руб. х 4 раб. дня).

Вариант 3. Программист подал на имя директора ООО «Ирина» заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 1 февраля 2011 г. по 14 февраля 2011 г. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В феврале 2011 г. 20 рабочих дней. Заработок за 1 рабочий день программиста в феврале составит 250 000 руб. (5 000 000 руб. / 20 раб. дней). В этом случае его доход за февраль - 4 856 900 руб., в т.ч.:

- отпускные за период с 1 февраля 2011 г. по 14 февраля 2011 г. - 2 356 900 руб. (168 350 руб. х 14 календ. дней);

- заработная плата за 10 рабочих дней в феврале - 2 500 000 руб. (250 000 руб. х 10 раб. дней).

Вариант 4. Программист подал на имя директора ООО «Ирина» заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 14 марта 2011 г. по 27 марта 2011 г. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В марте 2011 г. 22 рабочих дня. Заработок за 1 рабочий день программиста в марте составит 227 273 руб. (5 000 000 руб. / 22 раб. дня). В этом случае его доход за март - 5 084 176 руб., в т.ч.:

- отпускные за период с 14 марта 2011 г. по 27 марта 2011 г. - 2 356 900 руб. (168 350 руб. х 14 календ. дней);

- заработная плата за 12 рабочих дней в марте - 2 727 276 руб. (227 273 руб. х 12 раб. дней).

Выводы

Для работника, умеющего считать деньги, важно правильно определить момент ухода в отпуск. Для этого ему нужно учесть следующее:

1) с точки зрения личного бюджета выгоднее отдыхать в месяце, в котором больше всего рабочих дней, так как цена 1 рабочего дня очень высока. По общему правилу количество рабочих дней в календарном месяце изменяется в интервале с 19 по 23. В 2011 г. «плохие» для отпуска месяцы: январь, февраль и май (20 рабочих дней), из летних месяцев больше всего рабочих дней в августе - 23 рабочих дня, в июне - 22, в июле - 21.

2) отпуск всегда невыгоден, если у работника в расчетном периоде только оклад и нет никаких стимулирующих выплат;

3) чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше работник получит;

4) непродолжительные периоды отсутствия на рабочем месте в течение года (дни болезни, отпуска) и суммы выплат за такие периоды могут как увеличивать будущие отпускные суммы работника, так и уменьшать их, правда, незначительно.

15.07.2011 г.

Виктор Кожарский, кандидат экономических наук, доцент