Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕН НА КНИГИ И КОМПЛЕКТЫ КНИГ

Нужно ли обосновывать отпускные цены?

В настоящее время покупатель имеет возможность приобретать необходимые книги в многочисленных книжных магазинах, интернет-магазинах, на книжных ярмарках. При этом он может покупать книги как по одному экземпляру, так и комплектом (одного автора или одной серии). Покупка комплекта книг обычно более выгодна, так как издатель с целью повышения объемов реализации и привлечения покупателей формирует цену на комплект изначально ниже, чем на совокупную стоимость книг, входящих в комплект, реализуемых по отдельности.

Согласно ст.6 и 12 Закона РБ от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» в Республике Беларусь на товары (работы, услуги), за исключением случаев, предусмотренных этим Законом, применяются свободные цены (тарифы). Юридическое лицо, предприниматель имеют право самостоятельно или по согласованию с покупателем установить цену (тариф) на товар (работу, услугу), если в отношении их в соответствии с законодательством о ценообразовании не применяется государственное ценовое регулирование.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 октября 2014 г. Законом РБ от 11.07.2014 № 192-З ст.12 Закона № 255-З изложена в новой редакции.

Таким образом, у субъектов хозяйствования сегодня нет необходимости делать обязательный расчет цен (калькуляцию на товары (работы и услуги)). Однако для определения размера отпускной цены (тарифа), которая позволит не допустить убытков, такой расчет необходим. Основная задача расчета (калькулирования) - определение издержек, которые приходятся на единицу продукции (услуг), предназначенной для реализации, а также на единицу продукции (услуг) для внутреннего потребления.

Калькулирование позволяет:

• определять реальную себестоимость выпускаемой продукции;

• устанавливать и контролировать цены, не допускающие получение убытков;

• оценивать результаты деятельности организации;

• обеспечивать взвешенность при принятии решений руководством.

Конечный результат калькулирования - составление калькуляций, которые отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Таким образом, плановая себестоимость представляет собой ожидаемую предельную величину затрат на производство соответствующих видов продукции (выполнение работ, оказание услуг).

Рассмотрим на примере издательства с условным названием «Книгочей-М» порядок определения стоимости книг, издаваемых отдельно или комплектом.

Определение сумм расходов, включаемых в плановую себестоимость продукции

Плановую себестоимость определяют путем составления экономических расчетов величины затрат, включаемых в себестоимость продукции. Эти расчеты выполняются по нормам, утверждаемым руководителем издательства. Себестоимость издательской продукции планируют по каждому изданию отдельно в разрезе следующих статей расходов:

1) авторский гонорар за произведения - объекты авторского права в соответствии с действующим законодательством;

2) отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) на суммы авторского гонорара;

3) налоги и неналоговые платежи на суммы авторского гонорара;

4) расходы на полиграфическое исполнение текста и переплетных крышек;

5) стоимость материалов, которые входят в состав издательской продукции, образуя ее основу: бумаги на текст, форзац, обложку и суперобложку, для наклейки на переплетные крышки, картона, переплетных материалов, материалов для целлофанирования крышек;

6) расходы по подготовке оригинал-макетов, фотополимерных форм;

7) редакционно-производственные расходы (обработка и оформление оригиналов произведений, выпуск изданий в свет);

8) общеиздательские расходы;

9) прочие производственные расходы;

10) внепроизводственные расходы и др.

Полный перечень плановых статей зависит от полноты учета всех затрат на производство. Так как нормативного документа, который бы это регулировал, на сегодняшний день нет, следует руководствоваться локальными документами, действующими в организации. Эти документы могут создаваться на базе как бухгалтерского, так и управленческого учета, который позволяет вести более детализированный учет затрат.

Предположим, что издательство «Книгочей-М» приобрело права на рукописи двух книг (книги 1 и книги 2) с целью издать их тиражом 1 400 экземпляров каждая (из них 15 экземпляров подлежат обязательной бесплатной рассылке). Реализация этих книг запланирована следующим образом: книга 1 (отдельно) - тиражом 700 экземпляров, книга 2 (отдельно) - тиражом 700 экземпляров, книга 1 и книга 2 (комплектом) - тиражом 700 экземпляров. При этом комплект от продаваемых по отдельности книг отличается тем, что обе книги имеют общую суперобложку.

При таких исходных данных первоначально необходимо составить расчет (калькуляцию) на книгу 1 и книгу 2 с плановым тиражом 700 экземпляров для определения их стоимости. Остановимся подробнее на основных статьях затрат, чаще других встречающихся в таких расчетах.

Гонорар за книгу (согласно условиям авторского договора) рассчитывается как произведение ставки за один авторский лист, равной 400 000 руб., и объема книги, что в рассматриваемой ситуации составляет:

за книгу 1: 400 000 х 10,5 = 4 200 000 руб.;

за книгу 2: 400 000 х 15,7 = 6 280 000 руб.

Из штатных работников издательства над этими книгами работают редактор и технический редактор. Их заработная плата составляет редакционно-производственные расходы издательства и должна быть распределена между книгами и комплектом книг в соответствии с учетной политикой организации.

Согласно учетной политике организации накладные расходы (редакционно-производственные, общеиздательские и коммерческие) распределяются между законченными выпусками изданий пропорционально их объему в учетно-издательских листах (количество учетно-издательских листов в комплекте определяется как сумма учетно-издательских листов двух книг). С учетом этого распределение редакционно-производственных расходов в нашем случае выглядит следующим образом.

Кроме того, при подготовке каждой книги выполнялись работы по договору подряда на редактирование, корректуру и рецензирование. Эти затраты могут быть отнесены напрямую на каждую из книг, а между книгами, издаваемыми по отдельности, и комплектом книг они распределяются в соответствии с запланированным тиражом (700 экземпляров из 1 400), что составляет 0,5 суммы данной статьи затрат.

Аналогичным образом распределяются рассчитанные выше авторские гонорары, а также расходы на материалы и на полиграфическое исполнение.

В таблице 2 приведены суммы названных статей затрат для двух вариантов:

1) издание книги 1 и книги 2 тиражом 1 400 экземпляров;

2) издание книги 1, книги 2 и комплекта книг тиражом 700 экземпляров.

Согласно учетной политике распределение общеиздательских и коммерческих расходов осуществляется также пропорционально объему изданий в учетно-издательских листах (таблицы 3 и 4).

Рассылка обязательных бесплатных экземпляров

Организация «Книгочей-М» занимается издательской деятельностью, осуществляет действия, направленные на редакционно-издательскую подготовку и получение полиграфически оформленного тиража (или части тиража) издания (издательской продукции), которое имеет установленные выходные сведения и предназначено для передачи информации. Осуществление такой деятельности предполагает издание обязательных бесплатных экземпляров (далее - ОБЭ) книг.

Обязательные бесплатные экземпляры - это экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленные (созданные, произведенные, опубликованные) на территории РБ и за ее пределами резидентами РБ. Производители ОБЭ - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или индивидуальный предприниматель, осуществляющие издательскую и (или) полиграфическую деятельность, изготавливающие различные виды документов, относящихся к ОБЭ. Получателем ОБЭ выступает юридическое лицо, наделенное правом получения ОБЭ на безвозмездной основе и обеспечивающее его хранение и общественное использование.

Рассылка ОБЭ производится с помощью почтовых отправлений либо иными способами доставки в течение 10 дней после выхода в свет первой партии тиража (в случае издания газет - в день выхода каждого номера). Пересылка ОБЭ осуществляется простой или заказной бандеролью и не допускается почтовыми отправлениями с наложенным платежом. Если заказчик тиража находится за пределами Республики Беларусь, то производители ОБЭ, осуществляющие издательскую деятельность, обязаны за счет собственных средств обеспечить рассылку ОБЭ за пределы Республики Беларусь.

Как видно из приведенного выше расчета, затраты на изготовление ОБЭ распределяются на тираж, уменьшенный на количество ОБЭ. Поэтому издательству эти затраты будут возмещать не получатели ОБЭ, а конечные покупатели данных изданий. Количество ОБЭ включается в общий тираж, указываемый в выпускных данных издания.

Каждый ОБЭ должен сопровождаться накладной, составленной по форме, приведенной в приложении 2 к Положению об обязательном бесплатном экземпляре документов, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1284 (далее - Положение № 1284). Для рассмотренного выше примера по книгам 1 и 2 названая форма накладной заполняется следующим образом.

Составление калькуляции на книги, реализуемые по отдельности (не в комплекте)

По результатам предварительных расчетов составляется расчет (калькуляция) на каждую книгу. В нашем случае для наглядности калькуляции на книгу 1 и книгу 2 объединены в одной таблице 5.

Как видно из таблицы 5, отпускная цена с учетом НДС на книгу 1 установлена в размере 29 942 руб., на книгу 2 - 42 054 руб. При одновременной покупке двух книг покупатель потратит 71 996 руб. Возможно, кому-то эта сумма покажется большой и одна из книг не будет куплена. Но если рядом на полке магазина будет лежать комплект этих книг в красивой суперобложке и цена на него будет ниже, чем суммарная стоимость двух книг, это станет дополнительным стимулом приобрести данный комплекта.

В итоге будут удовлетворены запросы покупателя, желающего приобрести книгу 1 и не нуждающегося в книге 2. Другой покупатель будет иметь возможность приобрести книгу 2, проигнорировав книгу 1. А третий покупатель, привлеченный скидкой на комплект и суперобложкой, станет обладателем сразу двух книг, сэкономив при этом деньги. В выигрыше окажутся обе стороны: и покупатель, и продавец.

Составление калькуляции на комплект книг

Чтобы обеспечить такое соотношение цен и не оказаться в проигрыше, издатель должен просчитать вариант продажи книг в комплекте с условием дополнительной статьи затрат - суперобложки для книг - и снижением стоимости самих книг, входящих в комплект. Для достижения этого составим следующий экономический расчет:

Итак, покупатель, приобретая комплект книг, экономит 12 381 руб. (71 996 - 60 160), а издательство, реализуя данный комплект по цене 60 160 руб., фактически продает книгу 2 по цене 18 106 руб. (60 160 - 42 054), т.е. делает скидку с отпускной цены книги 2 в размере 56,9 % (100 % х (42 054 - 18 106) / 42 054). При этом издательство реализует комплект с прибылью, заложенной в цену в размере 10 % его полной себестоимости.

Оформление прейскуранта отпускных цен

Рассчитанные таким образом отпускные цены заносятся в прейскурант, утверждаемый руководителем организации. В нашем случае прейскурант выглядит следующим образом.

Предоставление скидок

Субъекты хозяйствования при реализации произведенной продукции (товаров, работ, услуг) имеют право предоставлять покупателю скидки со сформированной отпускной цены (тарифа).

Для обеспечения единого порядка предоставления скидок субъект хозяйствования самостоятельно разрабатывает и утверждает положение по скидкам, в котором указывает условия их предоставления и размеры. На основании этого документа строится работа отдела по работе с клиентами, отдела по доставке продукции и др.

В рассматриваемом примере порядок предоставления скидок может быть утвержден руководителем организации в виде следующего документа.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО СКИДКАМ

1. Скидка за объем отгрузки составляет (независимо от наименования книг) при отгрузке:

20-40 книг - 3 %;

41-60 книг - 5 %;

61-80 книг - 7 %;

81-100 книг - 10 %;

свыше 101 книги - 15 %.

Данная скидка является накопительной для клиентов, заключивших договор поставки в текущем году. Общий объем приобретенных книг считается со дня первой отгрузки, что подтверждается товарными или товарно-транспортными накладными.

Данная скидка не действует в отношении книги 1 и книги 2 (п.2 данного Положения).

2. Скидка за объем отгрузки книги 1 и книги 2 составляет при отгрузке:

20-40 книг - 1 %;

41-60 книг - 3 %;

61-80 книг - 5 %;

81-100 книг - 7 %;

свыше 101 книги - 10 %.

3. Скидка за предоплату составляет (независимо от наименования книг) при оплате счета-фактуры:

в день выставления - 5 %;

в течение 3 дней после дня выставления - 3 %;

в течение 5 дней после дня выставления - 1 %.

Скидки, предоставляемые по пп.1 и 3, а также по пп.2 и 3, суммируются.

4. Скидки за приобретение комплектов книг.

В случае приобретения книги 1 и книги 2 в комплекте (в суперобложке) покупателю предоставляется скидка в размере 25,3 % от отпускной цены книги 2.

Для клиентов, приобретающих книгу 1 и книгу 2 в комплекте (в суперобложке), скидки, указанные в п.2 данного Положения, не действуют.

Примечание 1. В статью затрат «Материалы» для комплекта 1 + 2 добавлены расходы на изготовление суперобложки на сумму 280 000 руб.

Примечание 2. Согласно ст.23 Закона РБ от 17.07.2008 № 427-З «О средствах массовой информации» ОБЭ печатных средств массовой информации (далее - СМИ), в т.ч. освобожденных от государственной регистрации в соответствии с подп.7.1 и 7.4 п.7 ст.13 данного Закона, сразу после издания рассылаются учредителю (учредителям) печатного СМИ, республиканскому органу государственного управления в сфере массовой информации, в учреждение «Национальная книжная палата Беларуси», государственные учреждения «Национальная библиотека Беларуси», «Президентская библиотека Республики Беларусь», «Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси», другие организации согласно перечню, определяемому Советом Министров РБ. Порядок рассылки ОБЭ печатных СМИ определяется Положением № 1284.

Затраты на изготовление обязательно рассылаемых экземпляров добавляются при расчете себестоимости одного экземпляра книги в статью «Прочие производственные затраты». Величина этих затрат рассчитывается по следующей формуле:

Затраты на изготовление ОБЭ = издательская себестоимость / тираж издания x (количество ОБЭ / (тираж издания - количество ОБЭ)).

Используя числовые данные, приведенные в таблице 5, получим следующие значения величины расходов на экземпляры обязательной рассылки:

• по книге 1: 12 752 952 / 700 х 15 / (700 - 15) = 399 (руб.);

• по книге 2: 17 912 686 / 700 х 15 / (700 - 15) = 560 (руб.).

Примечание 3. Цены приведены без округлений. В случае реализации этих книг (комплектов книг) в розницу необходимо выполнить округление до номинала самой мелкой купюры, используемой в расчетах. На основании рекомендаций, изложенных в письме Минторга РБ от 12.10.2011 № 03-21/662к «Об округлении розничных цен», издательство вправе округлить отпускные цены до 50 руб. (с соблюдением изложенного в названном письме порядка округления): значения в сумме до 25 руб. отбрасываются, от 25 руб. включительно до 75 руб. округляются до 50 руб., от 75 руб. включительно и выше округляются до 100 руб.

06.03.2014

Наталья Шкут, экономист