Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПОЛОЖЕНИЕ

14.07.2017 № 8

г. Минск

об отделе логистики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел логистики является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел логистики непосредственно подчиняется директору организации.

1.3. Отдел логистики возглавляется начальником отдела, который назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом директора организации.

1.4. Начальник отдела логистики осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела работников.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики:

1.6.1. получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики;

1.6.2. составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта;

1.6.3. заключает договоры с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки;

1.6.4. организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов;

1.6.5. определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям;

1.6.6. организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции;

1.6.7. определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы;

1.6.8. осуществляет подбор, расстановку и целесообразное использование кадров, а также повышение их квалификации;

1.6.9. создает необходимые условия труда для выполнения работниками своих должностных обязанностей;

1.6.10. контролирует соблюдение работниками правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;

1.6.11. представляет предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий, проводит воспитательную работу в коллективе;

1.6.12. несет ответственность за организацию охраны труда в отделе.

1.7. В случае временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.

1.8. Отдел логистики в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами вышестоящих органов по вопросам выполняемой работы;

- уставом организации;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями директора организации;

- настоящим Положением.

1.9. Состав и штатная численность отдела логистики утверждаются директором организации исходя из условий и особенностей деятельности организации по представлению начальника отдела логистики и по согласованию с начальником отдела кадров.

1.10. Директор организации обязан создавать необходимые условия для работы отдела логистики: содействовать повышению квалификации работников отдела, обеспечивать оргтехникой, предоставлять соответствующие помещения.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Основными задачами отдела логистики являются:

2.1.1. осуществление работы по логистике;

2.1.2. осуществление работы по материально-техническому снабжению и закупкам;

2.1.3. участие в планировании производства продукции, управлении производственными процессами;

2.1.4. участие в управлении запасами;

2.1.5. организация и осуществление складской деятельности;

2.1.6. осуществление распределения продукции;

2.1.7. управление транспортировкой товаров;

2.1.8. организация и непосредственное осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров;

2.1.9. управление рисками в логистике.

3. ФУНКЦИИ

3.1. В соответствии с основными задачами отдел логистики выполняет следующие функции:

3.1.1. составляет логистические прогнозы и планы;

3.1.2. осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

3.1.3. рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;

3.1.4. создает и внедряет логистические информационные системы;

3.1.5. разрабатывает планы закупок;

3.1.6. осуществляет поиск поставщиков;

3.1.7. проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок;

3.1.8. заключает договоры с поставщиками, принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

3.1.9. составляет отчеты, анализирует выполнение заказов и результаты поставок;

3.1.10. обеспечивает качественное и своевременное производство продукции, разработку и внедрение мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство, проведение организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции;

3.1.11. анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;

3.1.12. планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

3.1.13. координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

3.1.14. моделирует схемы управления запасами, разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;

3.1.15. участвует в инвентаризации запасов, контролирует состояние запасов;

3.1.16. определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

3.1.17. определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества, рассчитывает затраты на складскую деятельность;

3.1.18. координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах), оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри организации, разрабатывает методические указания по организации складского учета;

3.1.19. определяет каналы распределения, проводит расчеты эффективности их использования;

3.1.20. определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.);

3.1.21. осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей;

3.1.22. координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку;

3.1.23. определяет перевозчиков грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

3.1.24. определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

3.1.25. обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

3.1.26. разрабатывает планы перевозок, организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

3.1.27. обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

3.1.28. анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов;

3.1.29. выбирает виды таможенных режимов;

3.1.30. обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;

3.1.31. обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров;

3.1.32. определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);

3.1.33. разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;

3.1.34. осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания;

3.1.35. обеспечивает уплату таможенных платежей;

3.1.36. обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

3.1.37. организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

4. ПРАВА

4.1. Отдел логистики в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.1.2. проводить собрания по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.1.3. оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.1.4. давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и контролировать их выполнение.

4.2. Начальник отдела логистики имеет право:

4.2.1. знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся его деятельности;

4.2.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;

4.2.3. в пределах своей компетенции сообщать директору организации обо всех недостатках в деятельности организации (отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

4.2.4. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;

4.2.5. подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.2.6. осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

5.1. Отдел логистики осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела логистики несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- причинение материального ущерба организации;

- разглашение коммерческой тайны, служебной информации;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников.

СОГЛАСОВАНО

19.07.2017

Светлана Семенихина