Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Почему в некоторых приказах о предоставлении трудового отпуска указана формулировка «за период...», а в других - «за рабочий год»?

ОТВЕТ: Зависит от практической необходимости и норм трудового законодательства.

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (часть вторая ст.153 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При этом рабочий год состоит из следующих периодов, в него включаемых:

• фактически отработанное время;

• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

• время оплаченного вынужденного прогула и др. (ст.164 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.164 данного Кодекса внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Трудовой отпуск может предоставляться на основании записки об отпуске или распорядительного документа (приказа или распоряжения) о предоставлении отпуска.

В примерной форме записки об отпуске, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139, указано, что отпуск предоставляется за рабочий год.

Приказ или распоряжение оформляется в соответствии с:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Содержание распорядительного документа о предоставлении отпуска устанавливается трудовым законодательством Республики Беларусь и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД).

В унифицированной форме приказа о предоставлении отпуска УСОРД указано, что отпуск предоставляется за период.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Однако при составлении и оформлении приказа о предоставлении отпуска в организации содержание (текст) унифицированной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм трудового законодательства. Это касается и информации, включаемой в распорядительную часть приказа. Приказ может быть дополнен указанием количества дней отпуска в зависимости от его вида - основного и дополнительного.

Пример ПРЕДОСТАВИТЬ: ИВАНОВУ Ивану Ивановичу, главному инженеру, трудовой отпуск 27 календарных дней с 02.07.2018 по 29.07.2018 за период с 01.04.2017 по 31.03.2018, в том числе: основной отпуск - 24 календарных дня; дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы - 3 календарных дня.

При этом нормы вышеуказанной Инструкции и СТБ 6.38-2016 должны в точности соблюдаться в части оформления состава и расположения реквизитов документа.

02.08.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела