Материал помещен в архив

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение об учете рабочего времени в обществе с ограниченной ответственностью «СтройГрад» (далее - Положение) разработано в соответствии со ст.132, 133 Трудового кодекса Республики Беларусь с целью систематизации процесса сбора и обработки информации об использовании рабочего времени работников общества с ограниченной ответственностью «СтройтГрад» (далее - ООО «СтройГрад», общество) и устанавливает порядок организации учета рабочего времени.

2. Учет рабочего времени организуется в целях:

2.1. обеспечения контроля за своевременной явкой работников на рабочее место, выявления опоздавших и неявившихся;

2.2. контроля нахождения работников на рабочих местах в рабочее время;

2.3. фиксирования своевременного ухода работников с работы;

2.4. учета фактически отработанного времени, времени отсутствия на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск, командировки и др.) и других форм использования рабочего времени;

2.5. регистрации отсутствия работника без уважительной причины (прогул).

3. Для ведения учета рабочего времени, в том числе составления табеля использования рабочего времени (далее - табель), в структурных подразделениях приказом руководителя общества назначаются ответственные лица из числа работников этих структурных подразделений.

В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.) ответственного лица, указанного в части первой настоящего пункта, его обязанности исполняет начальник структурного подразделения либо лицо, его замещающее.

ГЛАВА 2
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ

4. Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ или индивидуальным графиком работы, установленным для конкретного работника.

5. Учетный период работы в режиме суммированного учета рабочего времени - один календарный год. Выходные дни предоставляются в соответствии с графиком работ.

6. Начальником структурного подразделения разрабатывается график работ, в котором применяется суммированный учет рабочего времени, на следующий календарный год до 26 декабря текущего года по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению и представляется для проверки норм времени и соответствия требованиям трудового законодательства в плановый отдел.

После проверки график работ представляется руководителю общества для его утверждения и в профсоюзный комитет общества для согласования.

7. Утвержденный график работ доводится начальником структурного подразделения до сведения работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Факт ознакомления с графиком работ фиксируется путем проставления работником на графике своей подписи.

8. Работники общества, работающие в соответствии с графиком работ, обязаны его соблюдать.

Вносить работникам самостоятельно изменения в график работ запрещено.

9. При отсутствии работника по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск и др.), зафиксированным в табеле, в график работ на текущий месяц начальником соответствующего структурного подразделения готовятся изменения по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению по работникам, у которых произошли изменения, сопровождаемые докладной запиской с указанием причин внесения изменений. Оформляются изменения в график работ в том же порядке, что и график на календарный год.

10. Учет прихода на работу и ухода с нее ведется в книге регистрации времени прихода работников на работу и ухода с нее (приложение 3, далее - Книга регистрации), которая оформляется и ведется в соответствии с номенклатурой дел в каждом структурном подразделении общества.

11. Общий контроль за своевременным приходом работников на работу и уходом с нее, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений общества, а в их отсутствие (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) - на лиц, исполняющих их обязанности.

ГЛАВА 3
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО ВОПРОСАМ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

12. В должностные обязанности работника, ответственного за табельный учет, вводятся следующие функции:

12.1. учет времени фактического пребывания работников подразделения на работе;

12.2. ведение табельного учета в своем структурном подразделении;

12.3. представление надлежаще оформленного табеля в сроки, установленные настоящим Положением.

13. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:

13.1. ведет Книгу регистрации, оформляет табель в отношении работников структурного подразделения;

13.2. оформляет табель по структурному подразделению с учетом данных Книги регистрации, а также сведений о приеме, увольнении, перемещении, предоставлении отпусков, нахождении в командировке, изменении графика работы (при работе по графику) и т. д.;

13.3. контролирует своевременность представления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте.

14. Все работники, в обязанности которым вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под подпись.

15. Каждый работник обязан:

15.1. производить регистрацию прихода и ухода в электронной системе в соответствии с локальными правовыми актами общества;

15.2. своевременно (незамедлительно) уведомить начальника (лицо, его заменяющее) своего структурного подразделения о причине отсутствия на рабочем месте (временная нетрудоспособность и т. п.). При отсутствии по уважительной причине начальника структурного подразделения о причинах своего отсутствия он сообщает заместителю директора, курирующему его подразделение, и лицу, ответственному за ведение табельного учета в своем структурном подразделении;

15.3. в случае отсутствия на рабочем месте по уважительной причине представить документ, подтверждающий причину отсутствия (например, листок нетрудоспособности и т. п.).

ГЛАВА 4
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

16. Учет явок на работу ведется в табелях установленной формы с указанием фамилии, инициалов работника, табельного номера, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени (дней, часов), в том числе в ночное время (при работе по графику работ), в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

17. Табель ведется по форме в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению работниками, в обязанности которых входит ведение табельного учета, в системе документооборота общества и бумажном носителе и заполняется на основании Книги регистрации и графика работ.

18. Учет рабочего времени ведется в соответствии с режимом работы, утвержденными правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ или индивидуальным графиком работы, и отражается в табеле количеством дней и часов, из которых складывается норма отработанных часов за месяц.

19. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется ежедневно в течение всего месяца. Ежедневно в табеле учета рабочего времени для каждого работника указывается количество часов (часов и минут либо часов и долей), отработанных им в течение данного рабочего дня (смены).

В табеле для каждого работника также отмечаются его выходные дни, дни нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

В конце месяца для каждого работника указывается общее количество его рабочих часов и (или) рабочих дней.

20. Основания для внесения сведений в табель:

приказы нанимателя о приеме на работу, увольнении с работы, переводе, перемещении, предоставлении отпусков и другие распорядительные документы;

листки нетрудоспособности (справки) и другие документы, подтверждающие законные основания отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время;

Книга регистрации, на основании данных которой в табеле указывается продолжительность времени, отработанного работником в течение рабочего дня (смены).

21. В табеле рабочее время указывается в следующем порядке:

часы - в часах;

минуты - в долях, при отсутствии минут - указывается «00», например: 8:25; 7:00.

22. Условные обозначения (коды) в табеле о причинах неявок на работу при нахождении работника в трудовом или социальном отпуске, отсутствии работника по причине временной нетрудоспособности, нахождения работника в служебной командировке, прогула и другого производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка об исполнении государственных или общественных обязанностей, приказ об изменении режима работы, приказ о предоставлении отпуска и пр.).

23. Условные обозначения видов затрат рабочего времени (отработанного и неотработанного) для использования в табелях приведены в приложении 5 к настоящему Положению.

24. При работе в сверхурочное, праздничное и (или) ночное время (с 22:00 до 6:00) в табеле следует учитывать в графе «Итого отработано за месяц»: общее количество отработанных часов в графе «часов, в том числе:» и в графах «сверхурочных», «ночных», «праздничных» соответственно, так как законодательством предусмотрены особенности оплаты труда при работе в указанное время.

25. Если в день заполнения табеля документов, по которым можно достоверно установить причину отсутствия работника, не имеется, в табеле проставляется отметка о неявке по невыясненным причинам. После установления причины отсутствия работника составляется корректировочный табель, в котором отражаются конкретные причины неявки на работу в определенные дни.

26. Не подлежит отражению в табеле продолжительность работы:

выполняемой работником в порядке совмещения;

выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени;

выполненной по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя.

27. Исправления в табеле не допускаются.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЯ

28. Табель, оформленный в соответствии с главой 4 настоящего Положения, подписывается:

28.1. работником, ответственным за ведение табельного учета в структурном подразделении;

28.2. руководителем структурного подразделения либо лицом, его замещающим;

28.3. работником кадровой службы после проверки согласно п.30 настоящего Положения;

28.4. работником планового отдела после проверки согласно п.31 настоящего Положения.

Проверенный и подписанный табель утверждается руководителем общества либо заместителем директора, исполняющим обязанности директора в его отсутствие.

29. Табель представляется в кадровую службу до 16-го числа текущего месяца (за 1-ю половину месяца) не позднее 10:00 и до 1-го числа месяца, следующего за отчетным (в целом за отчетный месяц) не позднее 10:00.

После проверки табеля структурного подразделения, в котором работники работают в соответствии с графиком работ, он передается не позднее 14:00 17-го числа текущего месяца (за 1-ю половину месяца) и не позднее 14:00 1-го числа месяца, следующего за отчетным (в целом за отчетный месяц) из кадровой службы в плановый отдел для проверки его на соответствие утвержденному графику работ.

Табель учета рабочего времени на увольняющегося работника представляется не позднее чем за 2 дня до увольнения.

30. Работник кадровой службы проверяет табель на соответствие режима рабочего времени работников Правилам внутреннего трудового распорядка и индивидуальным графикам работников, а также данных о нахождении работника в служебной командировке, социальном или трудовом отпуске, об отсутствии в связи с временной нетрудоспособностью и тому подобным данным.

31. Работник планового отдела проверяет табель на соответствие режима рабочего времени работников утвержденному графику работ. В случае расхождения табеля с графиком работ информирует руководителя соответствующего структурного подразделения о необходимости подготовки докладной записки и внесения изменения в график работ.

32. Проверенный и подписанный всеми ответственными лицами табель передается:

32.1. до 18-го числа текущего месяца (за 1-ю половину месяца) не позднее 10:00 в бухгалтерию - для начисления аванса;

32.2. до 2-го числа месяца, следующего за отчетным (в целом за отчетный месяц), не позднее 10:00:

руководителю общества либо лицу, его замещающему, - для утверждения;

в бухгалтерию (после утверждения) - для начисления заработной платы.

33. В случаях когда указанные даты приходятся на выходные и (или) праздничные дни, по устному решению руководителя общества в целях своевременности начисления и выдачи заработной платы работникам общества даты представления табеля могут быть изменены.

ГЛАВА 6
ХРАНЕНИЕ ТАБЕЛЕЙ, ГРАФИКОВ РАБОТЫ

34. Утвержденные графики работ, а также изменения в графики работ хранятся в планово-производственном отделе.

Срок хранения графиков работ составляет 3 года (примечание).

35. Утвержденные табели хранятся в бухгалтерии.

Срок хранения табелей составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (примечание).

ГЛАВА 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

36. Работник, ответственный за ведение табельного учета рабочего времени, а также начальник соответствующего структурного подразделения общества несут персональную ответственность за:

достоверность, полноту сведений, вносимых в табель;

соблюдение сроков представления табеля.

37. Работники, указанные в пп.30, 31 настоящего Положения, несут персональную ответственность за:

правильность и полноту проверки табелей в объеме и порядке, определенных настоящим Положением;

сроки представления проверенных табелей для утверждения и начисления авансов и заработной платы.

38. За несоблюдение требований настоящего Положения к лицам, указанным в пп.36, 37 Положения, по решению руководителя общества может быть применено дисциплинарное взыскание.

Примечание. Сроки хранения определены пп.184, 464 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

* Буквенный код «К» проставляется в табеле при нахождении работника в служебной командировке:

в рабочие дни;

если работник специально командирован для работы в свой выходной день, а также государственный праздник, праздничный день (нахождение в пути при следовании к месту командирования либо из места командирования до места работы, исполнение своих служебных обязанностей с учетом графика работы общества), при представлении работником официального документа с подписью руководителя общества либо уполномоченного на то должностного лица.

** В случае если работник в государственный праздник, праздничный или свой выходной день находится в месте командирования, то в табеле проставляется буквенный код «К/В». В данном случае компенсация в виде доплат либо предоставления другого неоплаченного дня отдыха не предоставляется.

*** Буквенный код «ОТ» проставляется при предоставлении работнику с его согласия дня отдыха за работу в сверхурочное время и выходные дни (например, нахождение в пути при следовании к месту командирования либо из места командирования до места работы; исполнение своих служебных обязанностей с учетом графика работы общества) взамен доплаты, установленной ст.69 Трудового кодекса Республики Беларусь.

**** Буквенный код «ОС» проставляется в случае предоставления работником справки, выдаваемой учреждением здравоохранения при осуществлении ухода за ребенком в случаях, предусмотренных законодательством.

***** Отсутствие работника на рабочем месте в связи с вызовом повесткой должно быть подтверждено повесткой с отметкой о пребывании в органе дознания, предварительного следствия, прокуратуре и суде в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого либо в военкомате. Повестка с отметкой представляется в отдел правового, кадрового обеспечения и архивной работы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в абзац 3 части первой ст.69 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З: «работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов».

08.01.2020

Светлана Войцеховская, юрист