Подготовка и передача дел на бумажных носителях в архив организации

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

07.02.2025

Всего вопросов:

Правильные ответы: 0

Неправильные ответы: 0

Какие дела обязательно подлежат передаче в архив организации?

Постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Все дела, которые заводятся в делопроизводстве организации.

Допускается ли передача в архив организации дел временного (до 10 лет) хранения?

Да, по решению руководителя организации.

Нет, указанные дела остаются на оперативном хранении в структурных подразделениях.

Полному оформлению подлежат дела:

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

все дела при их заведении в делопроизводстве.

Частичное оформление дела при его заведении в делопроизводстве предусматривает:

оформление внутренней описи документов дела;

заведение обложки и оформление на ее лицевой стороне реквизитов.

При подготовке дел к подшивке (переплету) из документов удаляются:

резолюции, оформленные на отдельных листах бумаги;

металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.).

Что не допускается использовать при нумерации листов дела?

Чернила и цветные карандаши.

Черный графитный карандаш.

К каким делам обязательно составляется внутренняя опись?

К делам с временным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения.

К личным делам, делам, сформированным по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела.

Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляется:

расписка;

заверительная надпись.

Описи составляются на:

все дела организации;

дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет.

Когда дела должны быть переданы в архив организации?

После их завершения делопроизводством;

По истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством.

Документы сдаются в архив организации по:

описям дел структурных подразделений;

актам приема-передачи дел.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2023 № 65.

Подготовка и передача дел на бумажных носителях в архив организации

Поздравляем!