Материал помещен в архив

1. Общие положения

Настоящее положение о сметно-договорной группе отдела капитального строительства (далее - Положение) определяет организационные, экономические и правовые аспекты функционирования сметно-договорной группы отдела капитального строительства.

1.1. Сметно-договорная группа (далее - сметно-договорная группа, подразделение) является структурным подразделением отдела капитального строительства строительно-производственной организации (далее - организации).

1.2. В своей деятельности подразделение руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, положением об отделе капитального строительства организации, настоящим Положением, локальными нормативными правовыми актами организации.

1.3. Состав, структура и штатная численность подразделения утверждается руководителем организации (директором) по согласованию с начальником отдела капитального строительства и начальником подразделения.

1.4. Руководство работой подразделения осуществляет начальник сметно-договорной группы, назначаемый на должность приказом руководителя организации (директора) организации по представлению начальника отдела капитального строительства организации.

1.5. На должность начальника подразделения назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. Начальник подразделения:

осуществляет руководство деятельностью подразделения, организует его работу;

осуществляет отбор и расстановку кадров в подразделении в соответствии с объемом операций и спецификой работы;

разрабатывает и представляет начальнику отдела капитального строительства планы работы подразделения на текущий месяц (при необходимости их представления);

принимает необходимые меры по своевременному заключению договоров с заказчиками, контролирует соблюдение выполнения заключенных договоров;

организует работу в области сбора и анализа действующих стандартов;

вносит предложения начальнику отдела капитального строительства по разработке эффективной системы взаимодействия между структурными подразделениями организации с учетом меняющейся ситуации на рынке, изменений требований потребителей к качеству товаров, работ, услуг;

осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, относящихся к деятельности подразделения;

способствует обеспечению рационального использования всех видов материальных ресурсов организации, заказчиков, контрагентов, применяемых при строительстве и реконструкции объектов;

создает необходимые условия труда для выполнения работниками подразделения своих непосредственных обязанностей, организует мероприятия по повышению уровня их профессиональной подготовки;

обеспечивает координацию работы подразделения с другими структурными подразделениями и руководством организации;

обеспечивает выполнение требований нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов организации;

знает нормативные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования, методические и другие руководящие материалы по вопросам деятельности подразделения, обеспечивает их знание сотрудниками подразделения;

знает методы анализа, систему сбора и обработки информации, ее объем и структуру, способы эффективного поиска и сбора, методы передачи, обработки и хранения информации, перспективы технического и экономического развития организации, передает эти знания сотрудникам подразделения;

знает основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и обеспечивает их соблюдение;

обеспечивает соблюдение правил делопроизводства и хранения документов работниками подразделения.

1.7. Начальник подразделения находится в прямом подчинении начальника отдела капитального строительства организации.

1.8. Права, обязанности и ответственность начальника подразделения определены настоящим Положением.

1.9. Подразделение в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, определяющими направления развития строительной отрасли и финансово-экономической деятельности организации;

- уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим Положением.

1.10. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника подразделения устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела капитального строительства и утверждается руководителем организации.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами подразделения являются:

обеспечение высокого уровня проверки и разработки сметной документации по объектам строительства (строительство, реконструкция);

согласование и корректировка проектов хозяйственных договоров (договоров подряда на выполнение проектных работ, договоров строительного подряда, договоров поставки и иных, используемых в строительстве);

подготовка, надлежащее оформление всех необходимых документов для участия организации в тендерах, конкурсах, подрядных торгах, а также иных необходимых процедурах по выбору подрядной организации на строительство, реконструкцию объектов, выполнение строительно-монтажных работ, приобретение материалов, оборудования и т.п.;

подготовка, надлежащее оформление всех необходимых документов для проведения организацией тендеров, конкурсов, подрядных торгов, а также иных необходимых процедур, в т.ч. процедур закупок товаров, работ, услуг в строительстве, в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;

содействие организации эффективного труда, снижению стоимости строительства без ущерба качеству строительно-монтажных и иных работ;

анализ результатов работ, организация учета, составление и своевременное представление отчетности о деятельности подразделения (при необходимости представления);

обеспечение внедрения мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства и эксплуатации оборудования, развитию рационализации и изобретательства и др.

3. Функции

3.1. В соответствии с основными задачами на подразделение возлагаются следующие функции:

содействие успешной деятельности организации в строительной отрасли на территории Республики Беларусь и за ее пределами;

подготовка проектов хозяйственных договоров (договоров строительного подряда, договоров поставки и иных, используемых в строительстве);

осуществление контроля (в части расчетов) за выполнением вышеуказанных договоров, организует предъявление претензий за невыполнение (ненадлежащее выполнение) договорных обязательств контрагентами и т.п.;

разработка конкурсной документации, размещение извещений о проведении подрядных торгов, а также выполнение иных необходимых функций для проведения организацией подрядных торгов (переговоров) в строительстве (при необходимости их проведения);

расчет договорных цен по вышеуказанным договорам исключительно в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь;

осуществление проверки правильности составления сводного сметного расчета по объектам строительства, по договорам на выполнение строительных работ и в иных необходимых случаях;

участие с заинтересованными структурными подразделениями организации (специалистами) в подготовке необходимой отчетности организации в органы государственной статистики;

организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов;

внесение предложений начальнику отдела капитального строительства по внедрению и реализации различных вариантов, условий и форм оплаты товаров (работ, услуг), систем отсрочки и рассрочки платежей, коммерческих и потребительских кредитов исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.

4. Права

4.1. Сметно-договорная группа отдела капитального строительства в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. давать руководителям структурных подразделений отдела капитального строительства и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию сметно-договорной группы, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным Положением;

4.1.2. требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию сметно-договорной группы.

4.2. Начальник сметно-договорной группы отдела капитального строительства имеет право*:

__________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника данного подразделения не разрабатывается.

4.2.1. представлять начальнику отдела капитального строительства предложения по структуре и штату подразделения о приеме, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся сотрудников, а также наложении взысканий за нарушение трудовой и служебной дисциплины;

4.2.2. вносить на рассмотрение начальника отдела капитального строительства вопросы и предложения, относящиеся к компетенции подразделения;

4.2.3. устанавливать основные направления деятельности подразделения, определять круг вопросов, относящихся к обязанностям сотрудников, характер работы, ответственность сотрудников, составлять для них должностные инструкции, которые должны быть согласованы с начальником отдела капитального строительства и утверждены руководителем организации (директором);

4.2.4. осуществлять представительство в государственных органах, строительных, проектных, плановых, снабженческо-сбытовых, транспортных и других организациях по вопросам, связанным с деятельностью подразделения;

4.2.5. требовать от всех структурных подразделений организации, сотрудников предоставления информации, необходимой для осуществления работ, услуг, входящих в компетенцию подразделения;

4.2.6. вносить начальнику отдела капитального строительства предложения по корректировке цен на товары, работы, услуги для различных сегментов рынка, реализации гибкой ценовой политики организации.

5. Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорная группа отдела капитального строительства осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в ее компетенцию.

5.1. С финансово-экономическим отделом по вопросам

представления:

- годовых и месячных финансовых бюджетов (включая планы продаж-закупок, бюджетов текущих затрат);

- еженедельных заявок на получение денежных средств по планируемым затратам;

- запросов на товарно-отгрузочные документы;

- запроса на расчет себестоимости товара, подготовки прайс-листа (формирование отпускной цены с НДС) по товарной линейке;

получения:

- подтверждения бюджета;

- подотчетных денежных средств;

- товарно-отгрузочных документов.

5.2. С заместителем руководителя организации (директора) по персоналу по вопросам

представления:

- заявок на вакантные должности;

- заявок на оказание консультационной помощи по работе с персоналом (подготовка системы мотивации, оценка персонала, обучение и развитие, организационно-штатная структура отдела и др.);

получения:

- информации о кандидатах и результатах работы по заявкам;

- консультационной и методической помощи.

5.3. С юрисконсультом по вопросам

представления:

- запросов на юридическую оценку и подготовку договоров и иных документов, оформление и сопровождение претензионных документов по дебиторской задолженности, а также представление интересов в различных инстанциях;

получения:

- проектов договоров и иных документов;

- юридических консультаций по текущим вопросам.

5.4. С проектным отделом по вопросам

получения:

- проектно-сметной документации;

- информации о проектируемых объектах.

5.5. С отделом капитального строительства по вопросам

получения:

- объемов основных и дополнительных текущих работ;

- разрешений на строительство по объектам.

6. Ответственность*

__________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника данного подразделения не разрабатывается.

6.1. Начальник сметно-договорной группы отдела капитального строительства несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- невыполнение задач и функций, возложенных на подразделение;

- необеспечение конфиденциальности при выполнении своих служебных обязанностей;

- необеспечение надлежащего исполнения правил делопроизводства и сохранности инструктивных документов, материальных ценностей, находящихся у него в пользовании;

- несоблюдение коммерческой тайны организации.

6.2. Ответственность других работников подразделения устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о сметно-договорной группе отдела капитального строительства оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

31.05.2010 г.

Вадим Левшунов, юрист