Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Планово-экономический отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации и включается в состав основных производственно-технических подразделений организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Планово-экономический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Планово-экономический отдел непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по экономике (по экономическим вопросам, по коммерческим вопросам), руководителю управления, главному экономисту).

4. Планово-экономический отдел возглавляется начальником планово-экономического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по экономике (по экономическим вопросам, по коммерческим вопросам) (руководителя управления, главного экономиста).

5. Начальник планово-экономического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав планово-экономического отдела структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области технико-экономического планирования на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника планово-экономического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Планово-экономический отдел в своей деятельности руководствуется:

8.1. Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по экономическому планированию.

8.2. Уставом организации (Положением об организации).

8.3. Приказами и распоряжениями руководителя организации.

8.4. Соответствующими локальными нормативными правовыми актами, нормативно-технической документацией.

8.5. Коллективным договором.

8.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.

8.7. Настоящим Положением.

9. Изменения структуры и штата планово-экономического отдела разрабатываются начальником планово-экономического отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав планово-экономического отдела входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) технико-экономического планирования (планирования себестоимости и цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции и др.).

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав планово-экономического отдела, распределяются начальником планово-экономического отдела на основе настоящего Положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав планово-экономического отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника планово-экономического отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав планово-экономического отдела, утверждаются начальником планово-экономического отдела.

12. Руководитель организации обязан обеспечивать необходимые условия для выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и реализации полномочий, предусмотренных настоящим Положением, систематическое повышение их квалификации.

13. Работникам отдела должны быть созданы соответствующие условия для работы (предоставление помещений, мебели и инвентаря, обеспечение персональными компьютерами и оргтехникой, техническими средствами связи, необходимой нормативной правовой и справочной литературой по вопросам выполняемой работы).

14. Возложение на отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

15. Основными задачами планово-экономического отдела являются:

15.1. Экономическое планирование в организации, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

15.2. Комплексный экономический анализ деятельности организации и своевременная разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства.

15.3. Формирование ценовой политики организации; разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования организации с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат.

15.4. Методическое обеспечение материалами по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, организации труда.

15.5. Контроль за ходом выполнения подразделениями организации плановых заданий, правильностью применения установленных цен.

15.6. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

ФУНКЦИИ

16. В соответствии с основными задачами на планово-экономический отдел возлагаются следующие функции:

16.1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации.

16.2. Подготовка проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

16.3. Участие в разработке стратегии организации с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

16.4. Составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации, согласование и взаимоувязка всех их разделов.

16.5. Доведение плановых заданий до подразделений организации.

16.6. Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

16.7. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации.

16.8. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности организации и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

16.9. Организация контроля за выполнением подразделениями организации плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

16.10. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

16.11. Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства и организации работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработке рациональной учетной документации.

16.12. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений организации, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

16.13. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

ПРАВА

17. Планово-экономический отдел в пределах своей компетенции имеет право:

17.1. Представлять в установленном порядке организацию в кредитных и других организациях по экономическим вопросам, вопросам ценообразования.

17.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов (данных анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского, статистического и оперативного учета, отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела (составления планов, заданий и экономического анализа, а также участия в составлении планов по соответствующим разделам и т.д.).

17.3. Проверять выполнение планов и заданий производственными подразделениями организации, правильность применения форм и систем оплаты труда.

17.4. Контролировать экономическую деятельность подразделений организации, соответствие цен на производимую, отпускаемую продукцию, приобретаемые материалы, полуфабрикаты и другое для обеспечения жизнедеятельности организации; давать руководителям подразделений рекомендации по организации и ведению работы в области экономического планирования, системы ценообразования.

17.5. Давать указания руководителям подразделений и специалистам по методике и формам технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятиями, а также по статистической отчетности составления планов, отчетов и проведения анализа.

17.6. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями организации.

17.7. Вносить изменения в установленном порядке в плановые технико-экономические показатели подразделений организации.

17.8. Требовать в установленном порядке от подразделений организации: данные для расчета нормативных калькуляций; данные для проведения анализа ценообразования.

17.9. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции планово-экономического отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

17.10. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и участвовать в них.

17.11. Начальник планово-экономического отдела* имеет право:

______________________

* Данный раздел включается в Положение о планово-экономическом отделе, если должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела не разрабатывается.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности планово-экономического отдела.

Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в ином случае - с разрешения руководителя организации.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников планово-экономического отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

18. Планово-экономический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с бухгалтерией:

представляет: план производства продукции на год, квартал, месяц в целом по организации и отдельным структурным подразделениям; отчеты о выполнении планов организацией в целом и ее отдельными структурными подразделениями; плановую себестоимость фактически выпущенной товарной продукции; технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, тарифы на работы (услуги), планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, полуфабрикатов, используемых в производстве, сметную калькуляцию товарной продукции;

получает: данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности; отчетность об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по организации; баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность; инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности;

с финансовым отделом:

представляет: среднесрочные и долгосрочные комплексные планы производственной, коммерческой деятельности организации; прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат; тарифы на работы (услуги); отчеты о выполнении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, коммерческой деятельности; результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации;

получает: проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств; данные учета движения финансовых средств; отчетность о результатах финансовой деятельности организации; отчет о выполнении финансового плана и бюджета; материалы, содержащие результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; инструктивные и методические материалы по организации финансовой деятельности организации; отчеты о выполнении финансового плана;

с отделом материально-технического снабжения:

представляет: планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объему на год, квартал, месяц; расчеты объемов запасов материальных ресурсов; оперативную информацию о результатах деятельности отдела материально-технического снабжения;

получает: расчеты потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); указания об источниках покрытия потребностей в материальных ресурсах; проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производства; отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения производства; данные о ценах на сырье, вспомогательные материалы, на покупные и комплектующие изделия и прочих ценах на материально-технические ресурсы у поставщиков (прейскурантов цен на материально-технические ресурсы); данные об изменении цен на материально-технические ресурсы у поставщиков;

с производственными подразделениями:

представляет: планы производства продукции в натуральном и объемном выражении (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц; результаты анализа деятельности производственных подразделений с рекомендациями по повышению ее эффективности; планы по труду совместно с отделом организации труда и заработной платы; нормы расхода сырья и материалов на единицу продукции, на содержание и эксплуатацию оборудования; инструктивные и методические материалы (нормативы, справочники, ценники, инструкции и пр.) по организации хозрасчета в подразделениях; указания по экономии средств;

получает: отчеты о выполнении плана по производству продукции (по выполнению работ, оказанию услуг); сведения о расходах на содержание и эксплуатацию оборудования; сведения о расходах сырья и материалов на единицу продукции; данные о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

с отделом сбыта:

представляет: планы производства продукции по номенклатуре и объему; планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг); утвержденные цены на продукцию (работы, услуги);

получает: планы поставки готовой продукции потребителям; планы и графики отгрузки продукции; отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции потребителям; расчеты по сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций; отчеты о выполнении планов поставок продукции потребителям; данные о состоянии запасов готовой продукции на складах.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

19. Контроль за деятельностью отдела осуществляют руководитель организации.

20. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным Положением на отдел планово-экономического отдела задач и функций несет руководитель планово-экономического отдела за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, низкую исполнительскую дисциплину в отделе, невыполнение локальных нормативных актов, действующих в организации;

правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

причинение материального ущерба - в соответствии с действующим гражданским и трудовым законодательством.

21. Работники отдела несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных Положением об отделе планово-экономического отдела организации и должностными инструкциями.

22. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

23. Ответственность других работников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о планово-экономическом отделе подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник планово-экономического отдела», содержащейся в выпуске 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

28.02.2013

Надежда Сакович, экономист