Вопрос-ответ от 31.01.2013
Автор: Рыбак Т.

По результатам инвентаризации организацией выявлена недостача товара. Розничная цена товара в размере 312 000 рублей сформирована следующим образом: цена поставщика - 200 000 рублей; торговая надбавка - 60 000 рублей; налог на добавленную стоимость в розничной цене - 52 000 рублей. Каким образом отразить в бухгалтерском учете недостачу товара при отнесении ее на материально ответственное лицо в случаях, когда согласно учетной политике выручка от реализации товара определяется а) по методу начисления и б) по методу оплаты?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС (ООО «ТИ»): Организация осуществляет розничную торговлю. По результатам инвентаризации организацией выявлена недостача товара. Розничная цена товара в размере 312 000 руб. сформирована следующим образом:

• цена поставщика - 200 000 руб.;

• торговая надбавка - 60 000 руб. (200 000 х 30 %);

• налог на добавленную стоимость в розничной цене - 52 000 руб. ((200 000 + 60 000) х 20 %).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Поступление товаров по цене поставщика
41
«Товары»
60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
200 000
Сумма торговой надбавки
41
42,
субсчет
«Торговая надбавка»
60 000
Сумма НДС в розничной цене
41
42,
субсчет
«Налог на добавленную стоимость»
52 000

 

Каким образом отразить в бухгалтерском учете недостачу товара при отнесении ее на материально ответственное лицо в случаях, когда согласно учетной политике выручка от реализации товара определяется а) по методу начисления и б) по методу оплаты?

 

ОТВЕТ: С 1 января 2012 г., исходя из норм Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, организация выбирает и закрепляет в учетной политике единый метод признания как выручки от реализации продукции, товаров, так и других доходов. Если организация признает доходы по методу начисления, то разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих товаров следует признать доходом на дату составления первичного учетного документа, подтверждающего факт недостачи товаров (акта инвентаризации).

Исходя из информации, приведенной в вопросе, хозяйственные операции по недостаче товаров при отнесении ее на материально ответственное лицо отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Сумма выявленной недостачи
94
«Недостачи и потери от порчи имущества»
41
312 000
Сумма торговой надбавки (методом «красное сторно»)
94
42,
субсчет
«Торговая надбавка»
-60 000
Сумма НДС в розничной цене (методом «красное сторно»)
94
42,
субсчет
«Налог на добавленную стоимость»
-52 000
Дебиторская задолженность материально ответственного лица за недостачу товаров по стоимости приобретения
73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 73-2
«Расчеты по возмещению ущерба»
94
200 000
Определение доходов по методу начисления
Дебиторская задолженность материально ответственного лица за недостачу товаров в сумме разницы между взыскиваемой суммой и стоимостью приобретения товаров
73-2
«Расчеты по возмещению ущерба»
90-7
«Прочие доходы по текущей деятельности»
112 000
Начисление отложенного налогового обязательства
(112 000 х 18 %)
99
«Прибыли и убытки»
65
«Отложенные налоговые обязательства»
20 160
Погашение задолженности материально ответственным лицом
50
«Касса»,
51
«Расчетные счета»,
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
73-2
«Расчеты по возмещению ущерба»
312 000
Списание отложенного налогового обязательства по мере погашения задолженности материально ответственным лицом
65
99
20 160
Определение доходов по методу оплаты
Сумма разницы между взыскиваемой суммой и стоимостью приобретения товаров
73-2
«Расчеты по возмещению ущерба»
112 000
Погашение задолженности материально ответственным лицом
50, 51, 70
73-2
«Расчеты по возмещению ущерба»
312 000
Сумма разницы между взыскиваемой суммой и стоимостью приобретения товаров (в месяце погашения задолженности материально ответственным лицом)
98
«Доходы будущих периодов»
90-7
«Прочие доходы по текущей деятельности»
112 000

 

31.01.2013

 

Татьяна Рыбак, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

 

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок составления бухгалтерской отчетности»