Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел кадров - самостоятельное* структурное подразделение организации.

__________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация отдела кадров осуществляется с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

3. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством Республики Беларусь;

приказами, постановлениями, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций по вопросам управления персоналом;

уставом организации;

коллективным договором;

приказами и распоряжениями, указаниями руководителя организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

настоящим положением об отделе кадров (далее - Положение).

4. Отдел кадров непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя по кадрам или иному должностному лицу) согласно утвержденной структурной схеме управления организацией.

5. Структура и штат отдела кадров утверждается руководителем организации с учетом задач, стоящих перед организацией, его специфики и численности работников.

6. Возглавляет отдел кадров начальник отдела кадров (или уполномоченное на это лицо), который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Начальник отдела кадров осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников.

7. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет.

8. Распределение обязанностей между работниками отдела кадров осуществляется начальником отдела кадров в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

9. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

10. Отдел кадров имеет печать с обозначением своего наименования.

11. Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, отделом организации и оплаты труда и юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

12. В состав отдела кадров могут входить следующие структурные подразделения:

бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; подготовки и продвижения персонала; обучения; табельного учета; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т.д.);

военно-учетный стол.

13. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров на основе настоящего Положения (положений о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров).

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

14. Основные задачи отдела кадров:

14.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.

14.2. Обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

14.3. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

14.4. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

14.5. Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

ФУНКЦИИ

15. В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

15.1. Участие в разработке единой кадровой политики и осуществление ее через повседневную кадровую работу.

15.2. Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

15.3. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

15.4. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.

15.5. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

15.6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения.

15.7. Осуществление непрерывного образования руководителей и специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.

15.8. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

15.9. Принятие мер по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.

15.10. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

15.11. Разработка и реализация смет финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек и т.д.

15.12. Организация учебы, различных исследований, оказание методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

15.13. Визирование проектов документов, касающихся персонала.

15.14. Организация системы персонального учета, обработки поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.

15.15. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации; учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

15.16. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.

15.17. Подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, справок, докладов, предложений по кадровым вопросам.

15.18. Подготовка документов по пенсионному страхованию, документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, представление их в орган социального обеспечения.

15.19. Представление всех видов государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справок, отзывов, характеристик по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

15.20. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

15.21. Осуществление работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

15.22. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации.

15.23. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

15.24. Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

15.25. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15.26. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

15.27. Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.

15.28. Подготовка и сдача необходимых материалов в архив.

ПРАВА

16. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

16.1. Осуществлять в организации контроль за соблюдением трудового законодательства Республики Беларусь.

16.2. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений организации, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию отдела кадров.

16.3. Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры организации.

16.4. Представлять руководителю организации предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении работников и наложении взысканий на работников.

16.5. Представлять интересы организации во взаимоотношениях со сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.

16.6. Контролировать в структурных подразделениях организации соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.

16.7. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов исполнения указаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров в пределах функций, предусмотренных Положением.

16.8. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.

16.9. Оказывать консультации работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

16.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и при необходимости проверять их достоверность.

16.11. Не оформлять на работу работников, если это связано с нарушением трудового законодательства (не полностью представленные и неправильно оформленные документы, имеются исправления и подчистки в документах и т.д.).

16.12. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.

16.13. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

16.14. Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.

16.15. Требовать от подразделений организации материалы и информацию, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела кадров.

17. Начальник отдела кадров имеет право*:

17.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, содержащими вопросы, касающиеся его деятельности.

17.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности отделов, организации, методов работы с кадрами в пределах своей компетенции и пр.

17.3. Представлять руководителю организации предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении работников и наложении взысканий на работников.

17.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений по кадровым вопросам.

17.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

17.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

__________________

* Данные пункты включаются в положение об отделе кадров, если должностная инструкция начальнику отдела кадров не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

18. Отдел кадров осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации, от которых получает:

заявки на потребность в кадрах руководителей, специалистов, других служащих и рабочих;

характеристики на работников, представляемых к поощрению, работников, на которых наложены взыскания, проходящих аттестацию;

копии распоряжений и другие материалы по вопросам повышения в должности, перевода на другую работу, изменения должностного оклада; вынесения поощрений и взысканий;

предложения (представления, решения) о поощрении работников или наложении взыскания на работников;

материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву работников для выдвижения на руководящие должности;

объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины;

установленную отчетность;

заявки на подготовку и переподготовку кадров;

проекты графиков отпусков;

документы, необходимые для пенсионного обеспечения работников организации.

Всем структурным подразделениям организации представляет:

копии приказов о приеме, перемещении, увольнении работников;

копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменению правил внутреннего трудового распорядка и др.

сведения об имеющихся в организации вакансиях;

сведения о кандидатурах на вакантные должности служащих и имеющиеся рабочие места;

утвержденные графики отпусков;

сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решениях аттестационных комиссий;

сведения о поощрениях или наказаниях работников;

методические указания по разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в организации (в случае отсутствия в структуре организации отдела по организации и оплате труда) и копии этих документов;

сведения об изменениях и дополнениях в трудовые договоры;

копии приказов об организации курсов по подготовке и повышению квалификации работников;

планы подготовки и переподготовки кадров;

рекомендации по техническому обучению кадров;

нормативные документы по пенсионному обеспечению;

нормативные документы по персонифицированному учету;

проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников организации.

19. Отдел кадров взаимодействует:

с отделом организации труда и заработной платы по вопросам составления штатного расписания, внесения изменений и дополнений к нему, расчета потребности в рабочих и служащих, изменения организационно-управленческой структуры организации и др.;

бухгалтерией по вопросам получения справок о заработной плате для оформления работникам пенсий, пособий и т.д. и представления сведений о движении численности работников (приеме, переводе, перемещении, увольнении), текучести кадров, численности (явочной, списочной) работников, проектов приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении материально ответственных лиц, листков временной нетрудоспособности к оплате и табеля учета рабочего времени;

юридическим отделом по вопросам проведения консультаций и разъяснений действующего законодательства и порядка его применения, правовой экспертизы организационно-распорядительных документов, представленных для визирования, на предмет соответствия действующему законодательству, изменений, произошедших в трудовом, пенсионном законодательстве, законодательстве о социальном обеспечении;

планово-экономическим отделом по вопросам согласования и визирования приказов по кадровым вопросам, уточнения штатного расписания, расчету потребности в переквалификации и повышении квалификации;

профсоюзным комитетом отдел кадров взаимодействует при согласовании и рассмотрении представлений об увольнении работников по инициативе администрации, при решении вопросов о награждении, поощрении работников.

20. Взаимоотношения (служебные связи) с другими структурными подразделениями организации устанавливаются по мере необходимости.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

__________________

* Данный раздел включается в положение об отделе кадров, если должностная инструкция начальнику отдела кадров не разрабатывается.

21. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет руководитель отдела кадров (или уполномоченное на это лицо):

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, низкую исполнительскую дисциплину в отделе, невыполнение локальных нормативных актов, действующих в организации, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

причинение материального ущерба организации неправильной постановкой учета, хранения и использования материальных средств, непринятием необходимых мер к предупреждению хищений и порчи материальных ценностей отдела - в соответствии с действующим гражданским и трудовым законодательством.

22. Индивидуальная (персональная) ответственность других работников отдела кадров устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

23. Работники отдела кадров не вправе разглашать конфиденциальную информацию о личной жизни работников организации.

Примечание. Положение об отделе кадров разработано с учетом Типового Положения о кадровой службе предприятия (организации) (утвержден постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 118 (с изменением, внесенным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 19.04.2005 № 44)), на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела кадров», содержащейся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

01.03.2013

Надежда Сакович, экономист