Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Финансовый отдел - самостоятельное* структурное подразделение организации.

______________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Финансовый отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Финансовый отдел непосредственно подчиняется руководителю организации.

4. Финансовый отдел возглавляет начальник финансового отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

5. Начальник финансового отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью финансового отдела и контролирует работу всех входящих в состав финансового отдела структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области организации финансовой деятельности на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника финансового отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником финансового отдела и утверждается руководителем организации.

8. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется:

законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

нормативными и методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации;

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата финансового отдела разрабатываются начальником финансового отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав финансового отдела входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) финансового планирования; анализа финансово-хозяйственной деятельности, организации расчетов с поставщиками, инкассации, кассовых операций и др.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав финансового отдела, распределяются начальником финансового отдела на основе настоящего положения. Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав финансового отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника финансового отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав финансового отдела, утверждаются начальником финансового отдела.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основные задачи финансового отдела:

12.1. Разработка финансовой стратегии организации и ее финансовой устойчивости.

12.2. Организация управления движением финансовых ресурсов организации и регулирование возникающих в процессе работы организации финансовых отношений с целью максимально эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на финансовый отдел возлагаются следующие функции:

13.1. Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

13.2. Подготовка проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планирование себестоимости продукции и рентабельности производства - участвует в подготовке.

13.3. Расчет прибыли и налога на прибыль.

13.4. Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, привлечение заемных и использование собственных средств, проведение исследований и анализ финансовых рынков, оценка возможного финансового риска применительно к каждому источнику средств и разработка предложений по его уменьшению.

13.5. Осуществление инвестиционной политики и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

13.6. Разработка нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

13.7. Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

13.8. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

13.9. Разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13.10. Контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другими финансовыми показателями, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

13.11. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, контроль достоверности финансовой информации, правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее представления внешним и внутренним пользователям.

ПРАВА

14. Финансовый отдел в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к деятельности финансового отдела.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции финансового отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник финансового отдела имеет право*:

___________________

* Данный раздел включается в положение о финансовом отделе, если должностная инструкция начальнику финансового отдела не разрабатывается.

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности финансового отдела.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности финансового отдела (отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников финансового отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с планово-экономическим отделом и бухгалтерией:

получает: планы производства на год, квартал, месяц; планы производства по подразделениям; данные о поступлении денежных средств, финансово-расчетных и банковских операциях, оплате счетов поставщиков и подрядчиков, погашении займов и другим выплатам;

представляет: текущий и перспективный финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; ежедневно сведения о выполнении плана реализации;

отделом материально-технического снабжения:

получает: заключения по претензиям, заявленным поставщиками; данные о движении товарно-материальных ценностей и об остатках их на конец месяца;

представляет: сведения о товарно-материальных ценностях, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

отделом сбыта:

получает данные о поступлении средств за реализованную продукцию;

представляет: сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты, извещения о применении банковских санкций к покупателям;

техническими отделами:

получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений на внедрение новой техники, расширение производства продукции; утвержденные сметы затрат на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, расчеты их эффективности;

представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов и средств целевого назначения;

отделом капитального строительства:

получает: плановый объем, структуру капитальных вложений, остатки материальных ценностей и состояние расчетов в капитальном строительстве;

представляет план финансирования капитальных вложений;

с юридическим отделом:

получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; банковские документы о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам;

представляет: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины;

со всеми структурными подразделениями:

представляет утвержденные финансовые показатели.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

__________________

* Данный раздел включается в положение о финансовом отделе, если должностная инструкция начальнику финансового отдела не разрабатывается.

17. Начальник финансового отдела несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников финансового отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о финансовом отделе подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник финансового отдела», содержащейся в Едином квалификационном справочнике должностей служащих, выпуск 2 «Должности служащих для всех видов производств» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

27.03.2013

Надежда Сакович, экономист