Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении первичных учетных документов 24.11.2015 автор Прохожая В.

Пособие от 24.11.2015
Автор: Прохожая В.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении первичных учетных документов

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК, ДОПУЩЕННЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

О составлении первичных учетных документов

Пунктом 1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (пп.5-7, 9 ст.10 Закона № 57-З).

Формы первичных учетных документов, утвержденные государственными органами и обязательные к применению всеми субъектами хозяйствования

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 утвержден перечень первичных учетных документов (далее - Перечень № 360), который включает в себя девять первичных учетных документов. Формы этих первичных учетных документов утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в Перечне № 360 (часть первая п.3 ст.10 Закона № 57-З).

В приведенной ниже таблице по каждому первичному учетному документу, включенному в Перечень № 360, указан нормативный правовой акт, которым утверждена его форма.

№ п/п	Наименование первичного учетного документа	Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа
1	Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1)	Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее - постановление № 192). От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения
2	Товарная накладная (типовая форма ТН-2)
3	Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в)	Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (далее - постановление № 38). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1, КО-1в, КО-2 и КО-2в в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44
4	Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в)
5	Акт о приеме-передаче основных средств	Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23
6	Акт о приеме-передаче нематериальных активов
7	Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2, С-2а, С-2б и С-2в)	Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13
8	Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22)
9	Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства (форма С-17а)

Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в Перечень № 360, утверждаются формы первичных учетных документов для Нацбанка, банков (часть вторая п.3 ст.10 Закона № 57-З).

Требования к первичным учетным документам

Формы первичных учетных документов, не указанных в Перечне № 360, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

В то же время организация, индивидуальный предприниматель независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов для применения в своей деятельности (п.4 ст.10 Закона № 57-З).

Первичные учетные документы (в том числе самостоятельно разработанные организациями), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения, перечисленные в п.2 ст.10 Закона № 57-З:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Советом Министров Республики Беларусь утвержден электронный банк данных бланков документов

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). Ведение ЭБД возложено названным постановлением на Нацбанк.

В ЭБД, в частности, включены следующие бланки документов.

№ п/п	Наименование бланка документа с определенной степенью защиты	Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа
1	Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов. От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Министерства торговли Республики Беларусь от 24.06.2016 № 24	Постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее - постановление № 34)
2	Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в)	Постановление № 38
3	Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1)	Постановление № 192
4	Товарная накладная (типовая форма ТН-2)	Постановление № 192
5	Счет-справка	Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.08.2013 № 57

Кроме того, в ЭБД включены иные документы с определенной степенью защиты (акцизные, контрольные и специальные марки, контрольные знаки и контрольные (идентификационные) знаки), а также печатная продукция (книга замечаний и предложений).

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы

В первичных учетных документах допускаются исправления. Исключение составляют первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичные учетные документы, составленные в форме электронного документа.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Нацбанком, определяет Нацбанк (п.8 ст.10 Закона № 57-З).

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими возможность и порядок внесения исправительных записей в первичные учетные документы, являются:

• Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196);

• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);

• Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением № 192 (далее - Инструкция № 192).

В приведенной ниже таблице систематизирована информация о возможности и порядке внесения исправительных записей в первичные учетные документы, включенные в Перечень № 360 и ЭБД, а также в иные первичные учетные документы.

№ п/п	Наименование первичного документа	Возможность и порядок внесения исправлений
1	Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в)	Нормативными документами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов (постановления № 34 и № 38), не оговорены возможность и порядок внесения исправительных записей. Таким образом, необходимо руководствоваться п.8 ст.10 Закона № 57-З, согласно которому внесение исправлений в первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, не допускается
2	Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в)
3	Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов
4	Кассовая книга	Подчистки и незаверенные исправления не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем юридического лица, с указанием инициалов и фамилии (часть четвертая п.52 Инструкции № 107)
5	Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1)	Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с требованиями Инструкции № 196 (п.10 Инструкции № 192). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей производится методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196)
6	Товарная накладная (типовая форма ТН-2)
7	Акт о приеме-передаче основных средств	Нормативными правовыми актами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов, не оговорены возможность и порядок внесения в них исправительных записей. В связи с этим следует руководствоваться нормами Инструкции № 196, а именно, исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п.4 Инструкции № 196)
8	Акт о приеме-передаче нематериальных активов
9	Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2, С-2а, С-2б и С-2в)
10	Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22)
11	Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства (форма С-17а)
12	Путевые листы	Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138, Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25, прямо не установлены возможность и порядок внесения исправлений в названные формы транспортных документов. Поскольку эти документы не являются бланками строгой отчетности, то при необходимости внесения в них исправлений следует руководствоваться п.8 ст.10 Закона № 57-З и п.4 Инструкции № 196
13	Заказ-поручение
14	Все иные первичные учетные документы, не являющиеся бланками строгой отчетности, в том числе разработанные организацией самостоятельно	При внесении исправительных записей в иные первичные учетные документы нужно руководствоваться частью второй п.4 Инструкции № 196, в которой закреплено, что исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего

Обратите внимание!

При внесении исправительных записей в первичные учетные документы, по которым в законодательстве нет прямой нормы, регулирующей порядок внесения исправлений, можно также воспользоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР от 29.07.1983 № 105. Это возможно на основании ст.1 Закона Республики Беларусь от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР», которой установлено, что в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

24.11.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»