Материал помещен в архив

ПЛАНОВАЯ СЛУЖБА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БАНКА. ФУНКЦИИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Каждый банк имеет плановую службу. Плановая служба может называться по-разному: плановый отдел (сектор), планово-аналитический отдел (сектор), планово-экономический отдел (сектор) и т.п. В данном случае наименование зависит от утвержденной в целом по банку структуры. При этом, как правило, если банк крупный, то имеется головная плановая служба, которая находится в центральном аппарате банка, и плановые службы отделений и филиалов банка. Такие структурные единицы, как расчетно-кассовые центры (РКЦ), центры банковских услуг (ЦБУ), не имеют собственной плановой службы, и решение всех вопросов, связанных с планированием их деятельности, осуществляются при помощи плановых служб отделений (филиалов) банка.

Рассмотрим описание плановой службы подразделения банка (далее - плановая служба).

Плановая служба, как правило, является самостоятельным структурным подразделением филиала (отделения) и подчиняется непосредственно руководителю филиала (отделения). Структура и численность плановой службы определяются штатным расписанием филиала (отделения). Плановую службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя филиала (отделения). На должность начальника плановой службы назначается работник с учетом квалификационных требований, предъявляемых к работникам банка.

В своей работе плановая служба руководствуется законодательными актами РБ, Банковским кодексом РБ, нормативными правовыми актами Национального банка РБ и других государственных органов Республики Беларусь, уставом банка, решениями общего собрания акционеров, наблюдательного совета, локальными нормативными правовыми актами банка, приказами и распоряжениями директора банка, руководителя филиала (отделения).

Ниже перечислены основные задачи плановой службы филиала (подразделения) банка:

- участие в реализации основных направлений деятельности банка по вопросам выполнения плана по прибыли;

- обеспечение текущего планирования деятельности филиала (отделения);

- организация и контроль за выполнением установленных плановых заданий, подготовка аналитических материалов по основной деятельности филиала (отделения);

- экономическое обоснование прогнозных расчетов показателей деятельности на планируемый период деятельности филиала (отделения) против плана и факта предыдущего периода;

- распределение и доведение установленных филиалу (отделению) плановых заданий по доходам, расходам, прибыли и другим контролируемым показателям между структурными подразделениями филиала (отделения);

- анализ эффективности деятельности филиала (отделения), структурных подразделений;

- планирование операционных расходов филиала (отделения).

Основными функциями плановой службы филиала (подразделения) банка являются:

- формирование с участием структурных подразделений филиала (отделения) прогнозных расчетов доходов, расходов и прибыли, структуры ресурсов и активов, средних остатков средств на счетах юридических и физических лиц, кредитной задолженности;

- планирование показателей деятельности в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банка, контроль за выполнением плановых заданий;

- ежеквартальное уточнение годового плана доходов, расходов и прибыли;

- подготовка материалов по открытию новых и закрытию низкорентабельных РКЦ, ЦБУ, пунктов обмена валют (ПОВ);

- внесение предложений по корректировке плановых показателей;

- обеспечение в установленном порядке работы по расчету доходов и расходов от внутренних операций покупки и продажи ресурсов;

- расчет размеров вознаграждения (платы) за банковские услуги на основе составленных структурными подразделениями - инициаторами технологических карт;

- обеспечение своевременного представления аналитических материалов о выполнении плановых показателей деятельности руководству филиала (отделения);

- ежемесячное прогнозирование ожидаемого финансового результата;

- составление и передача по установленным формам в центральный аппарат банка макетов по расчету плановых показателей деятельности филиала (отделения);

- подготовка аналитической информации по итогам работы филиала (отделения) за отчетный период;

- анализ информации внутренних структурных подразделений филиала (отделения) по планируемому объему активов, взвешенных с учетом риска, и ежеквартальное планирование показателя по филиалу (отделению);

- контроль за соблюдением филиалом (отделением) норматива предельного размера средств на оплату труда;

- составление сметы доходов и расходов, контроль за ее исполнением;

- подготовка ежемесячной информации о причинах невыполнения сметы доходов и расходов;

- подготовка информации руководству филиала (отделения) о выполнении показателей премирования за основные результаты деятельности;

- планирование отдельных показателей работы РКЦ, ЦБУ филиала (отделения): доходов, расходов, прибыли, среднедневных остатков привлеченных ресурсов, остатков на отчетную дату, рентабельности;

- контроль за выполнением РКЦ и ЦБУ плановых показателей;

- анализ эффективности деятельности РКЦ, ЦБУ, ПОВ;

- оказание методической и практической помощи другим внутренним подразделениям филиала (отделения), консультирование по вопросам, входящим в компетенцию плановой службы;

- представление необходимой информации, запрашиваемой центральным аппаратом банка.

Для выполнения функций, возложенных на плановую службу, она взаимодействует с остальными подразделениями отделения (филиала) банка (ниже приведено ориентировочное наименование отделов, так как каждый банк утверждает свою внутреннюю структуру, но вместе с тем указанное наименование отделов дано согласно сущности осуществляемых отделом операций) следующим образом (см. таблицу).

30.06.2010 г.

Елена Круглова, экономист

От редакции: В Банковский кодекс РБ от 25.10.2000 № 441-З на основании законов РБ от 14.06.2010 № 132-З (с 23 сентября 2010 г.) и от 13.07.2012 № 416-З внесены изменения и дополнения.