Материал помещен в архив

ПОДХОДЫ К ИССЛЕДОВАНИЮ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Затраты по доведению товаров от производства до потребителя (в денежной форме) называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также управленческие расходы торговых организаций. Уровень издержек обращения - это отношение их величины в денежной форме к товарообороту. Уровень издержек обращения может быть выражен в процентах. Этот показатель является одним из важнейших качественных параметров торговой организации и указывает, какую долю издержки обращения занимают в розничной стоимости товаров. Абсолютная величина и уровень издержек обращения в значительной степени влияют на финансовые результаты торговой организации.

Как и любой другой хозяйственный механизм, торговые организации, для того чтобы быть эффективными, стремятся к снижению себестоимости своих услуг. В торговле заложена огромная возможность снижения издержек при увеличении качества обслуживания населения и сокращения затрат времени покупателей. Главной задачей исследования издержек обращения является выявление резервов их сокращения.

На первом этапе анализируют абсолютное отклонение (экономию или перерасход) по издержкам обращения в целом по организации. Однако такой анализ не всегда может дать объективную оценку выполнению плана и динамике издержек обращения, так как с увеличением объема товарооборота может вырасти сумма издержек, и наоборот. Исходя из этого исследование издержек обращения необходимо увязать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку расходам не только в суммовом, денежном выражении, но и по их уровню в процентах к обороту. Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к плановому периоду, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения.

Для исследования издержек обращения применяют показатель затратоотдачи, который определяется отношением товарооборота к сумме издержек обращения. Это обратный показатель уровня издержек обращения, который указывает, какая величина денежных средств приходится на каждый рубль издержек обращения. В связи с тем что уровень издержек обращения и затратоотдача являются относительными показателями и влияние цен нивелируется, эти показатели можно использовать для сравнения с данными отчетного периода, а также с данными предыдущих периодов. Проведем характеристику товарооборота организации с помощью таблицы 1.

Данные таблицы 1 свидетельствуют о незначительном росте среднего уровня издержек обращения за отчетный период (0,30 %). По сравнению с предыдущим периодом средний уровень издержек обращения сократился на 3,11 %. Кроме того, темп роста издержек обращения (103,11 %) превышает темп роста товарооборота (100,87 %), что свидетельствует о перерасходе издержек обращения.

По данным графы 6 таблицы 1 можно определить сумму относительной экономии (перерасхода) издержек обращения. Для этого величина относительной экономии (0,30 %) умножается на фактическую величину товарооборота за отчетный период (59 300,0 млн.руб.) (59 300,0 х 0,30 / 100 = 176,7 млн.руб. - величина относительного перерасхода издержек обращения с учетом изменения товарооборота).

Поскольку затратоотдача находится в прямо пропорциональной зависимости от товарооборота, то на нее влияют те же факторы, что и на товарооборот в целом. Так, с увеличением объемов реализации и уровня цен на товары или с увеличением средней цены реализации затратоотдача также повысится.

Для более объективного исследования издержек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Каждая организация имеет свои специфические условия работы и возможности сокращения издержек обращения, что следует учитывать при анализе. Обычно подвергаются исследованию такие факторы, как:

- динамика товарооборота;

- изменение состава и структуры товарооборота;

- ускорение и замедление времени обращения товаров;

- изменение розничных цен на товары и услуги;

- изменение производительности труда торговых работников;

- внедрение прогрессивных методов продаж и т.д.

На следующем этапе изучим состав и структуру издержек обращения, а также динамику наиболее значимых статей расходов. При этом статьи издержек, которые находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота (условно-переменные), необходимо исследовать по их уровню, а статьи издержек, которые не находятся в пропорциональной зависимости от степени объема товарооборота (условно-постоянные), - по абсолютным величинам.

Стоит сказать о некоторой условности деления издержек обращения на переменные и постоянные расходы. Темпы роста условно-переменных расходов могут несколько отставать от темпов роста товарооборота. С другой стороны, может прослеживаться незначительный рост условно-постоянных издержек обращения при увеличении товарооборота, а также при вводе в эксплуатацию торговых площадей, поскольку открытие новых торговых точек связано с ростом расходов на их содержание. В связи с этим измерение влияния изменения объема товарооборота на издержки обращения должно производиться с учетом конкретных условий хозяйствования торговых организаций.

Анализ статей издержек обращения позволит оценить общее изменение по каждой статье, а также определить, по каким статьям имеется наибольший уровень издержек обращения по отношению к товарообороту, а по каким допущен перерасход. Анализ в разрезе статей издержек обращения с выделением уровня к товарообороту по каждой статье приведен в таблице 2.

Данные таблицы 2 свидетельствуют об изменении структуры издержек: при абсолютном изменении в обеих группах (-204,7 и 449,7) уровень условно-переменных понизился на 0,42 % к уровню общего товарооборота, а уровень условно-постоянных увеличился на 0,72 %. Полученные результаты свидетельствуют о возрастании доли постоянных издержек в себестоимости единицы реализованного товара и соответственно снижении прибыли. Следует более тщательно провести исследование по статьям «расходы на аренду», «управленческие расходы» и т.д.

Анализ общей величины издержек обращения можно осуществить также в разрезе условно-переменных и условно-постоянных издержек с учетом корректировки на степень выполнения плана товарооборота. При этом используется следующая факторная модель (см. формулу (1)):

где Пер. - суммарные переменные издержки;

ТО - объем товарооборота;

Упер. - уровень переменных издержек.

Условно-переменные и условно-постоянные издержки обращения по-разному реагируют на изменение товарооборота. Считается, что условно-переменные издержки при росте товарооборота пропорционально возрастают. Однако их уровень должен оставаться неизменным - плановым. В связи с этим используется следующая факторная модель (см. формулу (2)):

где Пер.факт. - суммарные переменные издержки по факту;

ТОфакт. - фактический объем товарооборота;

Упер.план. - уровень переменных издержек по плану.

По условно-постоянным издержкам, наоборот, с ростом товарооборота может изменяться их уровень, а сумма должна оставаться плановой. Для этого используется следующая факторная модель (см. формулу (3)):

где Упост.факт. - уровень постоянных издержек фактически;

Пост.план. - суммарные постоянные издержки по плану;

ТОфакт. - фактический объем товарооборота.

Проанализируем влияние изменения объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения (см. таблицу 3).

С учетом роста товарооборота величина переменных издержек должна была составить 5 159,9 млн.руб., фактически же она составила 4 910,8 млн.руб., т.е. сократилась на 204,7 млн.руб. Экономия, сложившаяся под воздействием других факторов, определена в таблице 4.

Таким образом, по всем статьям переменных издержек наблюдается перерасход, а самый значительный - по статье «Заработная плата» (149,6 млн.руб.), что было компенсировано экономией по статье «Расходы на рекламу» (444,0 млн.руб.). Общая экономия составила 249,1 млн.руб.

Аналогично сравним уровень постоянных издержек, т.е. отклонение без учета корректировки и с ее учетом относительно товарооборота.

Исходя из роста товарооборота уровень постоянных издержек должен составить 4,64 % к товарообороту, т.е. снизиться на 0,04 %. Однако фактически он составил 5,40 %, а значит, увеличился на 0,76 % (5,40 - 4,64). Общий перерасход составил 5,48 % к товарообороту. Расчет экономического эффекта проведен в таблице 5.

Значительное влияние на издержки обращения оказывает структура товарооборота. Очевидно, что наиболее издержкоемкой является реализация строительных материалов, чем обуви и тканей. Относительному снижению расходов способствует рост реализации фасованных и штучных товаров. Следовательно, изменение структуры товарооборота может привести к снижению или увеличению уровня издержек обращения торговой организации. Методика влияния структуры товарооборота представлена в таблице 6.

В товарообороте сократилась доля более издержкоемких товаров, за счет чего сократился общий уровень издержек обращения на 0,003 % к обороту, или на 1,92 млн.руб. (59 300,0 х (-0,003) / 100 = -1,92 млн.руб.).

Значительное влияние на издержки обращения оказывают изменение розничных цен на товары. Это связано с тем, что увеличение розничных цен на товары приводит к росту объема товарооборота и, как следствие, снижает удельные издержки обращения. Для определения влияния розничных цен на издержки обращения необходимо их разделить на зависящие и не зависящие от изменения розничных цен. Затем по расходам, сумма которых не зависит от изменения розничных цен на товары, следует исчислить их уровень соответственно к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и сравнить полученные данные. В результате определяют влияние изменения розничных цен на уровень издержек обращения.

30.05.2008 г.

Виктория Акулич, старший преподаватель Института повышения квалификации и переподготовки экономических кадров Белорусского государственного экономического университета