Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ОТЧЕТЕ 1-СТРАХОВАНИЕ (БЕЛГОССТРАХ) ЗА 2016 ГОД

Ошибки, возникающие при представлении отчетов о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11.07.2016 № 78 (далее - отчет, постановление № 78), в обособленные подразделения Белгосстрах, можно отнести к двум видам:

• искажения в данных отчета;

• ошибки в определении облагаемой страховыми взносами базы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2018 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538, которым утверждены новые форма отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Искажения в данных отчета

Отчеты в Белгосстрах относятся к государственной статистической отчетности.

В случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности они подлежат устранению. Устранение искажений в данных государственной статистической отчетности осуществляется путем представления государственной статистической отчетности с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленной в порядке, установленном для их представления (п.16 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100, далее - Инструкция № 100).

Справочно Искажение данных государственной статистической отчетности - это неправильное составление государственной статистической отчетности согласно указаниям по ее заполнению и (или) несоответствие первичных статистических данных данным первичных учетных и иных документов, выявленное после установленного срока представления первичных статистических данных (абзац 2 п.2 Инструкции № 100).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2023 г. в абз.2 п.2 Инструкции № 100 слова «согласно указаниям» заменены словами «вследствие несоблюдения указаний» постановлением Белстата от 24.03.2023 № 11.

Годовой отчет за 2016 год должен составляться в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденными постановлением № 78 (далее - Указания).

Первичные статистические данные представляются респондентом на основании данных первичных учетных и иных документов, имеющихся на дату представления государственной статистической отчетности за соответствующий отчетный период (п.13 Инструкции № 100).

Таким образом, отчет с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленного (далее - уточненный отчет) представляется в случаях, если:

• отчет составлен с нарушением указаний по его заполнению либо

• на дату представления отчета данные в отчете не соответствовали данным первичных учетных и (или) иных документов.

Ситуации, когда страхователь должен представить уточненный отчет

1. Страхователь неправильно рассчитал расчетные показатели отчета, например, среднюю численность застрахованных, размер задолженности по платежам и другие расчетные данные согласно формулам, приведенным в форме отчета, либо согласно методике, изложенной в Указаниях.

2. Страхователь отразил излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве не по строкам 13 и 14 (со знаком «минус»), а по строке 10 отчета.

3. Страхователь отразил показатели, которые не соответствуют данным бухгалтерского учета, например, неправильные данные о перечисленных средствах, возвращенных Белгосстрахом средствах, сумме дотации, фактически начисленных страховых взносах.

4. Страхователь при начислении страховых взносов применял не тот страховой тариф, который должен был применить согласно п.11 Указаний, либо нарушил установленную в п.11 Указаний методику определения страхового взноса за квартал (страховой взнос должен рассчитываться исходя из облагаемой базы в целом за квартал, а не путем суммирования страховых взносов, рассчитанных исходя из помесячной облагаемой базы).

5. Страхователь выявил ошибку в представленном годовом отчете до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год.

Справочно Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года (п.11 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80, далее - Национальный стандарт).

6. Не учтены страховые взносы, которые начисляются правопреемником реорганизованного лица за периоды, не подтвержденные отчетами последнего.

Так, начисленные реорганизованным страхователем - юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный его отчетами, отражаются страхователем-правопреемником по строке 10 отчета (п.13 Указаний).

Следовательно, если страхователь-правопреемник представил отчет без указания начисленных страховых взносов за указанный период деятельности реорганизованного лица, то он должен представить уточненный отчет. Кроме того, отражение в отчете должны найти и перечисленные реорганизованным лицом страховые взносы за указанный период, а также иные показатели, по которым это лицо не отчиталось перед Белгосстрахом в своем последнем отчете.

Обратите внимание! Отчет с искаженными данными считается недостоверным, а за представление недостоверного отчета страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 БВ (часть первая п.275 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2018 г. за непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверного отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 БВ (часть первая п.275 Положения № 530 с изменениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 20.01.2017 № 20).

Ошибки в определении облагаемой страховыми взносами базы

Не всегда допущенные ошибки страхователь устраняет путем представления уточненного отчета. Это связано с тем, что если ошибка допущена в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, то она исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п.12 Национального стандарта).

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета (п.10 Национального стандарта).

При этом важно учитывать, что в случае неправильного определения объекта для начисления страховых взносов (облагаемой базы) за предыдущие отчетные периоды по строке 10 отчета отражаются доначисленные и излишне начисленные в отчетном периоде самостоятельно страхователем страховые взносы (часть первая п.13 Указаний).

Ситуации, когда ошибки устраняются иным способом, а не путем представления уточненного отчета

1. Неправильно определена облагаемая база в предыдущем отчетном году.

Страхователь в IV квартале 2016 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, но страховые взносы начислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (например, не учел в облагаемой базе материальную помощь работнику к юбилейной дате). Ошибку страхователь самостоятельно выявил и устранил в марте 2017 г. (доначислил страховые взносы в размере 1,20 руб. исходя из увеличенной на 200 руб. облагаемой базы).

В данной ситуации страхователь при доначислении страховых взносов должен применить страховой тариф, установленный ему на 2016 год, а не на 2017-й.

В отчете за 2017 год страхователь по строке 10 «Доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов» в графе, соответствующей I кварталу, должен указать сумму 1,20 руб., руководствуясь частью первой п.13 Указаний. При этом облагаемая база по строке 04 отчета за 2017 год не должна увеличиваться.

2. Неправильно определена облагаемая база в текущем отчетном году.

Страхователь в I квартале 2017 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, но страховые взносы начислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (не учел в облагаемой базе материальную помощь работнику к юбилейной дате). Во II квартале 2017 г. страхователь обнаружил ошибку в определении облагаемой базы.

В данном случае часть первая п.13 Указаний применению не подлежит, поскольку облагаемая база неправильно определена в текущем, а не предыдущем отчетом периоде (году). Необходимо применить п.10 Национального стандарта. Поэтому строка 10 отчета за 2017 год не задействуется.

Страхователь должен в строку 04 отчета в графу, соответствующую I кварталу 2017 г., включить 800 руб. (то есть фактически определенную в I квартале 2017 г. облагаемую базу в отношении данного работника), а графу, соответствующую II кварталу 2017 г., увеличить на 200 руб.

3. Неправильно начислены выплаты в пользу застрахованного в предыдущем отчетном году.

Страхователь в 2016 году неправильно начислил выплаты в пользу застрахованного лица, в частности, неправильно начислил премию, полагающуюся работнику (вместо 100 руб. начислил 80 руб.). Ошибку страхователь обнаружил в июне 2017 г. и в этом месяце доначислил работнику 20 руб. премии.

В данном случае нельзя вести речь о том, что облагаемую базу в 2016 году страхователь определил неправильно. Наоборот, облагаемая база соответствовала той сумме премии, которую страхователь фактически начислил работнику (хоть и неправильно).

Поэтому доначисленная страхователем облагаемая база включается в строку 04 (по II кварталу) в отчете за 2017 год. Соответственно, на нее будет начислен страховой взнос по страховому тарифу, установленному на 2017 год, и включен в данные по строке 05 «Начислено страховых взносов». Строка 10 при этом не заполняется.

4. Неправильно начислены выплаты в пользу застрахованного в текущем отчетном году.

Ошибка устраняется в порядке, изложенном в предыдущем пункте.

5. Прошло более 2 календарных лет после окончания года, в отчете за который допущены ошибки.

Исправления в первичные статистические данные вносятся за период, не превышающий 2 лет (часть вторая п.18 Инструкции № 100).

Так, в 2017 году страхователь уже не будет иметь возможности представить уточненный отчет за 2014 год и более ранние годы. В таком случае ему следует корректировать страховые взносы (при необходимости с минусом) строкой 10 отчета за текущий год, в данном случае - 2017 год.

Срок и вид представления уточненного отчета

После окончания срока сбора первичных статистических данных по форме государственной статистической отчетности в виде электронного документа за соответствующий отчетный период (применительно к отчету в Белгосстрах - после 25 января) государственная статистическая отчетность с исправленными первичными статистическими данными представляется на бумажном носителе (п.17 Инструкции № 100).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2023 г. п.17 Инструкции № 100 исключен постановлением № 11.

При представлении уточненного отчета на бумажном носителе на его титульном листе целесообразно делать отметку: «Взамен ранее составленного «__» _____ 20__ г.».

27.12.2016

Борис Бондарик, начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»